MỤC LỤC
Trong cấu trúc này, phòng tổ chức cán bộ và thanh tra là đơn vị trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tổ chức ĐNPTC từ việc xây dựng quy trình, các tiêu chuẩn và các chuẩn mực CV, hoạch định và kiểm soát công việc thực hiện các quy định, quy trình nghiệp vụ của công ty, chịu trách nhiệm tỏ chức CV hành chính theo đúng quy định của pháp luật đến việc quản lý toàn bộ CBCNV trong công ty, thực hiện các nhiệm vụ như tuyển dụng NV, chấm dứt hợp đồng lao động, bố trí NV vào các vị trí công việc theo đúng năng lực và trình độ, lập các kế hoạch đào tạo chuyên sâu đối với những cán bộ thật sự có năng lực, lập các kế hoạch khen thưởng xứng đáng. Bộ luật lao động Việt Nam đã ban hành và có hiệu lực từ tháng 1/1995 quy định khá đầy đủ về quyền lợi mà người lao động được hưởng liên quan tới công việc và môi trường làm việc như: các quy định trong bộ luật lao động có liên quan, pháp luật an toàn lao động, quy định pháp luật dành cho lao động nữ… Ở công ty việc thực hiện chính sách đãi ngộ đối với người lao động cũng tuân thủ theo quy định pháp luật đề ra như: quy luật thời gian làm việc rừ ràng 8 tiếng/ngày và được nghỉ 24 giờ liên tục vào các ngày chủ nhật hoặc ngày làm việc trong tuần tùy theo sắp xếp của giám đốc, các trợ cấp dành cho người lao động, quy định về nghỉ lễ, tết… đã được quy định khỏ rừ ràng và chi tiết (xem thờm tại phụ lục 3- Một số quy định của cụng ty) 3.2.3.2.
Chính sách ĐNPTC của công ty đã đảm bảo được một số yêu cầu cần thiết theo đánh giá của NLĐ, nhất là có 86.7% cho rằng chính sách đã đảm bảo yêu cầu công khai 53.3% đánh giá đảm bảo tính công bằng, cho thấy công ty đã có sự phổ biến rộng rãi chinh sách đến với NLĐ, mọi người cùng biết, cùng thực hiện và đã có sự công bằng. Tuy nhiên chỉ có 6.67% ý kiến đánh giá chính sách đảm bảo yêu cầu kịp thời, con số nhỏ bé này cho thấy công ty còn chậm trễ trong việc thay đổi chính sách để phù hợp với tình hình chung, và nhu cầu thường xuyên thay đổi chính sách để phù hợp với tình hình chung, và nhu cầu thường xuyên thay đổi của NLĐ.
Bên cạnh đó, theo các ý kiến phỏng vấn thu được thì công ty đã rất thường xuyên trong việc đánh giá nhân viên theo các tiêu chuẩn vào hàng tuần, hàng tháng làm cơ sở cho việc khen thưởng thành tích công tác theo tháng, quý ,năm.Tuy nhiên vẫn còn nhiều ý kiến cho rằng các tiêu chuẩn đánh giá này cần được bổ sung thêm một vài tiêu chí khác nữa. Trước hết về mức độ hài lòng của NLĐ với CV hiện tại phần lớn ( chiếm 46.69%) CBCNV được điều tra về mức độ hài lòng với CV hiện tại có cảm nhận tốt với CV mình đang điểm nhận, 40.02% người cho rằng CV hiện tại là bình thường và đặc biệt có 13.29% người cảm thấy khá là hài lòng với CV hiện tại của mình.
Hoạt động đoàn thể của công ty là những hoạt động bề nổi bên cạnh những CV kinh doanh thông thường.Việc triển khai những chính sách hỗ hoạt động đoàn thể giúp NV có thời gian thư giãn, xả “ stress “ sau những giờ làm việc căng thẳng, đồng thời giúp cải thiện mối quan hệ giữa lãnh đạo với NV, giữa đồng nghiệp trong công ty thêm gắn bó, thân thiết. Tuy nhiên công tác tổ chức các hoạt động đoàn thể của công ty còn bỏ qua một số hình thức khá quan trọng, mang lại tác động không nhỏ đến tâm lý của NLĐ: tổ chức giao lưu văn nghệ, hay chỉ tặng vật chất mà chưa chú ý đến những món quà tinh thần cũng quan trọng không kém, hoặc quá trình tổ chức còn chưa chuyên nghiệp nên chưa gây được ấn tượng, và nhận được đánh giá tốt nhất từ phía NLĐ.
Có thể đánh giá chung về quá trình triển khai chính sách ĐNPTC của công ty theo ý kiến điều tra được từ phía NLĐ đó là: nhìn chung công tác tổ chức triển khai ĐNPTC đạt được những thành công nhất định với một phần NLĐ cảm thấy hài lòng tuy nhiên phần lớn người được điều tra chỉ đánh giá kết quả ở mức trung bình.Vì NLĐ cho rằng việc thực hiện chính sách ĐNPTC chỉ mang tính nghĩa vụ và trách nhiệm của công ty mà chưa đúng trên quyền lợi của NLĐ, nên chưa thấy hết được nhu cầu và nguyện vọng của họ. Tóm lại, có thể nói, quá trình xây dựng, triển khai cũng như tổ chức đánh giá việc thực hiện các chính sách ĐNPTC còn gặp phải nhiều khó khăn, nên chưa phát huy được hết tác dụng của nó, do vậy cần có sự điều chỉnh kịp thời để mang lại tính hiệu quả tốt nhất.
Thứ năm, quá trình triển khai công tác ĐNPTC còn nhiều hạn chế như: còn nhiều ý kiến cảm thấy chưa thật sự hài lòng với CV của mình, tồn tại một số lượng không nhỏ NV trong công ty cảm thấy CV không mang lại sự thăng tiến cho họ , một số không hài lòng về công việc mang lại thu nhập tương xứng. Nhiều nguyên nhân khác nhau khiến NLĐ cảm thấy chưa thực sự hài lòng về công tác triển khai ĐNPTC tại công ty: do thu nhập không tương xứng, CV không phù hợp; một số NV mới chưa hòa nhập được với MTLV của công ty hoặc là những NV cấp dưới, ít nhận được sự quan tâm của lãnh đạo gây ra tâm lý chán nản ảnh hưởng đến tâm lý làm việc; các hoạt động đoàn thể chưa tổ chức chưa tốt, chưa phù hợp nên không tạo được hứng khởi, thu hút sự tham gia….
Tạo điều kiện để NLĐ được học hỏi và nâng cao năng lực bản thân, trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm thông qua việc cử một số cán bộ chủ chốt của công ty theo học các khóa đào tạo chuyên ngành và có nhiệm vụ truyền đạt lại kiến thức, kỹ năng cho các NV khác. Cải thiện các hoạt động đoàn thể, tổ chức sinh hoạt hàng tháng, hàng quý, tổ chức kỷ niệm meeting nhận dịp các ngày lễ lớn của công ty, tạo động lực cho NLĐ bằng những việc như tổ chức cho NV đi thăm quan, nghỉ mát, giao lưu thể thao….
Vấn đề tồn tại trong công tác ĐNPTC của công ty là mới chỉ dừng lại ở việc tổ chức thực hiện mà chưa có sự lấy ý kiến tham khảo của tập thể NLĐ cũng như chưa quan tâm đến tâm tư, nguyện vọng, nhu cầu thực sự, mức độ hài lòng của NLĐ, chưa quan tâm đến kết quả của việc thực hiện và phải làm sao để các chính sách đưa ra được sự ủng hộ cao. Việc xõy dựng chớnh sỏch thi đua khen thưởng phải xỏc định rừ thời gian áp dụng thi đua khen thưởng, nội dungthi đua, tổ chức phong trào thi đua, tiêu chuẩn các danh hiệu thi đua; các hình thức, đối tượng thi đua, tiêu chuẩn khen thưởng; quyết định trao tặng; thủ tục, hồ sơ đề nghị khen thưởng; quyền và nghĩa vụ của cá nhân, tập thể được khen thưởng, quỹ thi đua-khen thưởng… và được dựa trên cơ sở một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng và luật sửa đổi, bổ sung một số điều của luật thi đua, khen thưởng, nghị định số 121/2005/NĐ-CP, Thông tư số 73/TT- BTC…. Giao tiếp nội bộ không những giúp DN hạn chế những xung đột có thể xảy ra trong tổ chức mà còn góp phần gia tăng tinh thần đồng đội, phải làm cho NV nhất là NV mới cảm thấy mình là thành phần quan trọng, là nhân tố tạo nên sự thành công của công ty và tất cả sẽ phấn đấu hết mình vì các mục tiêu chung của tổ chức.
Bốn là, công ty cần kết hợp với các tổ chức đoàn thể như công đoàn, hội phụ nữ, đoàn thanh niên… hỗ trợ kinh phí để họ đứng ra tổ chức các hoạt động văn hóa-văn nghệ, TDTT, tạo sân chơi cho NV sau những ngày lao động vất vả nhằm chăm lo tốt hơn đời sống tinh thần của NLĐ, lấy ý kiến của các tổ chức này trong việc hoàn thiện hơn chính sách ĐNPTC của mình.