Quy trình kế toán chi phí sản xuất và xác định giá thành dịch vụ vận tải tại Công ty TNHH Phương Mạnh

Khái quát chung về công ty TNHH Phương Mạnh

Tuy mới thành lập một thời gian không dài nhưng công ty đã có nhiều cố gắng xây dựng và phát triển.

1-Vốn đầu tư của CSH 3.500.000.000

Phòng tài chính kế toán: là bộ phận không thể thiếu của bất cứ Công ty nào, có trách nhiệm tư vấn cho giám đốc về mặt tài chính trong công việc quản lý Công ty, trong các dự án kinh doanh nhằm bảo đảm an toàn vốn hoạt động kinh doanh của Công ty, thay mặt Công ty quan hệ với ngân hàng và các tổ chức tín dụng, hạch toán chi phí cho từng hợp đồng kinh doanh, thực hiện chính sách lương bổng cho cán bộ công nhân viên…. Phòng kinh doanh: thực hiện công tác quảng cáo về sản phẩm, dịch vụ mà Công ty cung cấp nhằm thu hút khách hàng, đưa ra các chính sách cạnh tranh trên thị trường nhằm nâng cao sức cạnh tranh của Công ty, mở rộng thị trường…. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý của công ty, để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý của doanh nghiệp, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung.

- Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm về công tác kế toán của đơn vị, giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty đồng thời lập báo cáo tài chính định kỳ, cung cấp các thông tin tài chính định kỳ của công ty cho các đối tượng liên quan như ngân hàng, các nhà đầu tư…. Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp số liệu của toàn công ty đẻ lập báo cáo kế toán theo tháng, đồng thời phụ trách sổ cái TK 334, TK338 từ các chứng từ gốc để lập bảng tính lương và bảo hiểm xã hội cho từng mã sản phẩm. - Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dẽo việc nhập- xuất- tồn các nguyên vật liệu hay công cụ dụng cụ, tình hình tăng, giảm khấu hao tài sản cố định phân bổ các chi phí này cho các đối tượng có liên quan.

- Kế toỏn tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành: Cú nhiệm vụ theo dừi cỏc loại chi phí sản xuất chính, chi phí SX phụ, tiến hành phân tích giá thành sản phẩm, lập báo cáo tài chính liên quan đến các TK 154, TK 632. - Chứng từ tập hợp chi phí nguyên vật liệu gồm: Phiếu xuất kho, hóa đơn mua nguyên vật liệu, giấy đi đường của lái xe, lịch trình chạy tàu, biên bản kiểm kê nhiên liệu tồn phương tiện… Bảng kê, bảng tổng hợp, phân bổ nhiên liệu. - Chứng từ tập hợp chi phí nhân công trực tiếp gồm: Bảng chấm công, giấy đi đường, lịch trình tàu chạy, bảng thanh toán lương, bảng tổng hợp phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, chứng từ nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội….

- Chứng từ tập hợp chi phí sản xuất chung gồm: Phiếu xuất kho vật tư, bảng thanh toán lương, bảng phân bố lương, bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng kê trích trước, phân bổ chi phí, hóa đơn dịch vụ khác…. + Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của công ty. Trường hợp đơn vị mở sổ nhật ký đặc biệt (nhật ký thu tiển, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng) thì căn cứ chứng từ gốc ghi vào sổ nhật ký đặc biệt, định kỳ hoặc cuối tháng lấy số liệu liên quan chuyển ghi lên sổ cái.

+ Cuối kỳ, cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết, sau khi đối chiếu số liệu tổng hợp trên sổ cái và số liệu chi tiết, sẽ lập báo cáo tài chính. Chi phí nguyên vật liệu chủ yếu là chi phí về nhiên liệu phục vụ cho phương tiện vận tải trong quá trình vận chuyển, chi phí sửa chữa, phụ tùng thay thế và một số chi phí về nguyên vật liệu như: Các hóa chất tẩy rửa, chống mốc, chống ẩm, chất bảo quản hàng hóa vận chuyển…. - Không hạch toán vào các khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, các khoản tiền công, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý hoặc các lao động khác không tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh vận tải.

Bước 3: Cuối kỳ, tổng hợp chi phí, tính giá thành cho từng đơn đặt hàng tùy theo phương thức nghiệm thu, thanh toán khối lượng vận tải hoàn thành được quy định trong hợp đồng hợp vận tải. - Trường hợp hợp đồng quy định khối lượng vận tải được nghiệm thu hoàn thành khi đơn đặt hàng hoàn thành toàn bộ thì thời điểm tính giá thành là cuối kỳ kế toán mà đơn hàng được thực hiện hoàn thành.

Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ vận tải tại công ty

- Bộ máy kế toán gọn nhẹ nên số lượng kế toán viên hơi ít so với công việc phải làm. Một nhân viên kế toán kiêm nhiều phần hành kế toán, như vậy sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. - Công ty sản xuất kinh doanh là vận tải hàng hóa bằng phương tiện vân tải đường bộ.

Do vậy, vật liệu của công ty chủ yếu để đáp ứng cho các phương tiện vận tải chủ yếu là bán lẻ.