Giải pháp cải thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Cúc Phương
MỤC LỤC
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Cúc Phương Do đặc điểm hoạt động của công ty Cổ phần Cúc Phương chủ yếu là ở lĩnh
Phũng kinh doanh cú nhiệm vụ theo dừi ,giỏm sỏt và quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh trên Công ty tại các khu vực tỉnh thành được giao ,chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo Công ty về tình hình kinh doanh của Công ty ,thực hiện xây dựng chiến lược , xây dựng thương hiệu như tham gia các hội chợ triển lãm ,giới thiệu trực tiếp sản phẩm tới người tiêu dùng , giúp người tiêu dùng tin dùng sản phẩm của Công ty , xây dựng kế hoạch kinh doanh ,tổ chức và quản lý mạng lưới kênh phân phối ,mở rộng thị trường trên toàn quốc. Kế toán bán hàng quản lý chặt chẽ các yếu tố của nghiệp vụ bán hàng như: giá cả, quá tŕnh thanh toán, và các chi phí có liên quan… từ đó tính toán chính xác kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hoá, giúp doanh nghiệp tìm ra các biện pháp nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa ,làm tăng nguồn thu nhập cho Công ty , tiết kiệm chi phí bán hàng, tăng vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh có nhiều thuận lợi để đạt được hiệu quả cao nhất.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG
Kế toán doanh thu
- Phiếu chi: Trong hoạt động bán hàng, phiếu chi chỉ sử dụng khi chi tiền mặt trả lại khách hàng do các khoản giảm trừ không trừ vào khoản tiền hàng khách đã trả (do giảm giá hàng bán, thiếu hàng, chiết khấu… theo quy định của công ty) (Mẫu số 02 – TT QĐ 15/2006/QĐ – BTC). Bước 2: Căn cứ vào hợp đồng mua bán đã ký kết giữa khách hàng và công ty và đề nghị mua hàng kế toán bán hàng tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng làm 3 liên, liên 1 lưu tại quyen hóa đơn gốc và liên 3 giao cho kế toán bán hàng , liên 2giao cho khách hàng , kế toán vật tư tiến hành lập phiếu xuất kho. Bước 3: Hàng thang kế toán công nợ lập bảng kê hóa đơn hàng hóa bán ra trong tháng và báo cáo bán hàng kê chi tiết số lượng, chủng loại ,mẫu mã ,kích cỡ hàng bán ra theo từng hóa đơn có dấu xác nhận của cấp lãnh đạo Công ty hoặc người có thẩm quyền hoặc ủy quyền.
Tại Công ty cổ phần Cúc Phương áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty, công ty sử dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ,lên doanh thu bán hàng chưa tính thuế GTGT và sử dụng hóa đơn GTGT. - Sổ chi tiết bán hàng: Căn cứ vào hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho, sổ chi tiết bỏn hàng do Kế toỏn tổng hợp theo dừi vào và in từ phần mềm kế toán Fast Acounting cuối mỗi ngày, hàng tuần và hàng tháng để báo cáo lên cấp lãnh đạo. - Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu: Căn cứ vào các hóa đơn bán hàng, Sổ tổng hợp doanh thu do kế toỏn tổng hợp theo dừi và in từ phần mềm kế toán Fast Acounting vào cuối mỗi tháng, quí, năm để báo cáo kết quả tiêu thụ hàng hóa lên cấp trên từ đó có đưa ra các chính sách bán hàng phù hợp với từng chủng loại mặt hàng.
Vì là doanh nghiệp thương mại lên công ty cổ phần Cúc Phương phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như : giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại nhưng công ty không hạch toán chi tiết mà mở sổ ghi chép riêng để theo dừi chứ khụng dựng đến sổ chi tiết .Cỏc khoản giảm trừ chủ yếu chi bằng tiền mặt được tập hợp vào TK 531 , TK 532 .Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511.
Kế toán Giá vốn hàng bán
Căn cứ vào phiếu này mà kế toán biết được số hàng và trị giá hàng xuất kho để ghi nhận giá vốn khi tiêu thụ. Khi có khách hàng mua hoặc có nhu cầu cần xuất hàng, người cần phải viết giấy xin xuất, giấy này được Giám đốc hoặc kế toán trưởng duyệt thì kế toán vật tư sẽ lập Phiếu xuất kho và Bộ phận kho xuất hàng. Sau khi kiểm kê, đảm bảo hàng xuất, các bên ký phiếu, lưu tại phòng kế toán 1 liên, thủ kho lưu 1 liên.
Đầu tiên, hàng ngày dựa vào Phiếu xuất kho, kế toán nhập số liệu vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán, đồng thời số liệu cũng được nhập vào sổ Nhật ký chung, số từ nhật ký chung sẽ cập nhật vào sổ Cái TK 632. Từ phiếu xuất kho, kế toán nhập dữ liệu vào máy tính, phần mềm kế toán tự động cập nhật số liệu vào sổ Chi tiết giá vốn hàng bán.
KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Dựa vào các chứng từ ban đầu: phiếu chi và bảng tính và phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao, kế toán tập hợp số liệu vào sổ Nhật ký chung và số liệu sẽ tự động cập nhật trên Sổ Cái TK 641. Địa chỉ: Trưởng phòng kinh doanh công ty CP Cúc Phương Lý do chi: Chi tiền tiếp khách hàng. Số tiền bằng chữ: Bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Kèm theo: 1 chứng từ gốc.
Địa chỉ: 35 Huỳnh Thúc Kháng/ Đống Đa/ Hà Nội Lý do chi: Chi thuê quảng cáo.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG
Hiện tại phòng tài chính kế toán của công ty có 10 nhân viên ,trong đó đa phần đã tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán , có kiến thức hiểu biết sâu rộng hoặc đã qua đào tạo Đại học tại chức , có trình độ ,chuyên môn nghiệp vụ ,am hiểu sâu sắc về lĩnh vực tài chính kế toán .Cùng với sự chăm chỉ ,chịu khó học hỏi , nhiệt tình ,tâm huyết , có tinh thần tự giác trong công việc ,cùng với sự chỉ đạo kịp thời ,sát sao của cán bộ quản lý và kế toán trưởng ,họ đều hoàn thành xuất sắc khối lượng công việc được giao. - Nhờ có sự sắp xếp ,phân công nhiệm vụ hợp lý của cán bộ lãnh đạo cấp trên và kế toán trưởng , tạo nên một bộ máy kế toán làm việc khoa học nên việc tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Cúc phương được thực hiện khá hoàn chỉnh ,trong điều kiện khối lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều .Khi có hoạt động mới phát sinh ,các nhân viên kế toán ở mỗi phần hành khác nhau đều được sự hướng dẫn cụ thể từ phòng tài chính kế toán Công ty , để đảm bảo sự chính xác , thống nhất trong việc hạch toán của toàn Công ty. - Hiện tại ,Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting , việc sử dụng phần mềm này giúp công việc kế toán được thực hiện dễ dàng và thuận lợi hơn ,việc áp dụng kế toán máy thống nhất trong công ty đảm bảo sự thống nhất trong việc quản lý , có thể tổng hợp được số liệu đầy đủ và nhanh chóng ,vì thế nâng cao được hiệu quả kiểm tra , chất lượng thực hiện công việc .Trong quan hệ với các phần hành kế toán ,số liệu từ các Chương trình Vật tư sản phẩm hàng hóa ,Tài sản sẽ được chuyển tự động vào Chương trình hạch toán kế toán của Công ty ,vừa đảm bảo tiến độ thực hiện công việc đúng thời gian quy định ,vừa có thể kiểm tra và đối chiếu số liệu để tránh sự nhầm lẫn giữa các phần hành , từ đó tổng hợp báo cáo.
Mặt khác do công ty cổ phần Cúc Phương có mạng lưới khách hàng lớn ở nhiều tỉnh thành và khu vực khac nhau cả trong và ngoài nước , chủng loại hàng hóa đa dạng ,phong phú về kích cỡ ,chủng loại lên khối lượng công việc rất nhiều .Vì vậy kế toán vien trên thực tế phải thường xuyên làm việc qua giờ hành chính để hoàn thành công việc của mình ,gây căng thẳng áp lực làm giảm năng suất lao động của nhân viên kế toán .Số lượng kế toán viên chưa đủ ,cần bổ sung thêm. -Công ty nên xây dựng những chính sách, chiến lược kinh doanh hữu hiệu nhằm mở rộng mạng lưới tiêu thụ trong nước và các nước khu vực lân cận rồi từ đó dần mở rộng địa bàn hoạt động kinh doanh , mở rộng kênh phân phối sản phẩm và hàng hóa của công ty , do Công ty kinh doanh mặt hàng về vật tư ngành nước lên sản phẩm của Công ty đa dạng về mẫu mã ,kích cỡ , chủng loại lên Công ty lên mở rộng địa bàn hoạt động kinh doanh ,mở thêm các đại lý ,các chi nhánh ở nhiều tỉnh thành trong nước và khu vực để ngày càng thu hút được đông đảo khách hàng.
