Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp

XUẤT NHẬP KHẨU ĐẠI LÂM

Mỗi nghiệp vụ biến nghiệp vụ biến động của thành phẩm thành phẩm đều phải được ghi chép, phản ánh vào chứng từ bán đều phù hợp và theo đúng nội dung đã quy định các chứng từ chủ yếu bao gồm: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT. Người giao hàng (ký,họ tên) Sau khi mua hàng, thủ kho tiến hành nhập kho và viết phiếu nhập kho theo trình tự : Tên,nhãn hiệu,quy cách hàng hóa, đơn vị tính, mã số ,số lượng, đơn giá, thành tiền.Mỗi hàng hóa được viết 1 dòng.

Sổ Cái

Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho( hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp.Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hoá đã hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được ghi nhận. Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi Ých và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho người mua, giá trị hàng hoá đã được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận doanh thu bán hàng. Tuy nhiên số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này.

Tóm lại, khi mà nền kinh tế càng phát triển thì càng xuất hiện nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau mỗi phương thúc đều có ưu và nhược điểm của nó .Do đó, mỗi doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm hàng hóa, quy mô, vị. Thanh toán bằng tiền mặt: theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời và người bán sẽ nhận được ngay số tiền mặt tương ứng với số hàng hoá mà mình đã bán. Thủ trưởng đơn vị (Ký, đúng dấu, ghi rừ họ tờn) Kế toán tổng hợp căn cứ vào hợp đồng mua bán hàng hóa, Hóa đơn bán hàng (Biểu số:2.10), khi khách hàng đã nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toán thì tiến hành hạch toán doanh thu.

Sau đó kế toán phản ánh khoản giảm giá vào tài khoản 531- Giảm giá hàng bỏn,ghi giảm thuế GTGT, công nợ của khách hàng nếu như khách hàng chưa trả tiền hoặc trả bằng tiền nếu như khách hàng đã thanh toán hết …. Trong trường hợp công ty giảm giá cho khách hàng được thực hiện ngay trên hóa đơn bán hàng(GTGT), khi đó giá ghi trên hóa đơn là giỏ đó giảm, kế toán không hạch toán vào tài khoản 532- giảm giá hàng bán mà ghi trực tiếp trên tài khoản 511-Doanh thu bán hàng.

PHIẾU NHẬP KHO

Cũn bỳt toỏn ghi giảm giá vốn hàng bán và tăng thành phẩm tồn kho được thực hiện vào cuối kỳ khi đã xác định được giá vốn.

Chứng từ ghi sổ

Đến cuối kỳ sau khi kế toán tổng hợp số lượng thành phẩm bị trả lại trong kỳ theo danh điểm thành phẩm. Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn,đúng dấu) Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở trên: từ nghiệp vụ nhập, xuất kho hàng hóa đến nghiệp vụ bán hàng..căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán đều phải phản ánh trước tiên vào chứng từ ghi sổ sau đó mới vào sổ cỏi cỏc tài khoản. Hiện nay Công ty CPSXTM và XNK Đại Lâm sử dụng phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm theo Phương pháp thẻ song song.

Việc tính toán giá vốn hàng bán diễn ra vào cuối tháng tuy giảm bớt được việc hạch toán chi tiết thành phẩm xong vì tính toán giá vốn theo từng danh điểm thành phẩm sản xuất nhập kho nên công việc bị dồn về cuối tháng là rất lớn, đòi hỏi người làm công tác kế toán phải tổng hợp chính xác, kịp thời các số liệu liên quan. Tên người nhận hàng: Công ty TNHH Hoàng Gia Lý do xuất kho: Xuất bán thành phẩm. Cuối kỳ căn cứ vào Bảng kê thành phẩm xuất bán và Bảng tổng hợp Xuất-Nhập-Tồn của từng danh mục thành phẩm, kế toán tính giá vốn cho thành phẩm xuất bán theo từng loại, chủng loại thành phẩm và ghi vào sổ chi tiết tài khoản 632 (Biểu số 2.25).

Sổ chi tiết

Kế toán thanh toán căn cứ vào hóa đơn GTGT để lập Phiếu thu (Biểu số 2.29) nếu khách hàng trả tiền ngay, Giấy báo có của ngân hàng và ghi vào sổ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc hoặc viết giấy nợ nếu khách hàng trả tiền sau và ghi vào sổ chi tiết thanh toán với người mua (Biểu số 2.30).

Sổ chi tiết thanh toán với người mua

Phiếu kế toán

Từ đặc điểm thành phẩm tiêu thụ của Công ty, kế toán tiêu thụ đã vận dụng linh hoạt giữa lý luận và thực tế để đưa ra hệ thống ghi chép quá trình tiêu thụ, đảm bảo xác định chính xác doanh thu bán hàng trong kỳ từ đó làm căn cứ. Bên cạnh việc cung cấp thông tin cho cơ quan thuế, ngân hàng..kế toỏn cũn cung cấp kip thời đầy đủ thông tin cho Ban lãnh đạo Công ty giúp Ban lãnh đạo có những quyết định đúng đắn trong việc sản xuất và tiêu thụ trong các kỳ tiếp theo. Việc hạch toán chính xác chi phí bán hàng cho từng mặt hàng cũng là một trong những căn cứ để xác định tính chính xác kết quả kinh doanh trong từng mặt hàng, để từ đó Công ty có hướng kinh doanh, sản phẩm những mặt hàng có doanh số cao hơn.

Đặc biệt là ứng dụng vào công tác kế toán bởi vì bộ phận kế toán đang sử dụng phầm mềm kế toán do tự công ty tổ chức thiết kế nên chưa giảm tiện được công việc ghi chép cũng như in ấn hằng ngày nhất là trong việc ứng dụng để. Bên cạnh những hạn chế riêng của Công ty CPSXTM và XNK Đại Lâm cũn có những hạn chế chung của các doanh nghiệp trong thời điểm hiện nay đó là công ty chưa có một bộ phận kế toán Quản trị và phân tích về : Tài chính, thị trường, sản phẩm và hoạt động nội bộ của công ty, nhằm đánh giá một cách khoa học. Công ty tính giá xuất kho hàng hóa theo phương pháp bình quân gia quyền trở nên phức tạp tốn công sức, dễ nhầm lẫn và vẫn tồn tại những mặt hạn chế, khụng cho phộp theo dừi kịp thời giỏ trị của thành phõ̉m xuṍt kho mà chỉ đến cuối tháng khi đã tập hợp đầy đủ số lượng thành phẩm nhập kho và xuất kho mới tính được giá vốn thành phẩm xuất kho nờn khụng cung cấp kịp thời thông tin về giá vốn thành phẩm xuất kho.

Phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập đã khắc phục được nhược điểm của phương pháp bình quân gia quyền, đó là sau mỗi lần nhập, xuất kế toán có thể biết được chính xác giá trị của thành phẩm xuất kho, từ đó cung cấp thông tin kịp thời chính xác đảm bảo cho công tác quản lý thành phẩm tốt hơn. Hiện nay do công ty vẫn còn phải vay vốn ngân hàng để hoạt động do đó mức chiết khấu thanh toán phải nhỏ hơn mức lãi suất của ngân hàng đồng thời phải lớn hơn tỷ lệ lãi suất tiền gửi, nếu không khách hàng sẽ gửi tiền vào ngân hàng để hưởng lãi và trả chậm cho công ty.

KẾT LUẬN

Tài liệu kế toán tại Công Ty Cổ Phần sản xuất thương mại và xuất nhập khẩu Đại Lâm. 5 Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính: Chủ biên: TS Nguyễn Văn Công – Nhà xuất bản Tài Chính. 6.Kế toán quản trị Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Minh Phương- Nhà xuất bản Lao động xã hội.