Hệ thống hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương hoàn thiện tại Công ty TNHH Hoàn Mỹ
MỤC LỤC
Tài khoản sử dụng trong hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ;
- TK 3341 Thanh toán l“Hoàn thiện hạch toán tiền l ơng dùng để phản ánh các khoản thu” nhằm động nhập có trích lơng mà các doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động. - TK 3348 Các khoản khác dùng để phản ánh các khoản thu“Hoàn thiện hạch toán tiền l ” nhằm động nhập có trích lơng nh trợ cấp từ quỹ BHXH, tiền lơng trích từ quỹ khen thởng..mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động.
Phơng pháp hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của doanh nghiệp
Tiền lơng nghỉ phép, ngứng sản xuất theo kế hoạch năm của lao động trực tiếp Tổng số tiền lơng chính kế hoạch năm. Có TK 138 – Tiền tạm ứng thừa Tiền phạt, tiền bồi thờng phải thu, tiền doanh nghiệp chi bộ.
Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lơng
Bên Có : Trích BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hoặc trừ vào thu nhập của ngời lao động. * Khi trích lập quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm, kế toán ghi : Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Khái quát chung về Công ty TNHH Hoàn Mỹ
- Chức năng và nhiệm vụ
Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh hoàn mỹ. đợc nhiều công ăn việc làm cho dân quanh vùng, nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân của Công ty trong một, hai năm gần đây. Trong nhng năm qua trớc những yêu cầu ngày càng cao về số lợng và chất lợng chè xuất khẩu, Công ty đã huy động các nguồn vốn để đầu t, nâng cấp cơ sở chế biến. Do có 2 đơn vị sản xuất của Công ty đặt hai địa điểm cách xa nhau, do đó việc tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty gặp nhiều khó khăn, hiệu quả không cao. Trớc nhu cầu của việc tổ chức lại cơ sở sản xuất trong Công ty. Để đáp ứng nhu cầu thị trờng xuất khẩu về các loại chè. Công ty tập trung nâng cấp và mở rộng sản xuất tại Chi nhánh 1: Xởng chế biến chè Tây Cốc-Đoan Hùng:. - Xây dựng mới 2.500 m2 nhà xởng và kho hàng, tập trung toàn bộ thiết bị dây chuyền sản xuất tại Đông Anh-Hà Nội về lắp đặt tại Tây Cốc-Đoan Hùng-Phú Thọ, tạo ra một dây chuyền sản xuất khép kín. - Tập trung từ nguyên liệu đến sản phẩm nhằm giảm bớt chi phí sản xuất và tập trung đợc công tác quản lý. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ :. * Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty:. Toàn bộ sản phẩm phục vụ xuất khẩu, sản phẩm của Công ty đều trên thu hết ngay sau khi sản xuất ra. Công ty đã phải từ chối. đơn hàng của nhiều khách hàng trong nớc cũng nh khác hàng nớc ngoài. Công ty có nguồn nguyên liệu dồi dào, nhu cầu lao động thờng xuyên cần 35 – Tiền tạm ứng thừa 40 công nhân cho mỗi ca sản xuất. Nguyên liệu búp tơi là yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo nguyên liệu cho xởng sản xuất. Công ty tổ chức mạng lới thu mua gồm 5 điểm tại 5 trung tâm. Nguyên liệu trực tiếp thu mua của công nhân và nông dân với giá trung bình quân 1.850đ/kg. Để đảm bảo công ty bố trí xe vận tải mua chè búp tại các điểm nguyên liệu của Thái Nguyên, Tuyên Quang đạt 600 – Tiền tạm ứng thừa 400 tấn/năm. Tổng nhu cầu.). Nguyên liệu nh (sản xuất chè đen) đợc bảo quản mát cho khô hết nớc ngoài lá, sau đó qua hấp lần đầu với nhiệt độ 250 – Tiền tạm ứng thừa 2700 C, nhằm diệt men tức thì trong thời gian 2 – Tiền tạm ứng thừa 3 phút, chè ra khỏi máy hấp đợc nhúng ngay vào nớc lạnh để giữ cho đợc màu xanh của búp chè.
Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH hoàn Mỹ
- Tiền lơng sản phẩm gián tiếp : Tiền lơng trả cho các nhân viên quản lý phân xởng đợc tính dựa trên căn cứ là tiền lơng sản phẩm bình quân cảu công nhân tại phân xởng và hệ số trách nhiệm qui định cho từng chức vụ và bộ phận làm việc. Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV trong doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CNV. Chứng từ ban đầu là “Hoàn thiện hạch toỏn tiền l Bảng chấm cụng ’’ để theo dừi thời gian làm việc thực tế của từng tổ đội, phòng ban và của từng ngời lao động..Cuối tháng “Hoàn thiện hạch toán tiền l Bảng chấm công ” nhằm động của từng bộ phận đợc gửi về phòng tổ chức- hành chính, kiểm tra đối chiếu và gửi xuống Phòng kế toán tài vụ để tổng hợp tính lơng phải trả cho công nhân viên hởng lơng theo thời gian.
- Hạch toỏn về kết quả lao động : là việc theo dừi, phản ỏnh ghi chép kết quả lao động của công nhân viên biểu hiện bằng số lơng(khối lợng công việc) sản phẩm hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn, chất lợng kỹ thuật của từng tôt, nhóm lao động. Quá trình hạch toán đợc thể hiện tiến hành nh sau: Sau khi sản phẩm đợc đợc hoàn thành đạt tiêu chuẩn chất lợng quy định, các tổ đội trởng báo quản lý phân xởng, quản lý phân xởng báo lên Phòng KCS xuống xác nhận và tiến hành viết “Hoàn thiện hạch toán tiền l Phiếu xác nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lợng ” nhằm động ( Phụ lục 2). - Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng, kế toán tập hợp phân loại theo từng đối tợng sử dụng, tính toán số tiền để ghi vào Bảng phân bổ“Hoàn thiện hạch toán tiền l tiền lơng và các khoản trích theo lơng ” nhằm động ( Phụ lục số 13 ).
Đánh giá về công tác kế toán tiền lơng của Công ty TNHH Hoàn Mỹ
Do đó, các nhân viên có điều kiện đi sâu, tìm hiểu, nghiên cứu, nâng cao trình độ tiếp cận những tiến bộ mới, hỗ trợ cho công tác kế toán của Công ty. Kế toán tiền lơng của Công ty nhìn chung là thực hiện tốt từ khâu lập chứng từ, theo dõi, tính toán cho từng ngời, từng tổ, từng phân xởng và tập hợp toàn Công ty. - Công ty đã sử dụng chơng trình kế toán máy đợc thiết lập phù hợp với thực trạng kế toán và sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Trong công tác quản lý của Công ty còn nhiều lỏng lẻo, cha quan tâm sâu sắc dẫn đến việc tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất còn lín. - Công tác tổ chức đào tạo cán bộ nhân viên còn nhiều bất cập, đội ngũ cán bộ điều hành sản xuất cha phù hợp với sự phát triển và đầu t còn thiếu. Vì thế, Ban lãnh đạo Công ty phải có hớng giải quyết những vấn đề này càng sớm càng tốt để đảm bảo lợi ích và thu nhập ổn định cho ngời lao động.
Một số giải phápý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Hoàn Mỹ
Hiện tại mức lơng của bộ phận này còn thấp, Công ty phải áp dụng lại việc phân phối quỹ lơng, để tạo điều kiện cho ngời lao động có khoản thu nhập hợp lý nhằm tăng mức sống cho ngời lao động. Khen thởng kịp thời những sáng kiến nhằm tiết kiệm sức lao động để công tác quản lý đạt hiệu quả cao.Hiện nay công ty chỉ lập hệ thống báo cáo này mang nhiều ý nghĩa là thể hiện kết quả hoạt động chứ không tập trung vào mục tiêu là cung cấp thông tin cho ngời quản lý. * Thứ ba : Công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất nên khi khoản này phát sinh kế toán vẫn hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất trong tháng giống nh các khoản tiền lơng khác.
Khi đó, trong tháng số công nhân nghir phép nhiều thì tiền lơng sẽ tăng, kéo theo chi phí sản xuất của Công ty cũng tăng và giá thành sẽ bị biến động. Theo em, Công ty nên áp dụng chế độ trích tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty, căn cứ vào công nhân nghỉ phép bình quân hàng năm theo kế hoạch. Sau đó kế toán sẽ điều chỉnh chênh lệch giữa số thực tế phát sinh và số đã trích vào chi phí sản xuất trong tháng cuối năm.
Lời mở đầu
Chính vì thế, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán tiền lTổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng – Tiền tạm ứng thừa giải pháp hoàn thiện ở Công ty TNHH Hoàn Mỹ” nhằm động nhằm động viên bảo vệ quyền lợi ngời lao động, giúp cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển phù hợp với nền kinh tế đất nớc trong giai đoạn hiện nay.