Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng lẻ LCL hàng nhập khẩu bằng đường biển tại Công ty TNHH MTV Dịch Vụ Thương Mại Lửa và Đất

CHUONG 1: TONG QUAN VE CONG TY TNHH MOT THANH VIEN DICH VU THUONG MAI LUA VA DAT

Trải qua hơn 4 năm hoạt động, mặc dùủ là một doanh nghiệp trẻ nhưng với sự nhiệt huyết và năng động của một nhà vận chuyển chuyên nghiệp, công ty đã nhận được sự tin cậy của khách hàng và được đánh giá là một trong những công ty có tiềm năng và tốc độ phát triển nhanh chóng. Trong điều kiện hiện nay nền kinh tế thế giới đang phát triển mạnh mẽ, kinh doanh quốc tế trở thành một tất yếu khách quan đối vời mọi quốc gia. Sự giao thương giữa Việt Nam với các nước ngày càng phát triên mạnh dẫn đến nhu cầu về địch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu cũng không ngừng phát triển.

Công ty hoạt động theo phương châm” Đoàn kết- phát triển bền vững, lâu đài- an toản- uy tín- hiệu quả” làm phương châm phục vụ khách hàng. Công ty đã không ngừng phát triển, mở rộng quy mô, lĩnh vực hoạt động, nâng cao cơ sỡ hạ tầng, uy tín và chất lượng phục vụ ngày càng được nâng cao để hướng đến mục tiêu trở thành cầu nối hiệu quả giữa công ty với các đại lí, các đối tác nước ngoài và khách hàng. Ban lãnh đạo công ty luôn trú trọng đến nguồn lực trong công ty bằng việc đào tạo, rèn luyện kỹ năng chuyên môn, nâng cao năng lực nghề nghiệp của nhân viên cũng như quan tâm, tạo điều kiện, tô chức các hoạt động ngoài giờ để tái tạo sức lao động của nhân viên nhằm gắn kết các bộ phận nhân viên với nhau và với công ty nhằm mang dến hiệu qả làm việc cao nhất.

Công ty đã và đang cung cấp tất cả các giải pháp đại ý vận chuyên, giao nhận vận tải quốc tế và giải pháp kinh doanh losistics. Đề tận dụng hết khả năng, cơ sở sẽ giúp tăng cường vai trò của mình trong khu vực và cung cấp dịch vụ giao nhận XNK bằng đường biển (FCL và LCL), thông quan XNK, vận tải nội địa và phân phối.

Định hướng và phát triển của doanh nghiệp đến năm 2022

Trong những năm tới, Công ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ Thương Mại Lửa và Đất sẽ đầu tư thêm các phương tiện vận tải và mở rộng hơn các dịch vụ. Đồng thời, mở rộng mỗi quan hệ với các đại lí, liên kết chặt chẽ với các hãng tàu vận chuyền. Ngoài ra, công ty đang trú trọng vào việc nâng cao nghiệp vụ các nhân viên nhằm đáp ứng nhanh chóng, kịp thời và đầy đủ các yêu cầu của khách hàng.

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG LẺ (LCL/LCL) NHAP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIẾN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH

• Khái quát về quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng đường biến tại công ty TNHH MTV Dịch Vụ Thương Mại Lửa và Đất
• Phân tích quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng đường

Ngay sau hợp đồng được ký, công ty khách hàng có nghĩa vụ chuyên tất cả các chứng từ cần thiết liên quan đến lô hàng và giấy giới thiệu cho công ty Lửa và Đất đề thay mặt khách hàng nhập khâu hoàn tất các chứng từ, thủ tục hải quan để nhận hàng và giao hàng cho khách hàng theo quy định của hợp đồng đã ký. Ở lô hàng ví dụ trên céng ty TNHH MTV Dich Vu Thương Mại Lửa và Đất được thay mặt công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Lê Huy làm thủ tục hải quan, hoàn tất chứng từ để nhận và giao hàng cho công ty Lê Huy. Sau khi kí kết hợp đồng giao nhận hàng hóa, công ty Lửa và Đất sẽ trực tiếp đến công ty khách hàng đề nhận bộ chứng từ và thông tin lô hàng bao gồm: Hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn.

Ở lô hàng ví dụ trên Lửa và Đắt tiếp nhận bộ chứng từ của công ty Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Lê Huy, nhân viên chứng từ của Lửa và Đất tiến hành kiểm tra theo quy trình. Trên hợp đồng thương mại, nhân viên chứng từ của Lửa và Đất sẽ tiến hành kiêm tra tính nhất quán của các thông tin bao gồm:Số và ngày ký hợp đồng:Kiểm tra thông tin bên bán, bên mua ; Kiểm tra théng tin hang hoa(Tén hàng, số lượng, Tổng giá trị, xuất xứ, cảng dỡ, cảng bốc),Kiểm tra phương thức thanh toán,điều kiện gid hoa don( Incoterms 2010). Trong Packing list cần có bảng mô tả hảng hóa chỉ tiết dé nguời mua có thê kiếm tra và đối chiếu lại xem có giống với đơn hàng mà họ đã đặt hay chưa.NV chứng từ Lửa và Đất cần kiểm.

Là chứng từ chuyên chở hàng hóa bằng đường biến do người chuyên chở hoặc đại diện của người chuyên chở phát hành cho người gửi hàng sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc sau khi nhận hàng dé xép. Sau khi nhận được giấy báo hàng đến (A/N) từ hãng tàu thì Nhân viên giao nhận sẽ mang vận đơn gốc + giấy báo hàng đến+giấy giới thiệu do khách hàng nhập khâu cấp đề lấy lệnh giao hàng(D/O). Sau khi nhận và kiểm tra chứng từ do chủ hàng sửi, nhân viên chứng từ nhập đữ liệu hàng vào phần mềm để xác định thuế và các khoản mục tương ứng, in tờ khai bản nháp trước hoàn tất các thủ tục khai báo.

- Mã loại hình AII bởi vì doanh nghiệp là công ty Việt Nam( nhập kinh doanh tiêu đùng) và hàng về tại cửa khâu Cát Lái (nơi hàng hóa được làm thủ tục) - _ Cơ quan hải quan 02CI bởi vì mã cơ quan HỌ dựa trên địa điểm lưu giữa hàng.