Quản lý và hạch toán kết quả lao động trong doanh nghiệp sản xuất

Hạch toán theo kết quả lao động

Hạch toán theo kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động ở các doanh nghiệp sản xuất. Tùy thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp, người ta sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau để hạch toán kết quả lao động. Các chứng từ ban đầu được sử dụng phổ biến để hạch toán kết quả lao động và phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán….

Phiếu sản nhận sản phẩm công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận số sản phẩm (công việc) hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân lao động. Phiếu này do người giao việc lập và phải có đầy đu chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm và người duyệt. Đó là bản ký giữa người giao khoán và người nhận khoán với khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó.

Trưòng hợp nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lượng cùng với người phụ trách bộ phận lập phiếu báo hỏng để làm cǎn cứ lập biên bản xử lý. Số lượng, chất lượng công việc đã hoàn thành và được nghiệm thu được ghi vào chứng từ hạch toán kết quả lao động mà doanh nghiệp sử dụng, và sau khi đã ký duyệt nó dược chuyển về phòng kế toán tiền lương làm cǎn cứ tính lương và trả lương cho công nhân thực hiện.

Các hình thúc tiền lương Hình thức lương thời gian

- Tiền lương tháng : là tiền lương trả cố định hằng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động hoặc có thể là tiền lương được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương theo chế độ tiền lương của Nhà Nước. Tiền lương theo ngày và lương theo giờ còn là cǎn cứ để tính lương cho công nhân viên trong những ngày nghỉ hưởng chế độ, nghỉ hưởng BHXH hoặc những giờ làm việc không hưởng lương sản phẩm. Tiền lương theo thời gian có ưu điểm là dễ tính lương nhưng còn nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết quả lao động, chưa khuyến khích được người lao động, Bởi vì các DN thưòng chỉ áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian cho những loại công việc chưa xây dụng được định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm.

- Tiền lương theo sản phẩm là hình thứ tiền lương theo khối lượng ( số lượng) sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng, kỹ thuật theo quy định và đơn giá tiền lương tính cho 1 đơn vị sản phẩm công viêc đó. - Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng, phạt: là tiền lương tính theo sản phẩm trục tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp quy định như thưởng chất lượng sản phẩm- tǎng tỷ lệ sản phẩm chất lượng cao, thưởng tǎng nǎng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu. - Nguồn hình thành : Qũy BHXH được hình thành do việc trích lập tính vào CPSXKD của DN theo tỷ lệ 25.5%, trong đó DN tỷ lệ 17.5% và người lao động tỷ lệ 8%, và khấu trừ vào tiền lương của người lao động theo chế độ quy định.

- Nguồn hình thành: Theo quy định và chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHYT được hình thành do việc trích lập vào CPSXKD của DN theo tỷ lệ 4,5%, trong đó DN tỷ lệ 3% và người lao động tỷ lệ 1,5%, và khấu trừ vào tiền lương của người lao động theo chế độ quy định. - Nguồn hình thành: BHTN được hình thành do việc trích lập vào CPSXKD của DN theo tỷ lệ 2% , trong đó 1% nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, 1% để lại tại DN để chi tiêu cho hoạt động của công đoàn, công sở.

Chứng từ và tài khoản sử dụng Các chứng từ

- Mục đích: Quỹ BHYT được trích lập để phục vụ cho việc bảo vệ và chǎm sóc sức khỏe cho người lao động như : Khám chữa bệnh, viện phí, thuốc men…. - Mục đích: BHTN được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chǎm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động. - Mục đích: Đây là một biện pháp nhằm hỗ trợ người lao động bằng một khoản tài chính nhằm đảm bảo ổn định cuộc sống của người lao động trong thời gian mất việc.

- Nguồn hình thành: Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 2%, trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% trừ vào lương của người lao động. Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động;. + Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.

TK này dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về BHTN, BHXH, BHYT, BHTN, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của tòa án( tiền nuôi con khi li dị, án phí…) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, ký cược ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ…. Số dư Nợ (Nếu có): Số dư bên Nợ phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số bảo hiểm xã hội đã chi trả công nhân viên chưa được thanh toán và kinh phí công đoàn vượt chi chưa được cấp bù.

Phương pháp hạch toán 1. Hạch toán tiền lương

- Tài khoản 3386 - Bảo hiểm thất nghiệp: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm thất nghiệp ở đơn vị. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐT XD TM QUỐC THẮNG.