Kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình xây lắp tại Công ty cổ phần Hội Cựu Chiến Binh Đại Dương
MỤC LỤC
LỜI NểI ĐẦU
Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Do đó, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng chính là một yêu cầu tất yếu khách quan, phù hợp với sự phát triển và yêu cầu quản lý. Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho nhà quản lý luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
Đặc điểm của hoạt động xây lắp và ảnh hưởng của nó đến công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt..Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán. Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù của loại hình doanh.
Khái niệm về chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp và nhiệm vụ kế toán
Để đánh giá được chất lượng sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp thì chi phí bỏ ra phải được xem xét trong mối quan hệ với kết quả sản xuất nghĩa là tất cả các khoản chi phí phát sinh và chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Như vậy, việc phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp kế toán quản trị xác định đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm, mở sổ (thẻ) chi tiết theo các đối tượng đã xác định giúp cho các nhà quản lý bên trong doanh nghiệp có thông tin để đề ra các biện pháp kịp thời.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Kế toán tiến hành tính ra tổng số tiền công và phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất hay thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ, với những doanh nghiệp sản xuất có tính chất thời vụ thì kế toán có thể trích trước tiền lương của công nhân sản xuất hoặc tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất. Để hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất, kế toán tiến hành mở sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, sổ chi tiết được tiến hành mở cho từng đối tượng tập hợp chi phớ, sổ này theo dừi toàn bộ cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong kỳ hạch toán, căn cứ ghi sổ là các chứng từ gốc như: phiếu xuất kho, hóa đơn mua hàng, bảng phân bổ tiền lương.
Khái quát tình hình tổ chức kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Hội Cựu Chiến Binh Đại Dương
Phòng kế hoạch: Có trách nhiệm tìm hiểu thị trường xây dựng, tìm hiểu dự án mới để công ty có thể đấu thầu trong thời gian tới, đồng thời đưa ra các phương án hoạt động cho công ty đối với những công trình mới nhận được, làm sao hoàn thành công trình đúng thời hạn và đúng tiến độ được giao, định hướng phát triển ngành, phối hợp với các đơn vị khác để nhận những gói thầu to hơn, hoặc tìm kiếm các đối tác nhỏ hơn làm nhà thầu phụ. Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tập trung quản lý toàn bộ nguồn thu chi ngoại tệ, tiền séc liên quan tới hoạt động kinh doanh, tham mưu về tài chính cho giám đốc, phản ánh trung, chính xác, kịp thời tình hình tài chính của công ty, đưa ra những giải pháp tài chính cho công ty trong từng trường hợp cụ thể.
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Cựu Chiến Binh Đại Dương
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng và các sản phẩm xây lắp là có quy trình sản xuất phức tạp, thời gian xây dựng kéo dài, sản phẩm sản xuất ra mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ cho nên để đáp ứng được nhu cầu của công tác quản lý và công tác kế toán, Công ty cổ phần Cựu Chiến Binh Đại Dương đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình nhận thầu hay từng đơn đặt hàng riêng biệt. Căn cứ vào tiến độ thi công và dự toán đã thẩm định chi phí nguyên vật liệu phục vụ thi công, phòng kế toán kết hợp với phòng kỹ thuật lập kế hoạch mua vật tư, sau đó lập các hợp đồng mua bàn vật tư, ưu tiên các đại lý, nhà máy cung cấp nguyên vật liệu gần nơi công trình thi công để tiết kiệm chi phí vận chuyển.
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Tên đơn vị:Công ty cổ phần Cựu Chiến Binh Đại Dương Địa chỉ khách hàng: 61 Truc Bach, Phuong Truc Bach, BĐ, HN STT Tên vật tư (hàng. Nhân viên thống kê kế toán ở công trường lập bảng kờ cỏc hoỏ đơn chứng từ mua vật tư cuối tháng gửi bảng kê về phũng kế toán công ty.
PHIẾU NHẬP KHO
Công ty cổ phần Cựu Chiến Binh Đại Dương Địa chỉ :61 Truc Bach, Phuong Truc Bach, BĐ, HN.
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Khi cỏc đụi xây dựng làm giấy đề nghị tạm ứng để trả tiền mua vật liệu nào thì phải có hóa đơn kèm theo gửi lên phòng tài chính và phải có xác nhận của đội quản lý xây dựng về số lượng mặt hàng đú đó về tới công trình. Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết TK621, kế toán tập hợp kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vào TK154 (TK này cũng được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình).
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621.01
Đây là hình thức trả lương phù hợp với đơn vị kinh doanh xây lắp, gắn chặt năng suất lao động với phù lao lao động trên cơ sở đó khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động. Phụ lục hợp đồng lao động ngoài quy định những nội dung cơ bản về công việc giao khoỏn cũn có tác dụng khống chế người lao động về mặt thời gian, hạn chế được nhược điểm của hình thức trả lương khoán theo khối lượng công việc (tình trạng người lao động kéo dài thời gian thực hiện công việc) để đảm bảo tiến độ thi công chung của công trình.
TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Căn cứ vào tiến độ thi công các công trình, hạng mục công trình và nhu cầu sử dụng máy thi công, đội trưởng các đội lập kế hoạch xin công ty điều động máy thi công, xác định thời gian sử dụng máy làm căn cứ để kế toán công ty tính khấu hao máy thi công phục vụ công trình. (Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn) Căn cứ vào bảng tính khấu hao TSCĐ chi tiết theo đối tượng sử dụng, kế toán chi phí thông báo cho nhân viên thống kê kế toán đội về giá trị khấu hao TSCĐ trích cho từng công trình thi công, Chi phí khấu hao máy thi công được hạch toán vào TK623.
Tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí lương nhân viên quản lý đội bao gồm tiền lương, các khoản trích theo lương. Tiền lương được xác định dựa vào hệ số lương và bảng chấm công do các đội lập chuyển về cho phòng kế toán công ty.
Chi tiết tiền lương, tiền ăn ca, bảo hiểm
Các công trình do các đội thi công thường diễn ra trong thời gian dài nờn cỏc nhân viên kỹ thuật được phân công trực tiếp cho các công trình, do đó, tiền lương nhân viên kỹ thuật phát sinh cho công trình nào được tập hợp trực tiếp cho công trình đó. - Chớ phí dịch vụ mua ngoài: được hạch toán vào TK 627.7.01 húa đơn GTGT phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài được nhân viên thống kê kế toán tập hợp vào bảng kế chi phí dịch vụ mua ngoài và bảng kê chi tiết hóa đơn hàng hóa phục vụ thi công.
Chi tiết dịch vụ mua ngoài
Cuối thỏng, cỏc bảng kê và chứng từ được chuyển lên cho kế toán chi phí hạch toán. Cuối tháng, nhân viên thống kê kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung nộp cho phòng kế toán Công ty để kế toán hạch toán chi phí tính giá thành vào các sổ chi tiết TK 627, sổ cái TK 627 cho từng công trình, hạng mục công trình.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627 – Chi phí chung
Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cựu Chiến Binh Đại Dương
Do đó tình hình xuất nhập vật liệu được phản ánh thường xuyên, kịp thời cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cho phép tớnh đỳng, tớnh đủ chi phí sản xuất cho các đối tượng sử dụng, giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt được tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu một cách chính xác, từ đó quyết định đúng đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Mẫu sổ nhật ký chung của Công ty cổ phần Cựu Chiến Binh Đại Dương thiếu cột Số thứ tự dòng( Biểu 2.10) , trên Sổ cái thiếu 2 cột ( Số TT dòng và số TT Trang) của sổ Nhật ký chung, Số thứ tự dòng Nhật ký chung nên gây khó khăn cho kế toỏn cụng ty trong việc theo dừi, kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ Nhật ký chung và Sổ cái.
Giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Cựu Chiến
- Phát huy cao độ mọi nguồn lực để tiết kiệm chi phí sản xuất, đặc biệt là chi phí sản xuất chung để hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo giá trị thẩm mỹ nhằm nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, tạo điều kiện gia tăng trên 12% lợi nhuận so với những năm qua. Để nâng cao hiệu quả công tác chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm công trình xây dựng hoàn thành nói riêng và nâng cao hiệu quả toàn bộ hoạt động của công ty nói chung thì cần thực hiện tốt và đồng bộ các biện pháp tạo thành một chuỗi liên kết.
PHIẾU XUẤT KHO THEO HẠN MỨC
Mẫu sổ cái
Công ty cổ phần Cựu Chiến Binh Đại Dương Số 61, Trúc Bạch, Phường Trúc Bạch,Ba Đình, HN.