Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần lương thực Hà Tĩnh: Các yếu tố ảnh hưởng và biện pháp nâng cao

MỤC LỤC

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

Tất cả những cải tiến, những đổi mới về nội dung, phương pháp, biện pháp áp dụng trong quản lý chỉ thực sự đem lại ý nghĩa khi chúng làm tăng được hiệu quả kinh doanh, không những là thước đo về chất lượng, phản ánh về tổ chức, quản lý kinh doanh, mà còn là vấn đề sống còn của doanh nghiệp. Tuy nhiên vì sức sinh lợi của mỗi hoạt động không như nhau và hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp nên cần thiết phải phải tính riêng chỉ tiêu đánh giá khả năng sinh lời từ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Hiệu quả hoạt động chung của công ty

- Phân tích chi phí sản xuất kinh doanh: Chi phí sản xuất là kết tinh của việc sử dụng các yếu tố thuộc quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sự biến động tăng hoặc giảm chi phí sản xuất sản phẩm phán ánh trình độ điều hành, khai thác, sử dụng tổng hợp các yếu tố sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, việc tính toán và phân tích chi phí sản xuất kinh doanh cho phép doanh nghiệp biết chắc rằng phải sản xuất và bán với mức giá bao nhiêu mới đảm bảo bù đắp được chi phí và cũng để biết rằng với tình hình hiện tại doanh nghiệp tiêu thụ ở mức sản lượng nào để đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, hòa vốn hoặc nếu lỗ thì tại mức sản lượng nào là lỗ ít nhất.

Các yếu tố ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động của công ty cổ phần lương thực Hà Tĩnh

Các nhân tố khách quan

Ngoài tài nguyên thiên nhiên ra còn phải kể đến yếu tố vị trí địa lý, nếu như doanh nghiệp nào đó nằm ở vị trí địa lý thuận lợi, tiện đường giao thông vận tải, tiện bến cảng, gần trung tâm…thì sẽ tiết kiệm được chi phí đầu vào rất nhiều như gần đường giao thông vận tải thì việc vận chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu sẽ ít tốn kém hơn, góp phần làm giảm giá thành hoặc nếu doanh nghiệp nào đó. Đối với thị trường đầu vào doanh nghiệp muốn tăng hiệu quả buộc doanh nghiệp phải tìm kiếm biện pháp để giảm chi phí nhất là chi phí vật tư, nguyên vật liệu có thề mua trực tiếp, không qua nhiều khâu trung gian… Còn đối với thị trường đầu ra thì các doanh nghiệp phải xây dựng được những chính sách giá cả hợp lý, linh hoạt thúc đẩy doanh số bán hàng, chiếm lĩnh thị trường và tăng hiệu quả kinh doanh.

Các nhân tố chủ quan

Doanh nghiệp muốn có bộ máy quản trị tốt phải có một đội ngũ cán bộ có trình độ học vấn cao, không những nắm vững về tổ chức quản lý và kinh doanh mà còn phải nắm bắt được xu hướng biến động về nhu cầu tiêu dùng, thích ứng về cơ chế thị trường, phải có khả năng tiên đoán phân tích các tình huống để hoạch định cho doanh nghiệp mình một bước đi trong tương lai. Lao động là như thể trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nếu đội ngũ lao động này mà có trình độ, nhiệt tình hăng say lao động thì sẽ đem lại hiệu quả cao trong doanh nghiệp, hơn nữa mọi nỗ lực đưa khoa học kỹ thuật, trang thiết bị hiện đại vào sản xuất để nâng cao hiệu quả kinh doanh đều do con người quyết định và thực hiện chúng.

Ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty

Việc xem xét và tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh không những cho biết việc sản xuất đạt được ở trình độ nào, mà còn cho phép các nhà quản trị phân tích và đưa ra các biện pháp thích hợp trên cả hai phương diện tăng kết quả và giảm chi phí kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Nó giúp cho doanh nghiệp bảo toàn và phát triển vốn, qua đó doanh nghiệp có thể tăng khả năng cạnh tranh của mình trên thị trường, vừa giải quyết tốt đời sống người lao động vừa đầu tư mở rộng, cải tạo, hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh.

Cơ sở thực tiễn

Hiệu quả hoạt động của một số công ty lương thực

Ngoài ngành nghề kinh doanh chính của Tổng công ty Lương thực Miền Nam là sản xuất kinh doanh lúa gạo, Tổng công ty Lương thực Miền Nam còn sản xuất kinh doanh rất nhiều ngành nghề khác như: kinh doanh nhà hàng, khách sạn, du lịch, vận tải, xây lắp, cơ khí, thủ công mỹ nghệ, sản xuất bao bì, bánh tráng, sản xuất bột mỳ, sản xuất bánh mỳ, công nghệ phẩm, nước giải khát, nuôi trồng thủy sản, chế biến thủy sản đông lạnh, sản xuất thức ăn thủy sản và hệ thống cửa hàng tiện ích trải dài trên tất cả các tỉnh thành từ Đà Nẵng đến Cà Mau. Năm qua trong bối cảnh khó khăn chung của đất nước, lạm phát, lãi suất ngân hàng cao, thị trường gạo thế giới biến động…song nhờ sự quan tâm chỉ đạo kịp thời của đội ngũ lãnh đạo của Tổng công ty, sự nỗ lực về nghiệp vụ của toàn thể cán bộ, nhân viên và người lao động, tạo điều kiện giúp đỡ của lãnh đạo Đảng, chính quyền địa phương trong định hướng, phối hợp sản xuất kinh doanh nên Tổng công ty cũng đã đạt được kết quả đáng khích lệ.

Các nghiên cứu có liên quan

Như chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định,chỉ tiêu suất hao phí của vốn cố định, chỉ tiêu năng suất lao động bình quân theo doanh thu…Trên cơ sở phân tích thực trạng hiệu quả kinh doanh của Công ty trong những năm qua, kết hợp với việc xem xét kỹ các đặc điểm về kỹ thuật cho thấy Công ty đã đạt được một số thành tựu và còn tồn tại một số hạn chế. Vì vậy, trong thời gian tới cải thiện tình hình sản xuất sao cho tốt hơn, nâng cao được hiệu quả kinh doanh là mục tiêu phấn đấu, phương hướng đề ra cần đạt được của tất cả các doanh nghiệp nói chung mà công ty may Thăng Long cũng không thể nằm ngoài mục tiêu đó.

Thông tin sử dụng trong phân tích hiệu quả hoạt động

Phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp không thể chỉ giới hạn trong phạm vi nghiên cứu các báo cáo tài chính mà phải mở rộng sang các báo cáo khác như: Bảng chi tiết lãi lỗ tiêu thụ về sản xuất, tình hình tăng giảm tài sản cố định và các tài liệu khác về giá trị sản xuất và số lượng sản phẩm tiêu thụ. Bên cạnh đó, khi phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp ta cần phải có số liệu về chi phí lãi vay, chi phí khả biến và bất biến trong khoản mục các yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh,chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Đặc điểm của công ty

    Tiền thân là công ty lương thực Hà Tĩnh, hoạt động Công ty bước đầu gặp khó khăn, lớn nhất là nhận khoản lỗ và nợ gần 5 tỷ đồng (VNĐ) quan hệ tín dụng do tài chính âm, giá trị tài sản thấp nên vay vốn chủ yếu là tín chấp, cơ sở vật chất thiếu thốn xuống cấp, lao động ít, năng lực kinh doanh, nghiệp vụ cán bộ còn hạn chế, song nhờ sự giúp đỡ của lãnh đạo Tổng công ty lương thực Miền Bắc trên nhiều phương diện cũng như sự nỗ lực của cán bộ CNV trong Công ty, sự định hướng và chỉ đạo đúng đắn của HĐQT các giải pháp điều hành có hiệu quả của ban giám đốc Công ty nên Công ty đã kinh doanh có hiệu quả. Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc về công tác phân công lao động tổ chức sản xuất, quản lý và sử dụng người lao động, có nhiệm vụ đảm bảo cho công ty thường xuyên có đủ cán bộ lao động kết hợp với phòng ban phân xưởng bố trí phân công lao động hợp lý, thực hiện các chế độ chính sỏch tiền lương, tiến hành kiểm tra theo dừi việc thực hiện cỏc định mức lao động, định mức kinh tế trong ngành, đơn giá sản phẩm….

    Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
    Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

    Phương pháp nghiên cứu

      Phương pháp này được sử dụng khi các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu kinh tế cần phân tích có mối quan hệ với nhau và liên hệ với chỉ tiêu phân tích bằng một công thức toán học, trrong đó các nhân tố sắp xếp theo trình tự từ nhân tố số lượng đến nhân tố chất lượng. -Nhân tố số lượng sẽ thay thế trước nhân tố chất lượng, nhân số lượng là những nhân tố phản ánh qui mô hay điều kiện của của quá trình sản xuất kinh doanh, nhân tố chất lượng là những nhân tố phản ánh hiệu quả hay hiệu suất của quá trình kinh doanh.

      KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

      Tình hình phát triển chung của công ty

      ( Nguồn: Phòng kế toán tài chính) Qua bảng 4 ta thấy: Do được đầu tư cơ sở vật chất phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua việc mua sắm thêm các trang thiết bị máy móc, các phương tiện vận tải nên tổng doanh thu có xu hướng 2010 tăng 64475 tỷ đồng tương đương 33,61%. Các loại chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp các năm đều còn cao nên lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh của năm 2011 chỉ tăng đôi chút so với năm 2010.

      Phân tích hiệu quả hoạt động của công ty cổ phần lương thực Hà Tĩnh .1 Phân tích hiệu quả hoạt động nhiệm vụ quốc gia

      • Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

        Trong năm 2010 và năm 2011 lượng gạo nhập kho dữ trữ có tăng so với năm 2009 chủ yếu là do lúc này công ty đã đầu tư thêm vào tài sản nhà cửa, vật kiến thiết nên các kho lưu trữ hàng của công ty được mở rộng hơn so với năm 2009, mặt khác trong thời gian này công ty đã trúng được những gói thầu với khối lượng lớn hơn. Trong thời gian tới công ty đang cố gắng đầu tư thêm cơ sở vật chất để mở rộng hơn các kho dữ trữ, sẵn sàng thu mua khi giá của lương thực xuống quá thấp để giảm bớt thiệt thòi cho người nông dân, đồng thời cũng để góp phần đảm bảo an ninh lương thực quốc gia trước sự biến đổi khó lường của nền kinh tế thế giới.

        Bảng 13: Hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty
        Bảng 13: Hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty

        Đánh giá tổng quát về hiệu quả hoạt động của công ty

          - Công ty đã rút ra được những bài học kinh nghiệm trong công tác quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty theo mô hình cổ phần có các xí nghiệp thành viên hạch toán phụ thuộc, vận hành trong cơ chế nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa.Việc chuyển đổi hình thức Công ty từ doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty cổ phần được sự hưởng ứng của cán bộ công nhân viên toàn Công ty, vì vậy đã tạo được không khí đoàn kết, sôi nổi hoạt động của Công ty. - Công ty chưa hình thành được nguồn cung cấp ổn định, do chưa có hệ thống thu mua trải rộng đến nơi sản xuất (nông dân) nên không hình thành được màng lưới kinh doanh ổn định, mà chủ yếu mua qua thương lái, tư nhân hoặc pháp nhân trung gian cung cấp nông sản làm tăng chi phí thu mua và tăng thời gian tồn kho. Do đó Công ty phải có lưu trữ và xử lý nguyên liệu để đảm bảo dữ trữ nguyên liệu hợp lý. - Cơ cấu kinh doanh chứa đụng rủi ro, tỷ suất lợi nhuận còn thấp, khả năng tích luỹ vốn thấp các mặt hàng kinh doanh của Công ty chủ yếu là kinh doanh xuất khẩu nông sản chỉ dừng ở mức sơ chế, chưa chế biến được những sản phẩm có chất lượng cao nên giá trị thặng dư trong sản phẩm không cao, sản phẩm có tính cạnh tranh thấp, tỷ suất lợi nhuận thấp. Công ty chưa có điều kiện tích luỹ để mở rộng sản xuất. Bên cạnh đó mặt hàng kinh doanh chính của công ty là gạo, nhưng gạo là mặt hàng chiến lược của rất nhiều quốc gia và rủi ro về giá trong kinh doanh xuất nhập khẩu gạo là rất lớn, biến động thị trường gạo phụ thuộc rất nhiều vào tình hình đầu cơ, yếu tố tâm lý thị trường nước ngoài, ngoài ra còn rủi ro về tỷ giá thanh toán, mùa vụ, thiên tai, dịch bệnh, nhiên liệu xăng dầu…. Đồng thời áp lực cạnh tranh ngày càng lớn: Với chính sách khuyến khích và bình đẳng giữa các thành phần kinh tế, ngày càng nhiều doanh nghiệp tư nhân ra đời và hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nông sản làm cho tính cạnh tranh tăng và tỷ suất lợi nhuận thấp. Khi đi vào hoạt động tình hình nguồn vốn của công ty cũng chưa được tốt lắm. Mặc dù tổng nguồn vốn kinh doanh có tăng qua các năm nếu xét trên cơ cấu nguồn vốn thì chưa hoàn toàn là tốt. Phần vốn đi vay chiếm tỷ trọng quá lớn, phần vốn chủ sở hữu có tăng nhưng mức tăng chưa đáng kể, điều này làm khả năng tự chủ tài chính của công ty còn kém) phải chịu áp lực rất lớn từ phía các chủ nợ.

          Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty cổ phần Lương thực Hà Tĩnh

          • Giải pháp

            Đồng thời áp lực cạnh tranh ngày càng lớn: Với chính sách khuyến khích và bình đẳng giữa các thành phần kinh tế, ngày càng nhiều doanh nghiệp tư nhân ra đời và hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nông sản làm cho tính cạnh tranh tăng và tỷ suất lợi nhuận thấp. Khi đi vào hoạt động tình hình nguồn vốn của công ty cũng chưa được tốt lắm. Mặc dù tổng nguồn vốn kinh doanh có tăng qua các năm nếu xét trên cơ cấu nguồn vốn thì chưa hoàn toàn là tốt. Phần vốn đi vay chiếm tỷ trọng quá lớn, phần vốn chủ sở hữu có tăng nhưng mức tăng chưa đáng kể, điều này làm khả năng tự chủ tài chính của công ty còn kém) phải chịu áp lực rất lớn từ phía các chủ nợ. Đầu tư phát triển sản xuất đây là hướng mở của Công ty như đầu tư hệ thống xay xát chế biến, hệ thống sấy, nâng cấp xưởng sửa chữa cơ khí, mua phương tiễn vận chuyển hàng hoá, cải tạo nâng cấp các vùng kho, xây dựng khách sạn nhà hàng… là định hướng để Công ty mở rộng kinh doanh và đa dạng hoá sản phẩm nhằm xây dựng thương hiệu lương thực Hà Tĩnh và làm cơ sở cho sự tăng trưởng bền vững.