Nghiên cứu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand

Phương thức tổ chức bộ máy kế toán

Để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng, để kịp thời kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt chính xác tình hình kinh doanh của công ty nên công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand chủ động tổ chức. Không chỉ vậy, kế toán trưởng có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng phục vụ cho việc ra quyết định quản lý và tham mưu về hoạt động tài chính, thực hiện các khoản đóng góp nghĩa vụ với Nhà nước, xét duyệt các báo cáo tài chính của công ty trước khi gửi đến các cơ quan chức năng, tổ chức tài chính.

Tỡnh hình tổ chức công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH

Thương mại và hàng hải Richland. 1.3.2 Đặc điểm về hàng hóa của công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand. Công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand hiện là một công ty thương mại chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ. Công ty có 2 mặt hàng chủ lực là sơn Nippon và dầu nhờn ExxonMobil. Mặt hàng chủ lực đầu tiên của công ty TM Trung Nghĩa là các sản phẩm sơn Nippon. Năm 2004 công ty chính thức cung cấp thêm mặt hàng dầu nhờn của công ty ExxonMobil. Điều này còn đặc biệt hơn vì thị trường chính của công ty là thủ đô Hà Nội, một trong ba đỉnh tam giác kinh tế phát triển của miền Bắc. Sản phẩm dầu nhờn Mobil được biết đến trong việc đảm bảo tốt cho sự vận hành trơn tru của tất cả các loại xe máy số, xe tay ga, ụtụ. Như vậy, tất cả các mặt hàng của Công ty hiện nay đều được nhập toàn bộ qua một công ty khác và sau đó chuyển đến tay người tiêu dùng, Công ty không tham gia vào khâu sản xuất các loại hàng hóa này, điều đó đã tạo cho việc kế toán bán hàng tại Công ty có một số đặc điểm riêng biệt. Hiện nay, số lượng hàng hóa sơn của Công ty được tiêu thụ khá nhanh do nhu cầu xây dựng nhà cửa và cơ sở hạ tầng ở Hà Nội đang tăng cao, việc bán hàng được Công ty thực hiện khi khách hàng có nhu cầu liên hệ với Công ty, hàng hóa sẽ được xuất kho và thường được ghi nhận là đã tiêu thụ. Đối với sản phẩm dầu nhờn Exxon Mobil, do số lượng dầu được xuất ra bán mỗi lần tương đối lớn, bạn hàng thường là các doanh nghiệp, tổ chức, khách hàng lâu năm có nhu cầu về dầu nhờn. Vì vậy, khi bán hàng cho các đơn vị này Công ty luụn cú cỏc chế độ bán hàng ưu đãi về giá cũng như các hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán như. trả ngay, trả chậm, thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản, ngoại tệ, sộc…. Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết phòng kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn được lập thành ba liờn: liờn 1lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán. Phòng kế cũng lập toán phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng được lập thành 3 liên. Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thỡ liờn thứ 3 trong hoá đơn GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng. Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất. Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho:. Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGTvà phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua. Hàng hoá đựoc coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trờn hoỏ đơn khiêm phiếu xuất kho. Việc thanh toán tiền hàng có thể băng tiền mặt hoặc tiền gửi. Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phương hức bán buôn tuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán buôn, khách hàng không. Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT được viết thành 3 liờn: liờn1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán. Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vào phiếu thu đó để thu tiền hàng. Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu. Phương thức bán lẻ lớn, công ty áp dụng hình thức bán qua kho. Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại kho của công ty, khách hàng đến trực tiếp kho của công ty để mua hàng. Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán lập hoá đơn GTGT. Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên. Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán kốm hoỏ đơn GTGT). Hàng ngày, căn cứ vào Liên 2 Hóa đơn GTGT mua hàng và phiếu nhập kho, kế toán sẽ ghi số lượng hàng hóa, đơn giá, thành tiền vào phần Nhập của Bảng kê nhập xuất tồn hàng hóa (được mở riêng cho sản phẩm dầu và sơn) và thủ kho có trách nhiệm vào thẻ kho của hàng hóa nhập tương ứng.

Kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và hàng hải Richland

• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại

Nhưng tại Công ty hiện nay không sử dụng các tài khoản này vì khi bán cho khách hàng với số lượng lớn, căn cứ vào thỏa thuận trong hợp đồng và các mối quan hệ làm ăn lâu dài, Công ty sẽ thực hiện ngay việc giảm giá hàng bán cho bạn hàng của mình (được ghi rừ trờn Hợp đồng bỏn hàng). Khi phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như Bảng phân bổ lương và thanh toán tiền lương, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Hoá đơn tiền điện, nước…ghi vào Sổ chi tiết TK 642 theo trình tự thời gian.

Nhận xét về kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại và hàng hải RICHLAND

Việc Công ty thực hiện ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ cũng có một vài khó khăn khi hạch toán các nghiệp vụ theo thời gian các sự nghiệp phát sinh kèm theo các chứng từ gốc đính kèm, với số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều và lớn như ở công ty việc thực hiện ghi và lưu giữ sổ sách đòi hỏi phải được thực hiện công phu. Điều này sẽ làm giảm tính đối chiếu với Sổ cái giá vốn, hơn nữa chủng loại hàng hóa tại Công ty đa dạng nhưng đã được phân thành các mặt hàng phục vụ một nhu cầu xác định vì vậy kế toán nên lập sổ chi tiết giá vốn theo sự phân chia đó, kết hợp với sổ chi tiết bán hàng có thể giúp Ban lãnh đạo Công ty nắm bắt chính xác tình hình tiêu thụ, cũng như tìm ra các mặt hàng chiến lược.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty thương mại và hàng hải RICHLAND

Hàng hóa của công ty kinh doanh bao gồm nhiều chủng loại,mỗi loại mang lại một mức lợi nhuận khác nhau.Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lói cao.Vỡ vậy ta cần xác định được kết quả tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả tiêu thụ cao nhất.Để thưc hiện được điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bá bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kì báo cáo. Bởi vỡ,mỗi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khac nhau,cụng dụng với từng nhóm hàng khác nhau nên không thể sử dụng chung một thiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.