MỤC LỤC
♦ Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp sau khi nhận hàng của bên cung cấp sẽ chuyển bán thẳng cho bên mua bằng phương tiện vận tải của doanh nghiệp hoặc thuê ngoài không phải qua kho. Bán hàng trực tiếp thường là khách vãng lai với số lượng hàng nhỏ nên công ty quy định khách phải thanh toán ngay sau khi nhận hàng, hình thức này làm giảm bớt công nợ phải thu của khách và công ty thu hồi được vốn ngay sau khi hàng hóa được tiêu thụ.
Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. - Trường hợp trong kỳ công ty đã viết hóa đơn bán hàng và thu tiền nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho khách hàng thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được ghi vào tài khoản (TK) 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, mà chỉ hạch toán vào bên có tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng, về khoản tiền đã thu của khách hàng.
Phòng hành chính: chịu trách nhiệm về quản lý và tuyển dụng lao động trong công ty, sắp xếp lao động, vấn đề nghỉ phép của cán bộ công nhân viên trong công ty, ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ tổ chức các hoạt động công đoàn, thăm quan nghỉ mát, giải quyết các chế độ cho cán bộ công nhân viên trong công ty theo điều hành của cấp trên. Ví dụ: Kế toán lương, kế toán công nợ, kế toán thuế, kế toán TSCĐ… nhìn chung tất cả các phân hành trong phòng kế toán tại công ty TNHH Đá Việt Nam đều có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch tài chính dài hạn, ngắn hạn, thống kê toàn bộ số liệu về quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tổ chức công tác kế toán trong công ty, hướng dẫn kiểm tra các bộ phận thực hiện ghi chép số liệu ban đầu đúng chế độ kế toán do nhà nước ban hành, thanh toán các khoản chi phí hợp lý của công ty, thanh toán giao dịch với ngân hàng, nhà cung cấp và khách hàng. Phòng kế toán tài chính có các chức năng xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính của đơn vị, kế hoạch vay vốn và hoàn trả vốn, tham mưu cho Ban Giám đốc và phòng kinh doanh tình hình doanh thu, lợi nhuận của công ty để đưa ra những quyết định kinh doanh hợp lý, hiệu quả.
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán. Quá trình luân chuyển chứng từ tại công ty TNHH Đá Việt Nam được thể hiện như sau: Khi hai bên đã thống nhất về hàng hoá, giá cả, phương thức giao hàng, điều khoản thanh toán thì phòng kinh doanh tiến hành lập hợp đồng kinh tế ký kết giữa công ty với khách hàng.
- Có quyền yêu cầu bên A thanh toán đúng thời gian quy định trong hợp đồng.
Công ty bán hàng chủ yếu thông qua đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế nên tùy vào từng khách hàng cụ thể và thị trường tại thời điểm đó mà công ty có bảng báo giá khác nhau. Với khách hàng thanh toán trước hạn công ty có trích chiết khấu thanh toán cho khách với tỷ lệ chiết khấu là 2% giá trị tiền hàng, để giảm bớt các khoản phải thu của công ty tránh hiện tượng vốn bị chiếm dụng. Kế toán công ty sử dụng tài khoản 511-“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Cuối tháng, kế toán căn cứ vào sổ nhật ký chung để vào sổ cái tài khoản 511: Doanh thu bán hàng (biểu số 2.9) và các tài khoản khác liên quan. Sau đó thực hiện các bút toán kết chuyển cuối mỗi tháng, so sánh sổ cái với các bảng tổng hợp xem có bằng nhau không. CÔNG TY TNHH ĐÁ VIỆT NAM Số164 Nguyễn Tuân, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
Giá vốn hàng bán tại công ty TNHH Đá Việt Nam được xác định bởi các chi phí nguyên vật liệu, chi phí bán hàng và quản lý doang nghiệp, trong đó chi phí bán hàng là chiếm một tỷ trọng lớn nhất. Nếu xác định giá vốn chính xác sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách chính xác hơn, giúp cho nhà quản lý đưa ra những chiến lược kinh doanh tốt nhất. Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán tại công ty TNHH Đá Việt Nam được thể hiện như sau: Sau khi nhận được liên 3 hoá đơn GTGT từ phòng kế toán, thủ kho sẽ viết phiếu xuất kho (biểu số 2.11) giao hàng cho khách hàng và lập thẻ kho.
CÔNG TY TNHH ĐÁ VIỆT NAM Số 164 Nguyễn Tuân, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội. CÔNG TY TNHH ĐÁ VIỆT NAM Số 164 Nguyễn Tuân, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội. Xuất bán đá hộc cho Công ty CP Khoáng Sản&Thương Mại Trung Hải Nghệ An.
- Tài khoản sử dụng: Kế toán công ty sử dụng tài khoản 6428- “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp. Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có sản phẩm tiêu thụ hoặc doanh thu không tương xứng với chi phí quản lý doanh nghiệp thì kế toán phải làm kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ sang chi phí hoạt động của kỳ sau hoặc phân bổ cho hai đối tượng: sản phẩm đã bán hoặc sản phẩm chưa bán được lúc cuối kỳ, mức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho những sản phẩm chưa bán được lúc cuối kỳ sẽ được chuyển sang kỳ sau. Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ phát sinh liên quan đến công ty vào sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp (biểu số 2.21), sổ nhật ký chi tiền (biểu số 2.22), sổ chi tiết các tài khoản liên quan.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐÁ VIỆT NAM.
Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung như hiện nay đã đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán trong công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của mình. + Công ty chủ trương giải quyết những khúc mắc với khách hàng bằng sự ôn hoà, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho khách hàng , với chủ trương “ khách hàng là thượng đế” Cán bộ công nhân viên Công ty luôn luôn tạo sự hài lòng, liên kết, gắn bó với khách hàng. Bên cạnh những ưu điểm đạt được, kế toán kết quả kinh doanh vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục như các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng thuộc chi phí bán hàng, kế toán lại hoạch toán sang chi phí quản lý doanh nghiệp.
Quy trình luân chuyển chứng từ tại công ty TNHH Đá Việt Nam được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo sự kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, từ đó giúp ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách trung thực, đầy đủ, kịp thời, chính xác trên sổ sách kế toán theo hình thức ghi sổ phù hợp. Vì vậy để đảm nguyên tắc trận trọng trong kế toán thì kế toán phải trích trước các khoản dự phòng cho khoản nợ có thể không thu hồi được vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, tránh trường hợp nợ không đòi được trong kỳ lớn sẽ làm ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp. Phòng kinh doanh của công ty nên xác định các khác hàng tiềm năng và lập kế hoạch với nhóm khách hàng này bằng các nghiệp vụ chuyên môn như gửi thư chào hàng, tham gia các hội chợ, chương trình giới thiệu sản phẩm…để sản phẩm của công ty đến gần với người tiêu dùng hơn.