Quy trình Kế toán doanh thu tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ và truyền thông 1

TỔNG GIÁM ĐỐC

QUẢN LÝ CL

NGHIÊN CỨU

THÔNG

BIÊN BẢN XÁC NHẬN DOANH THU HƯỚNG VIETTEL

Các hoạt động tạo ra doanh thu tài chính cho công ty chủ yếu là từ lãi của tiền gửi ngân hàng của công ty,doanh thu này là doanh thu không thương xuyên đên chỉ hạch toán khi có phát sinh.Tại thời điểm tháng 3/2012 không phát sinh nên không hạch toán. Sau một thời gian sử dụng, các tài sản này đã hết thời gian khấu hao, công cụ dụng cụ sử dụng đã hư hỏng đến thời kỳ phải mua mới thay thế để đáp ứng nhu cầu của hoạt động kinh doanh. Căn cứ vào biểu số 02 kèm với chứng từ trung tâm dịch vụ gia tăng chuyển sang để làm đề nghị xuất hóa đơn, kế toán thanh toán sẽ kiểm tra đối chiếu lại với biên bản của các nhà mạng, sau khi đã khớp số liệu, kế toán thanh toán sẽ xuất hoá đơn.

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra, hoá đơn doanh thu đã xuất, kế toán sẽ làm căn cứ để ghi sổ; trước hết là ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi số liệu doanh thu đạt được trong tháng vào Sổ Cái Doanh thu. Cuối tháng, căn cứ số liệu trên sổ chi tiết doanh thu, kế toán thanh toán lập Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu trong tháng sau đó gửi cho kế toán tổng hợp để kiểm tra đối chiếu với số liệu được ghi trên Sổ Cái. Ngoài việc cung cấp các dịch vụ của mobifone, công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ và truyền thông còn cung cấp sim thẻ của các mạng mobifone, Viettel,Vinaphone cho các cửa hàng bán thẻ trên thị trường.

Vì công ty chuyên bán lẻ, hơn nữa là do nhân viên trực tiếp liên hệ với các đại lý để bán hàng nên không thể xuất hàng theo từng lần bán cho khách hàng mà sẽ xuất một phiếu xuất tổng cho phòng kinh doanh. Trưởng phòng kinh doanh sẽ tổng hợp số lượng và doanh thu bán được trong ngày chuyển về phòng kế toán để kế toán căn cứ vào đó xuất hoá đơn bán hàng và khi nhận doanh thu. Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ và truyền thông chỉ kinh doanh mỗi một mặt hàng sim thẻ điện thoại là các hàng hóa cụ thể nên chỉ hạch toán chi phí giá vốn mặt hàng này.

Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. Công ty CP đầu tư phát triển công nghệ và truyền thông không hạch toán chi tiết chi phí bán hàng do vậy trong hệ thống sổ sách của công ty cũng không có bảng tổng hợp chi tiết và sổ chi tiết bán hàng. Lương khoán : c a nhân viên thu c ủa nhân viên thu cước là mức lương được tớnh trờn cơ ước là mức lương được tớnh trờn cơ à mức lương được tớnh trờn cơ ức lương được tớnh trờn cơ ương được tớnh trờn cơ c l m c l ng đượng: Doanh thu dịch vụ 8x55.

SỔ CÁI

Công ty CP đầu tư phát triển công nghệ và truyền thông không hạch toán chi tiết chi phí tài chính do vậy trong hệ thống sổ sách của công ty cũng không có bảng tổng hợp chi tiết và sổ chi tiết quản lý tài chính. Sau khi đã thanh lý xong tài sản, các biên bản và chứng từ thanh lý sẽ được chuyển tới cho kế toán tổng hợp để kế toán hạch toán và ghi sổ kế toán.

TÀI KHOẢN 811 - CHI PHÍ KHÁC

• NĂM 2012
• THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐẦUT Ư PHÁT

Cụ thể: Kế toán hạch toán chung tất cả các khoản chi phí vào TK 6421 - chi phí bán hàng và TK 6422 - chi phí quản lý doanh nghiệp mà không hạch toán chi tiết riêng cho từng hoạt đông kinh doanh này g ây khú khăn cho việc xác định kết quả của từng hoạt động kinh doanh của Công ty. Tổ chức công tác quản lý doanh thu chi phí tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ và truyền thông đã thích ứng với điều kiện về qui mô về đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như gắn với những yêu cầu quản lý cụ thể tại doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng và to lớn trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tại doanh nghiệp. Với chức năng thông tin, kiểm tra tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp một cách thường xuyên nhanh nhạy và có hệ thống nên tổ chức công tác quản lý doanh thu chi phí là một trong các mặt quan trọng được Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ và truyền thông rất quan tâm.

Tổ chức công tác quản lý doanh thu chi phí không đơn thuần là tổ chức một bộ phận quản lý trong doanh nghiệp, điều kiện cũng như các mối liên hệ qua lại các tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động kế toán, bảo đảm cho kế toán phát huy tối đa các chức năng vốn có của mình. Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ và truyền thông đã tổ chức công tác quản lý doanh thu chi phí doanh nghiệp trong điều kiện thực hiện cơ chế thị trường, ngoài việc tuân thủ các nguyên tắc chung của khoa học tổ chức, còn phải gắn với đặc thù của hạch toán kế toán vừa là môn khoa học, vừa là nghệ thuật ứng dụng để việc tổ chức đảm bảo được tính linh hoạt, hiệu quả và đồng bộ nhằm đạt tới mục tiêu chung là tăng cường được hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc áp dụng hướng dẫn của quy định kế toán vào tình hình thực tế của công ty cũng có một chút thay đổi để linh hoạt với đặc thù ngành nghề và hoạt động kinh doanh của doanh; chính vì vậy, ngoài tuân theo các quy định kế toán, công tác kế toán luân chuyển chứng từ tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ và truyền thông cũng thêm một số các bước để hoàn chỉnh trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty.

Để quản lý hiệu quả kinh doanh của từng hoạt động, công ty cổ phần đầu tư phát triển cụng nghệ và truyền thụng nờn mở thờm một số cỏc sổ chi tiết để theo dừi chi tiết hơn doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đối với mỗi hoạt động kinh doanh. Đối với đặc thù hoạt động, nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty cổ phân đầu tư phát triển công nghệ và truyền thông thỡ cỏch hạch toán nghiệp vụ, ghi sách sổ sách kế toỏn tổng hợp của phũng kế toỏn cụng ty hiện nay rất đầy đủ, thể hiện rừ bản chất của từng nghiệp vụ và phù hợp với hình thức sổ đang sử dụng. Do vậy, để quản lý được hiểu quả hơn công tác quản lý doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh thỡ cụng ty nờn theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của từng bộ phàn bằng cách mở thêm các sổ chi tiết cho từng hoạt động như đã nêu ở mục 3.2.4.

Với chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ và truyền thông”, qua thời gian thực tập tại Công ty em đã cố gắng đi sâu nghiên cứu tìm hiểu thực tế và áp dụng các kiến thức được học để từ đó kiến nghị một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa về xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh.

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Vì vậy việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ doanh thu , chi phí và xác định kết quả tiêu thụ là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên giữa lý luận và thực tiễn không phải lúc nào cũng giống nhau, do những điều kiện và đặc điểm của Công ty nói chung cũng như bộ máy kế toán nói riêng mà có những phương pháp quản lý và phương pháp kế toán phù hợp. Do thời gian thực tập ngắn, khả năng còn nhiều hạn chế mà sự vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn là cả một quá trình, do đó, bài luận văn này không tránh khỏi những sai sót, em mong được sự thông cảm, xem xét của thầy cô, các cô chú và các chị phòng kế toán.