Đặc điểm hạch toán các nghiệp vụ kế toán chính tại Xí nghiệp Xây dựng và Phát triển Nông thôn

Đặc điểm hạch toán các phần hành kế toán chủ yếu tại Xí nghiệp Xây dựng và phát triển nông thôn

Hàng tháng kế toán tiến hành trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định phơng pháp tính khấu hao sử dụng tại Xí nghiệp là phơng pháp khấu hao bình quân, thời gian trích,thôi tính khấu hao là từ tháng sau của tháng phát sinh nghiệp vụ tăng, giảm tài sản cố định. Việc thu mua vật t có thể do Xí nghiệp trực tiếp đi mua hoặc do đội tự mua tùy theo nhu cầu về vật t cho từng công trình, hạng mục công trình tại từng thời kỳ mà nhân viên của đội viết đơn xin mua vật t lên phòng kế toán, sau khi đ- ợc duyệt tạm ứng thì nhân viên của đội, Xí nghiệp tiến hành đi mua vật t và áp tải hàng về tận kho kèm thep các chứng từ gốc. Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công và bảng nghiệm thu và thanh toán khối lợng thuê ngoài, kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng và bảng phân bổ tiền lơng căn cứ vào các bảng này để ghi vào sổ chi tiết TK 334, sau đó căn cứ vào sổ chi tiết TK 334 kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng đợc xác định theo phơng pháp trực tiếp (phơng pháp giá trị thực tế đích danh) nghĩa là xác định giá trị theo đơn chiếc hoặc từng lô hàng và giữ nguyên từ lúc nhập cho đến lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh), khi xuất nguyên vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế nhập của vật liệu đó. Chi phí sản xuất của các công trình tại Xí nghiệp Xây dựng và phát triển nông thôn gồm các khoản chi phí sản xuất của công trình nh: chi phí tiền lơng, phụ cấp của cán bộ quản lý đội, các khoản chi phí lán trại khởi công, tiền điện, nớc sinh hoạt sản xuất tại công trình, tiền điện thoại, chi phí vật liệu phụ, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ chung cho công trình ..Để theo dõi các khoản chi phí này kế toán sử dụng TK 627 – chi phí sản xuất chung. Tại Xí nghiệp Xây dựng và phát triển nông thôn do có tổ chức đội máy thi công cơ giới, mặt khác xây lắp tại công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thi công lại vừa kết hợp bằng máy nên việc hạch toán chi phí sử dụng xe, máy chủ yếu mang tính chất báo nợ giữa các đội máy và đội Xây dựng khác và.

Hàng tháng, quý, kế toán Xí nghiệp căn cứ vào bảng chấm công và báo cáo khối lợng công việc của đội máy để tính lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy và căn cứ vào chứng từ gốc để lập bảng kê chứng từ phát sinh bên có TK331, tài khoản 152 của chi phí nhiên liệu máy để vào sổ nhật ký chung. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm lơng và các khoản trích theo lơng của bộ phận quản lý Xí nghiệp, khấu hao máy móc thiết bị văn phòng (ôtô con, máy vi tính, máy in..), tiền điện, nớc, điện thoại dùng cho các văn phòng, Xí nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác (giấy, văn phòng phẩm, hội họp..).

Thực trạng hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng và phát triển nông thôn

Sau khi đã lên tờ kê nhập xuất vật t nhân viên kế toán đội lập bảng Tổng hợp nhập xuất tồn vật t cho từng công trình sau đó chuyển chứng từ và các bảng kê về phòng kế toán Công ty tuỳ theo quy định của Công ty là ngày 10 hàng tháng. Đối với công trình Ngân hàng Đầu t và Phát triển Hải Dơng, Xí nghiệp sử dụng 2 bộ phận lao động trực tiếp: 1 bộ phận là công nhân của Xí nghiệp, 1 bộ phận là lao động thuê ngoài. Khi nhận đợc bảng nghiệm thu và thanh toán khối lợng thuê ngoài do chủ nhiệm công trình gửi lên, phòng kế toán xem xét tính hợp pháp, hợp lệ rồi vào bảng tính lơng, BHXH.

- Tại Xí nghiệp có những công cụ dụng cụ chủ yếu nh ván khuôn, cốt pha, dàn giáo…Giá trị của những công cụ này lớn và đợc dùng luân chuyển nhiều lần vì vậy kế toán tiến hành phân bổ chi phí vào nhiều kì tuỳ theo giá trị và thời gian luân chuyển. - Đối với các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp hiện nay Xí nghiệp áp dụng theo chế độ kế toán mới: tập hợp vào TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp, cuối kỳ kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh chứ không tiến hành phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình để tính giá thành. Căn cứ vào các chứng từ gốc, bảng chấm công, báo cáo khối lợng công việc, hoá đơn, phiếu xuất kho để tính tiền lơng trả công nhân điều khiển máy và kế toán đội lập bảng kê chứng từ phát sinh bên có TK 331, TK 152 rồi chuyển toàn bộ chứng từ lên phòng kế toán Công ty vào sổ nhật ký chung.

Đến cuối quý căn cứ vào các sổ tổng hợp, sổ cái chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí MTC, chi phí SXC kế toán tổng hợp số liệu rồi kết chuyển sang bên Nợ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Để tiện cho việc theo dừi cỏc chỉ tiờu chi phớ và để thuận lợi cho việc tớnh giá thành công trình, hạng mục công trình kế toán mở Sổ cái TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho tất cả các công trình, hạng mục công trình mà Công ty đã thi công trong quý.

Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán tại Xí nghiệp Xây dựng và phát triển nông thôn và một số ý kiến đề xuất

- Với một bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo Xí nghiệp trong việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, phù hợp với khoa học hiện nay. Tuy nhiên, công tác hạch toán NVL tại Xí nghiệp còn có một số tồn tại nh hoá đơn chứng từ về phòng kế toán chậm do kho NVL thờng tổ chức ngay tại chân công trình, giá NVL có thể bị ghi tăng do thời điểm mua và thời điểm hạch toán cách xa nhau …. Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, kế toán Xí nghiệp đã hạch toán đợc chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình rõ ràng và chi tiết từng khoản mục, phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý chi phí sản xuất và phân tích hoạt động kinh tế của Xí nghiệp.

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thì các Công ty xây dựng nói riêng và ngành xây dựng nói chung địa bàn thi công của họ ngày càng rộng với nhiều công trình và hạng mục công trình lớn nhỏ khác nhau, do vậy mà việc cập nhật chứng từ cũng không đợc kịp thời, vấn đề này cũng gây ra không ít khó khăn cho Phòng kế toán. Do vậy Xí nghiệp cũng có thể xem lại các quy chế đối với các công trình thi công ở xa và có các biện pháp nh các đội công trình thi công ở xa mà không có một lý do nào chính đáng mà không tập hợp chi phí báo về Xí nghiệp thì Xí nghiệp có thể ngừng vốn hoặc biện pháp phạt tiền theo thời gian chậm nộp để nhắc nhở, ngoài vấn đề thi công tốt thì vấn đề tập hợp chi phí cũng rất quan trọng và từ đó các đội công trình sẽ chú trọng đến vấn đề này hơn. Vỡ vậy, để theo dừi khoản mục chi phí sử dụng máy thi công một cách sát sao chặt chẽ hơn thì việc tập hợp chi phí sử dụng máy thi công ngoài việc tập hợp trên TK 623 cũng nên đợc kế toán riêng biệt theo từng máy thi công chứ không nên kế toán chung tất cả các máy vào cùng một sổ theo dõi.

Môc lôc

Đặc điểm hạch toán các phần hành kế toán chủ yếu tại Xí nghiệp Xây dựng và phát triển nông thôn..16. Phân loại chi phí sản xuất, đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất..32. Thực trạng hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng và phát triển nông thôn..43.

Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán tại Xí nghiệp Xây dựng và phát triển nông thôn và một số ý kiến đề xuất..71. Đánh giá hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp và một số ý kiến đề xuất..73.