Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Xây dựng và Tư vấn công trình Biển Đông

MỤC LỤC

Phương pháp nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu của đề tài là lý luận, tình hình thực tế hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, thực tế hệ thống thông tin kế toán của Công ty CP xây dựng và tư vấn công trình Biển Đông. - Phạm vi nghiên cứu của đề tài là hệ thống kế toán của Công ty CP xây dựng và tư vấn công trình Biển Đông.

Thời gian và địa điểm nghiên cứu

KHÁI NIỆM, MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

    Nội dung của chi phí sản xuất (CPSX): CPSX không những bao gồm yếu tố lao động sống cần thiết liên quan đến sử dụng lao động (tiền lương, tiền công), lao động vật hóa (khấu hao tài sản cố định chi phí về nguyên vật liệu..) mà còn bao gồm một số khoản mà thực chất là một phần giá trị mới sáng tạo ra (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, các loại thuế không được hoàn trả..). Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng tài sản vật tư, lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng như tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

    TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

      Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn các chi phí khác: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Theo phương pháp này, căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang và mức độ chế biến hoàn thành của chúng, để quy đổi khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sau đó lần lượt tính từng khoản chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ sau.

      PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1. Đối tượng tính giá thành

        Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo hệ số áp dụng đối với những doanh nghiệp trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, cùng sử dụng một loại nguyên vật liệu nhưng kết quả sản xuất thu được nhiều loại sản phẩm khác nhau như doanh nghiệp sản xuất hóa chất, công nghiệp hóa dầu. Là kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau như kết hợp phương pháp trực tiếp, phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ, phương pháp cộng chi phí, phương pháp tính giá thành liên hợp áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất hóa chất, dệt kim, đóng giầy, may mặc.

        Sơ đồ trình tự sổ kế toán của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
        Sơ đồ trình tự sổ kế toán của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

        Sự hình thành và phát triển của công ty CP xây dựng và tư vấn công trình Biển Đông

        Tuy mới thành lập nhưng trong những năm qua nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình của các cơ quan chức năng cùng tinh thần làm việc đầy trách nhiêm và cố gắng của ban quản lý cũng như cán bộ công nhân viên nên Công ty đã không ngừng lớn mạnh và phát triển về mọi mặt. Trong những năm qua cùng với sự phát triển đổi mới của đất nước, cùng sự đúc rút kinh nghiệm từ thực tế và đầu tư hiệu quả của mình, Công ty đã có được những phương tiện, thiết bị, máy móc KHKT hiện đại phù hợp với những công trình đòi hỏi kỹ thuật cao và đặc biệt là việc đầu tư chất xám nên Công ty đã không ngừng vươn cao chuyên môn cho cán bộ công nhân viên và còn thu hút thêm nhiều cán bộ có trình độ tay nghề kỹ thuật về làm việc.

        Ngành nghề hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy công ty CP xây dựng và tư vấn công trình Biển Đông

        Mục tiêu của công ty là không ngừng phát triển các loại hình sản xuất kinh doanh thuộc chuyên môn, phát huy mọi năng lực để đạt được lợi nhuận cao nhất, cải thiện công tác quản lý kinh doanh, mở rộng địa bàn tìm kiếm đối tác nhằm nâng cao thu nhập cho công ty, đồng thời đảm bảo lợi ích của các cổ đông, cán bộ công nhân viên, làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước. Thực hiện việc xây dựng mô hình tổ chức sắp xếp, bố trí nhân lực theo yêu cầu sản xuất kinh doanh phù hợp với các mô hình và đặc điểm của công ty, xây dựng các quy chế áp dụng các mặt quản lý của công ty trên cơ sở tổng hợp ý kiến từ các phòng ban chức năng và đội thi công, tổ chức lưu trữ các văn bản chế độ chính sách đối với người lao động.

        Sơ đồ 1: Sơ đồ công nghệ sản xuất hoàn  thành  sản phẩm xây dựng.
        Sơ đồ 1: Sơ đồ công nghệ sản xuất hoàn thành sản phẩm xây dựng.

        Đánh giá khái quát tình hình tài chính tại công ty CP xây dựng và tư vấn công trình Biển Đông

        Có nhiệm vụ về công tác quản lý thuộc lĩnh vực kỹ thuật, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn công ty, khai thác hợp đồng, tìm hiểu thị trường, tổ chức thực hiện áp dụng kỹ thuật khoa học công nghệ mới. Nguyên nhân là do công ty mới thành lập nên trong những năm đầu công ty đã đầu tư vào tài sản dài hạn như máy móc, thiết bị, phương tiện kỹ thuật..nên trong năm qua công ty chỉ chú trọng đầu tư vào tài sản ngắn hạn vì vậy đã có sự tăng lên của tài sản ngắn hạn. Qua đó ta cũng thấy được công ty đang ngày càng mở rộng sản xuất kinh doanh, làm ăn có hiệu quả tạo được niềm tin vững chắc cho các khánh hàng, và có chiều hướng phát triển hơn nữa trong những năm tới.

        Chỉ tiêu tỷ suất đầu tư phản ánh tình hình trang bị cơ sơ vật chất kỹ thuật, năng lực sản xuất và xu hướng cạnh tranh của doanh nghiệp cũng như phương hướng phát triển lâu dài của công ty.

        Tổ chức công tác kế toán tại công ty CP xây dựng và tư vấn công trình Biển Đông

        - Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung tại công ty đảm bảo được sự lãnh đạo thống nhất đối với công tác kế toán, giúp lãnh đạo công ty thực hiện việc kiểm tra và chỉ đạo tốt hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở thông tin kinh tế do phòng kế toán cung cấp. - Các công trình xây lắp thường trải dài trên nhiều địa bàn rộng lớn, trong khi đó việc tổ chức kế toán tập trung tại công ty đã ảnh hưởng không nhỏ tới tới công tác kế toán của công ty, như việc tập hợp các chứng từ kế toán để hạch toán nhiều lúc còn chậm, chưa đáp ứng được đúng yêu cầu đã đề ra, gây khó khăn trong việc lập báo cáo. - Công ty đã và đang ngày càng lớn mạnh, việc mở rộng sản xuất đòi hỏi một đội ngũ chuyên môn ngày càng tinh nhuệ để phù hợp với sự phát triển của công ty, trong khi đó cán bộ phòng kế toán một lúc đang phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán làm cho việc thực hiện các phần hành chưa thật sự khoa học, nhất là công việc lập báo cáo cuối năm gây nhiều áp lực đối vơi cán bộ kế toán, nên ảnh hưởng tới tiến độ công việc.

        - Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty để giúp cho công tác kế toán được chính xác hơn và làm giảm áp lực công việc cho nhân viên kế toán để công tác kế toán ngày càng đạt hiệu quả cao.

        Sơ đồ 4:  Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:
        Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:

        Kiến nghị va đánh giá về thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

        Công ty CP xây dựng và tư vấn công trình Biển Đông Là một công ty non trẻ nhưng với sự cố gắng nhiệt tình của tập thể, cán bộ công nhân viên nên công ty đã vượt qua được những khó khăn, không ngừng lớn mạnh cả về quy mô và chất lượng sản xuất. - Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đó được phòng kế toỏn thực hiện rừ ràng, đầy đủ, tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ sản xuất vào giá thành, công trình, hạng mục công trình, phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý. - Về tổ chức và luân chuyển chứng từ: Công ty có địa bàn hoạt động rộng, số lượng công trình mà công ty cùng thi công trong một thời gian rất nhiều, rải rác và phân tán, do đó việc luân chuyển chứng từ gốc ban đầu lên phòng kế toán công ty không tránh khỏi sự chậm trễ.

        - Nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn và là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm nhưng trên thực tế với cơ chế khoán gọn, công ty đã cho các đội xây dựng tự mua sắm vật tư cho đội mình, đây là một ưu điểm nhưng cũng là nhược điểm của cơ chế này.

        Biện pháp hoàn thiện những vấn đề chưa hợp lý về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây dựng và tư

        Việc phản ánh các khoản phí không đúng thời gian phát sinh, công việc kế toán dồn vào cuối kỳ sẽ dẫn đến việc quyết toán chậm, không đảm bảo được yêu cầu quản lý của công ty. - Công ty chưa khai thác triệt để việc sử dụng kế toán máy, chưa áp dụng phần mền kế toán máy trong công tác kế toán nên không phát huy được tính chính xác, nhanh gọn của công tác kế toán. -Công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ đôi khi rất chậm chạp, để khắc phục tình trạng chậm trễ này, phòng tài vụ cần quy định về thời gian giao nộp chứng từ thanh toán, kịp thời chuyển về phòng tài vụ để có số liệu phản ánh kịp thời trong sổ kế toán, tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ này nhưng kỳ sau mới được ghi sổ.

        - Về vấn đề lao động thuê ngoài: công ty nên lập dự toán cho chi phí nhân cụng trực tiếp một cỏch rừ ràng, để cú thể nắm bắt được khối lượng cụng việc trong kỳ qua đó có thể tính được lực lượng lao động cần thiết cho kỳ thực tế, nhằm tránh tình trạng không trung thực trong việc chấm công và trả lương cho lao động thuê ngoài.