MỤC LỤC
Tiền lương là phần thu nhập chủ yếu của người lao động do vậy khi thực hiện việc chi trả lương chúng ta cần phải biết được các chức năng của tiền lương như sau:. - Chức năng kích thích người lao động - Chức năng giám sát của lao động. b) Chức năng của các khoản trích theo lương. - Thứ tư, phát huy tiềm năng và gắn bó lợi ích giữa người lao động và người sử dụng lao động, giữa người lao động với xã hội.
- Thứ nhất, bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập cho người lao động. Chức năng động lực đối với người lao động, chức năng kích thích và thúc đẩy phân công lao động xã hội.
(ngày, giờ) Xác định chênh lệch giữa tiền lương thực lĩnh của tập thể với tổng tiền lương tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc của tập thể là phần lương tăng NSLĐ chia theo số điểm được bình của từng công nhân trong tập thể. Tùy vào tính chất công việc được phân công từng NLĐ trong tập thể lao động có phù hợp giữa cấp bậc kỹ thuật công nhân với cấp bậc công việc được giao; lao động giản đơn hay lao động có yêu cầu kỹ thuật cao… để lựa chọn phương án phân chia thích hợp nhằm động viên, khuyến khích và tạo điều kiện cho NLĐ phát huy hết năng lượng lao động của mình.
- Đối với lương thời gian: Căn cứ vào bảng chấm công, căn cứ vào bậc lương của từng người, căn cứ vào chế độ chính sách tiền lương mà kế toán tiến hành tổng hợp và cuối tháng tính lương cho từng người, từng bộ phận (bộ phận văn phòng, bộ phận quản lý, ban lãnh đạo…) sau đó tổng hợp cho toàn doanh nghiệp. + Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
- Quy trình ghi sổ kế toán: Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập vào Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện và luôn đảm bảo tính chính xác, trung thực theo thông tin đã được. nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu theo sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. b) Các báo cáo công ty sử dụng. • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. • Bảng cân đối tài khoản. • Bản thuyết minh báo cáo tài chính c) Các chứng từ mà công ty sử dụng. • Hóa đơn giá trị gia tăng. • Hóa đơn bán hàng. d) Một số chính sách kế toán áp dụng.
- Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và phân cấp quản lý của công ty. Hiện nay Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thuế ATAX dùng hệ thống tài khoản theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính, và Công ty không sử dụng thêm những tài khoản nào khác ngoài hệ thống tài khoản. - Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: ghi theo nguyên giá - Hình thức kế toán: chứng từ ghi sổ.
4669 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu Chi tiết: Bán buôn container các loại. 4730 Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh Chi tiết: Bán lẻ dầu nhờn, dầu nhớt, mỡ bôi trơn. Chi tiết: Bốc xếp hàng hóa đường bộ, cảng biển, cảng sông, cảng hàng không.
5229 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải Chi tiết: Dịch vụ giao nhận hàng hóa. 6810 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê.
Trong trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế tài chính thì nội dung các liên phải hoàn toàn trùng khớp với nhau. Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung với hệ thống sổ sách khá đầy đủ đồng thời sử dụng hệ thống kế toán thống nhất áp dụng cho tất cả các ngành kinh tế quốc dân. – Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi vào các thẻ sổ Kế toán chi tiết và sổ nhật ký chung hoặc các sổ nhật đặc biệt.
Trên cơ sở các sổ nhật ký để ghi vào sổ cái rồi lên bảng cân đối số phát sinh và lập báo cáo tài chính. – Cuối kỳ, khóa sổ và đối chiếu số liệu các nhật ký chứng từ, các sổ Kế toán chi tiết có liên quan để ghi vào sổ cái và các báo cáo tài chính. Đơn vị tiền tệ sử dụng: Áp dụng thống nhất ghi sổ theo đơn vị “Việt Nam Đồng” (VND), ngoại tệ phát sinh được hạch toán theo tỉ giá của ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Hàng tồn kho được công ty quản lý theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp tính khấu hao được công ty áp dụng theo phương pháp đường thẳng.
Bước 8: Đối chiếu với khách hang rồi nộp tờ khai thuế, tiền thuế nếu phát sinh Bước 9: In ấn chứng từ, để cuối năm bàn giao lại cho khách hàng. Việc tính toán lương dựa trên nguyên tắc chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động theo đúng quy định. (Hệ số sẽ được giám đốc xác định cuối năm tùy theo năng lực từng người.) - Hàng tháng người lao động sẽ được tạm ứng lương doanh thu.
+ Nếu lương doanh thu lớn hơn tổng tạm ứng trong năm thì người lao động sẽ được nhận thêm phần chênh lệch. Bộ phận chấm công thực hiện việc chấm công hàng ngày cho nhân viên, cuối tháng chuyển cho Phòng HCNS ABC. Thu nhập chịu thuế = Tổng thu nhập - Các khoản thu nhập được miễn thuế - Các khoản thu nhập không chịu thuế.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI KHÁCH HÀNG ABC. DO CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN THUẾ ATAX THỰC HIỆN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại.
Hiện tại, công ty đã áp dụng phần mềm kế toán kết hợp với kế toán thủ công. Việc áp dụng phầm mềm kế toán đã giúp cho quá trình nhập liệu được nhanh chóng, công tác kế toán luôn đảm bảo kịp thời, khối lượng công việc kế toán được giảm nhẹ. Việc hạch toán tiền lương và khoảng trích theo lương tại Công ty thực hiện đúng nguyên tắc và chế độ kế toán hiện hành.
Công ty có phân công nhân viên quản lý riêng việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động tham gia BHXH, BHYt, BHTN. Việc quản lý lao động của công ty được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Công ty có phân công cán bộ quản lý riêng việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐViệc bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, tính toán và trả công cho người lao độngmột cách thoả đáng, góp phần nâng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động.Từ đó mang lại hiệu quả kinh tế cao.
- Công ty chưa ban hành quy chế quy định cụ thể mức lương tạm ứng hàng tháng của Khối văn phòng theo từng vị trí công việc để làm cơ sở cho việc xác định mức lương cần phải thu lại/ thanh toán thêm vào cuối năm. - Chi phí lương của các Bộ phận phòng ban phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng Công ty lại ghi nhận vào TK 642.
Hạch toán đúng Chi phí lương của các Bộ phận phòng ban phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh và tiến hành phân bổ vào giá vốn dịch vụ cho phù hợp.