Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại Tổng công ty Giấy Việt Nam

MOT SO VAN DE LÝ LUẬN CƠ BẢN VE HIỆU QUÁ SỬ DUNG TÀI SAN NGAN HAN CUA DOANH NGHIỆP

(Giáo trình “Tài chính. doanh nghiệp”, tác giả PGS.TS Lưu Thị Hương - PGS.TS Vũ Duy Hào, NXB Đại. Theo chuân mực kế toán số 21 về trình bày báo cáo tài chính của hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam có đề cập về khái niệm tài sản ngắn hạn tại điều số 40, 41 và 42. Một tài sản được xếp vào loại tài sản ngắn hạn, khi tài sản này:. a) Được dự tính để bán hoặc sử dụng trong khuôn khổ của chu kỳ kinh doanh. bình thường của doanh nghiệp; hoặc. b) Được nắm giữ chủ yếu cho mục đích thương mại hoặc cho mục đích ngắn hạn va dự kiến thu hồi hoặc thanh toán trong vòng 12 tháng ké từ ngày kết thúc niên độ;. c) Là tiền hoặc tài sản tương đương tiền mà việc sử dụng không gặp một hạn chế. Các chỉ phí trả trước ngắn hạn như: Chỉ phí trả trước về thuê cửa hàng dùng trong 1 năm hoặc nhiều kỳ kinh doanh, chi phí mua các loại bảo hiểm (bảo hiểm cháy, nô bảo hiểm trách nhiệm dân sự chủ phương tiện vận tải; bảo hiểm thân xe..) và các loại lệ phí mua và trả một lần trong năm, chi phí cho công cụ dụng cụ thuộc tài sản lưu động xuất dùng một lần với giá tri lớn và công cụ, dụng cụ có thời. Đây là loại tài sản có khả năng sinh lời thấp hầu như không được sử dụng vào mục đích sinh lời, một doanh nghiệp nếu như nắm giữ một lượng tiền mặt quá lớn sẽ làm mat khả năng sinh lời do không sử dụng vào những mục đích đầu tư có khả năng sinh lời khác, ngoài ra doanh nghiệp còn phải chịu thêm chi phí bảo quan, cất trữ.

Hàng tồn kho trong doanh nghiệp ngoài những tồn kho như thành phẩm, hàng gửi bán đã được hoàn thành thì chiếm số lượng lớn là những công cụ, dụng cụ nguyên vật liệu hay chi phí sản xuất kinh doanh dé dang, đây là lượng tồn kho nhằm phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ngược lại, nếu như doanh nghiệp dự trữ một lượng hàng tồn kho quá lớn, điều này sẽ khiến doanh nghiệp chịu một chi phí lớn dé bao quản, lưu trữ ngoài ra là van đề giá của những nguyên vật liệu này có thé giảm xuống trên thị trường khiến doanh nghiệp phải chịu chỉ phí lớn khi mua vào trước đó. Nếu như không thực hiện việc quản lý tài sản một cách hiệu quả có thé gây thất thoát tài sản doanh nghiệp, điều đáng lo hơn đó chính là van dé tai sản ngăn hạn bị tồn đọng không thé tham gia vào quá trình sản xuất khiến doanh nghiệp bị ứ dong vốn, ảnh hưởng đến hoạt động của cả doanh nghiệp.

THUC TRẠNG HIỆU QUA SỬ DỤNG TÀI SAN NGAN HAN TẠI TONG CÔNG TY GIAY VIỆT NAM

Năm 1995 thực hiện Quyết định số 91/TTg ngày 07/3/1994 của Thủ tướng Chính phủ về việc thí điểm thành lập tập đoàn kinh doanh, Thủ tướng Chính phủ đã ra Quyết định số 256/TTg ngày 29/4/1995 thành lập Tổng công ty giấy Việt Nam trên cơ sở tổ chức, sắp xếp lại các đơn vị sản xuất, lưu thông, sự nghiệp về ngành giấy thuộc Bộ Lâm nghiệp và các địa phương. Hiện nay, năng lực sản xuất của Vinapaco đạt gần 150 nghìn tấn bột giấy/năm và 200 nghìn tấn giấy/năm chiếm khoảng 40% thị trường giấy trong nước chủ yếu là giấy in và giấy viết, chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, bảo vệ môi trường đạt tiêu chuẩn quốc gia. (nguồn: báo cáo tài chính tổng hợp của Vinapaco). Hàng tồn kho. Các khoản phải thu. Tiền và các khoản tương đương tiền. Từ biểu đồ trên ta thấy, hàng tồn kho là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất và tài sản ngắn hạn khác chiếm tỷ trọng thấp nhất trong cơ cấu tài sản ngắn hạn của. Có thé thay, hàng tồn kho luôn chiếm tỷ trọng rất cao trên 50 % trong cơ cấu tài sản ngăn hạn của. công ty qua các năm. Các khoản phải thu ngắn hạn có sự tăng lên trong cơ cấu tài sản ngắn hạn của công ty. Tài sản ngắn hạn khác chiếm ty trọng thấp nhất trong cơ cau TSNH của công ty. vị :triệu VND).

(Nguồn: báo cáo tài chính tong hợp cua Vinapaco). Tiền và các khoản tương đương tiền chủ yếu của doanh nghiệp dưới dạng tiền. gửi ngân hàng không kỳ hạn. Công ty không thực hiện kinh doanh chứng khoán. ngắn hạn nên chủ yếu các tài sản có tính thanh khoản của doanh nghiệp dưới dạng tiền gửi ngân hàng không kỳ hạn. Các khoản tiền và tương đương tiền của công ty có sự giảm xuống về mặt giá trị nguyên nhân do công ty đã giảm dần các khoản tiền ngân hàng không kỳ hạn. :triệu VND). Khoản phải thu ngắn hạn khách hang của công ty trong những năm qua có sự giảm xuống vì công ty đã chủ động cân đối lại các khoản phải thu khách hàng, sử dụng chính sách tăng trưởng thấp nhưng chắc chắn, thực hiện lại chính sách tín dụng, hạn chế tín dụng với những khách hàng không đáp ứng đủ điều kiện hợp tác và kinh doanh khi thực hiện các chính sách bán hàng và giao hang không day đủ. Năm 2016 và 2017 chiếm tỷ trọng lớn trong các khoản phải thu ngắn hạn do doanh nghiệp gặp van đề về nguồn cung nguyên liệu khi chịu thiệt hại hơn 80 (ty đồng) do chi phí thiệt hại về trồng rừng do yếu tố thời tiết và sâu bệnh lũy kế đến 2017 gây thiệt hại lớn cho công ty.

Giá bột giấy nhập khẩu từ thị trường thế giới và đặc biệt là từ Trung Quốc có những diễn bién không 6n định trong các năm qua một phan do nhu cầu nguồn cung bột giấy từ Trung Quốc và các nước khu vực Bắc Mỹ liên tục thay đổi, đặt ra khó khăn cho các doanh nghiệp sản xuất giấy trong việc kiểm soát chi phí đầu vào, va kiểm soát mức giá nhằm bình 6n thị trường nếu như phải mua lượng bột giấy lớn. Hiện nay trên thị trường giấy tại Việt Nam có rất nhiều những nhà cung cấp các sản phẩm về giấy không chỉ đáp ứng nhu cầu về mẫu mã mà còn đảm bảo chất lượng đến từ các công ty trong nước, đối với các sản phẩm giấy in và giấy viết là mặt hàng sản xuất chủ lực của Tổng công ty Giấy Việt Nam phải cạnh tranh với các. (Nguon: số liệu báo cáo của hiệp hội giấy va bột giấy Việt Nam) Trong số những thị trường cung cấp sản phẩm từ giấy cho Vệt Nam, thì Trung Quốc đang dần trở thành đối tác nhập khâu của Việt Nam chếm tỷ trọng lớn nhất 48% đạt 298,45 triệu USD, tăng 24,13% so với cùng kỳ.

Ngành giấy hiện nay có sự thu hút lớn từ các doanh nghiệp FDI, đây là các doanh nghiệp có quy mô và nguồn vốn lớn, sở hữu công nghệ khoa học kỹ thuật hiện đại nhưng lại chủ yếu sản xuất các sản phẩm giấy như giấy bao bì không tráng nhằm cạnh tranh trực tiếp với các doanh nghiệp trong nước. Khả năng dự báo giá cả biến động thị trường và chính sách thu mua NVL của công ty còn bị động, công ty chưa xây dựng được một mô hình hoặc hệ thong nhằm xác định được mức tồn kho nguyên vật liệu và thời gian đặt hàng hợp lý trong kỳ do vậy thường xuyên xảy ra tình trạng nguyên vật liệu sau khi thu mua bị ton đọng quá lâu hoặc có những thời điểm nguyên vật liệu không đủ đáp ứng cho việc sản xuất do việc đặt hàng bị chậm hoặc thời gian gian hàng lâu hơn kế hoạch. Khu vực lâm nghiệp của công ty do không đủ đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu cả về số lượng và chất lượng trong một khoảng thời gian nhất định, dù có những thời điểm nguồn gỗ dim mảnh hay nguồn bột giấy sơ cấp từ các công ty lâm nghiệp của công ty đủ phục vụ cho việc sản xuất bột giấy nhưng công suất của nhà máy không thé đáp ứng nguồn bột giấy chất lượng tốt với chi phí thấp khiến công ty phải nhập khẩu nguồn nguyên vật liệu bột từ các quốc gia khác như Trung Quốc hay Mỹ và các công ty bột giấy khác.

Những nguyên nhân trên kết hợp với những sản phẩm như chưa chinh phục từ thị trường trước đó, và khả năng kiểm soát việc bán hàng từ các đại lý chưa được kiêm soát chặt chẽ làm cho lượng thành phẩm và hàng gửi bán tại các đại lý của công ty bị ứ đọng trong thời gian dài dẫn đến việc thực hiện thu tiền bán hàng bị ảnh hưởng.