Hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Logistics Cảng Đà Nẵng

HẠCH TOÁN CHI TIẾT LAO ĐỘNG 1. Hạch toán số lượng lao động

Vừa là để quản lý việc huy động sử dụng lao động vừa làm cơ sở để tính toán tiền lương phải trả cho người lao động một cỏch rừ ràng, chớnh xỏc, kịp thời mới có thể tính đúng, tính đủ tiền lương cho công nhân viên trong doanh nghiệp. Số lượng, chất lượng công việc đã hoàn thành và được nghiệm thu được ghi vào chứng từ hạch toán kết quả lao động mà doanh nghiệp sử dụng, và sau khi đã ký duyệt nó được chuyển về phòng kế toán tiền lương làm căn cứ tính lương và trả lương cho công nhân thực hiện. Là hình thức đặc biệt của tiền lương trả theo sản phẩm, trong đó tổng số tiền lương cho công nhân hoặc một nhóm công nhân được quy định trước cho một khối lượng công việc hoặc khối lượng sản phẩm nhất định phải hoàn thành trong thời gian quy định.

Bất kỳ một quốc gia nào cũng quan tâm đến chính sách an ninh xã hội để đảm bảo vật chất góp phần ổn định đời sống cho những người lao động trong các trường hợp đặc biệt như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức lao động phải nghỉ việc, hưu trí, tử tuất,… Ở nước ta chính sách an ninh xã hội thể hiện một phần qua quỹ BHXH. Theo quy định tại Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 25,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV trong tháng, trong đó: 17,5% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương của NLĐ.

KPCĐ là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương thực tế của toàn bộ CNV trong doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho NLĐ đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp. Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHYT, BHXH, BHTN và các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của toàn án, các khoản vay tạm thời, các khoản thu hộ, giữ hộ, ….

ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS CẢNG ĐÀ NẴNG

Công ty Cổ phần Logistics Cảng Đà Nẵng tiền thân là Trạm Kho vận Cảng Đà Nẵng (được tành lập từ năm 2006), với nhiệm vụ ban đầu là đơn vị hậu cần của Cảng Đà Nẵng. Thực hiện theo chủ trương đổi mới doanh nghiệp nhà nước và kế hoạch phát triển của Lãnh đạo Công ty TNHH MTV Cảng Đà Nẵng, Công tty Cổ phần Logistics Cảng Đà Nẵng được thành lập và được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Đà Nẵng đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0400999731, ngày 05/03/2009. Công ty Cổ phần Logistics Cảng Đà Nẵng (Danalog) nằm trên địa bàn thành phố Đà Nẵng, trung tâm kinh tế của miền Trung, là nút giao thông quan trọng trong nước và các nước khu vực.

Hệ thống giao thông nối Danalog với Cảng Tiên Sa, sân bay quốc tế Đà Nẵng, Quốc lộ 1A, ga đường sắt, các khu công nghiệp đều hoàn chỉnh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, đường biển, đường không, đường sắt và cả với hàng hóa siêu trường siêu trọng. Sự ra đời của Công ty Cổ phần Logistics Cảng Đà Nẵng nhằm đưa hàng hóa thị trường trong nước và các tỉnh nam Lào, đông bắc Thái Lan theo tuyến hành lang kinh tế Đông Tây về Cảng Đà Nẵng. Giải quyết những phát sinh tài chính trong quá trình kinh doanh dịch vụ, phụ trách việc thu chi, lên sổ sách quyết toán, theo dừi cụng nợ của khỏch hàng và cõn đối cỏc khoản tài chính với các đối tác và khách hàng.Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty.

Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, nguồn vốn và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Theo dừi và giải quyết chế độ cho người lao động toàn công ty, phối hợp với các phòng ban khác nhằm nghiên cứu, xây dưnngj các chương trình, kế hoạch, quy định an toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ,… nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và hạn chế các tổn thất có thể xảy ra cho người lao động. Lên kế hoạch xây dựng và triển khai các chiến lược Marketing nhằm thu hút các khách hàng và các đối tác mới đồng thời xây dựng kế hoạch hoàn thiện dịch vụ giao nhận và dịch vụ chăm sóc khách hàng, đối tác sẵn có của công ty.

- Kế toán tiền lương: thực hiện tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liẹu về số lao động, thời gian kết quả lao động, tính lương và các khoản trích theo lương. - Giao diện: Phần mềm kế toán Misa có ưu điểm là dễ sử dụng bởi giao diện trực quan và thân thiện với người dùng, những người mới bắt đầu sử dụng phần mềm cũng sẽ cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật dữ liệu như nhiều hóa đơn 1 phiếu chi một cách linh hoạt, các mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành. - Độ chính xác cao: Có thể khẳng định rằng số liệu tính toán trong phần mềm MISA cực kỳ chính xác, khả năng xảy ra các sai sót bất thường do lỗi ở phần mềm là cực hiếm.

Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái hoặc Nhật ký-Sổ cái,…) và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan. Người làm kế toán có thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.

ĐẶC ĐIỂM VỀ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1. Đặc điểm chung về lao động của công ty