MỤC LỤC
Phương pháp này yêu cầu kế toán phải tổ chức công tác hạch toán một cách cụ thể, tỉ mỉ từ khâu lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán…theo đúng các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, chỉ có như vậy mới đảm bảo các chi phí phát sinh tập hợp đúng theo các đối tượng một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ. - Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xưởng, bao gồm: Chi phí tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp lương, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính cho nhân viên phân xưởng, như: Quản đốc phân xưởng, nhân viên thống kê, thủ kho phân xưởng….
- Xác định đối tượng tính giá thành là xác định phạm vi, giới hạn của chi phí liên quan đến kết quả sản xuất đã hoàn thành của quy trình sản xuất. - Trong thực tế có những trường hợp một đối tượng kế toán chi phí sản xuất lại bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành và ngược lại.
- Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định phạm vi, giới hạn tổ chức kế toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Áp dụng đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu được còn có thể thu được những sản phẩm phụ (các doanh nghiệp chế biến đường, rượu, bia, mỳ ăn liền…), để tính giá trị sản phẩm chính kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Để tính giá thành của sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng cần phải xác định được giá thành bán thành phẩm ở giai đoạn trước và chi phí bán thành phẩm giai đoạn trước chuyển sang giai đoạn sau cùng với chi phí của giai đoạn sau để tính ra giá thành bán thành phẩm của giai đoạn sau, cứ tuần tự như vậy cho đến giai đoạn cuối cùng khi tính giá thành thành phẩm.
Nhằm phục vụ cho việc nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dược vật tư y tế Hải Dương (HD Pharma), dưới đây em xin trình bày trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ. Cuối tháng khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư cuối kỳ của từng tài khoản trên sổ cái. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Công ty đã và đang sản xuất, cung ứng các loại thuốc tân dược như các loại thuốc viên, thuốc ống, thuốc tiêm, các loại thuốc được chiết xuất từ các cây dược liệu của Việt Nam, cùng nhiều loại thuốc chữa bệnh khác có giá trị cao…và các loại vật tư y tế phục vụ tốt nhu cầu của nhân dân trong và ngoài Tỉnh Hải Dương. Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc phiếu kiểm nghiệm, các chứng từ liên quan khác như: phiếu ghi bảo hiểm xã hội các bộ phận khác chuyển sang, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương, thanh toán bảo hiểm xã hội, tiền thưởng, sau đó chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt làm căn cứ ghi phiếu chi và phát tiền lương. - Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán, số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với các số liệu ghi trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để lập các BCTC.
Căn cứ vào hợp đồng mua bán, bên bán sẽ lập hoá đơn và giao cho khách hàng là Công ty HD Pharma, dưới đây là hai hoá đơn mua nguyên vật liệu chính (biểu số 2.1), mua nguyên vật liệu phụ (biểu số 2.2). Phiếu xuất kho ở Công ty được chia thành 3 liên: liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 2 người nhận hàng giữ, liên 3 thì giao cho thủ kho giữ để ghi vào sổ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán để kế toán vật tư tính giá thực tế xuất kho và ghi vào sổ kế toán. Giai đoạn 2: Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công của các phân xưởng, phiếu nhập kho sản phẩm, phiếu thanh toán lương sản phẩm, phiếu thanh toán lương thời gian, đơn giá lương quy định và mức lương cơ bản của từng công nhân sản xuất, kế toán sẽ tính ra tiền lương phải trả cho công nhân trong tháng.
- Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng: Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cũng được hạch toán từ các chứng từ gốc là các bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản. - Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng: Nếu là vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho để phục vụ cho sản xuất chung thì giá xuất kho tính theo phương pháp nhập trước xuất trước, còn nếu là mua về dùng trực tiếp thì tính theo giá mua vào thực tế.
Qua quá trình nghiên cứu đề tài : “ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dược vật tư y tế Hải Dương.”, em nhận thấy: cùng với các phòng ban chức năng khác, phòng kế toán cũng được tổ chức sắp xếp lại cho phù hợp với quy mô hoạt động ngày càng mở rộng của công ty. * Về hình thức trả lương cho công nhân sản xuất theo thời gian và sản phẩm hoàn thành đạt chất lượng quy định đã đảm bảo việc gắn thu nhập người lao động với thời gian làm việc và kết quả sản xuất cuối cùng của họ, góp phần khuyến khích tinh thần lao động và ý thức tiết kiệm trong sản xuất. * Về kỳ tính giá thành: Hiện nay Công ty đang áp dụng kỳ tính giá thành là hàng tháng vì sản phẩm của công ty mang tính chất ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục có sản phẩm hoàn thành nhập kho nên việc tính giá thành sản phẩm theo từng tháng sẽ rất thuận lợi, vừa phù hợp với kỳ tập hợp chi phí sản xuất, vừa giúp cho kế toán phát huy được chức năng giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành một cách kịp thời.
Đảm bảo bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện của công ty khi tổ chức bộ máy kế toán phải dựa vào các chế độ, thể lệ về quản lý hành chính và công tác kế toán. Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hiệu quả nhằm đáp ứng kịp thời thông tin cho lãnh đạo công ty ra các quyết định kinh tế thích hợp. Hoàn thiện hơn quá trình hạch toán đối với kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến, hiện đại hoá, ứng dụng các phần mềm kế toán chất lượng cao để đảm bảo độ chính xác đồng thời thuận lợi cho quá trình xử lý của nhân viên kế toán.
* Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất Thực tế công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất nghỉ phép nếu trong kỳ số công nhân nghỉ phép nhiều thì khoản chi phí tiền lương sẽ tăng lên ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Tiến hành phân bổ công cụ dụng cụ giá trị lớn như trên sẽ giúp điều chỉnh chi phí sản xuất đúng với thực tế, do đó việc tính giá thành sản phẩm cũng chính xác hơn, và nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc cạnh tranh giá cả trên thị trường. - Về ghi chép ban đầu: Hiện nay Công ty đang sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, đặc điểm của hình thức ghi sổ kế toán này là kế toán lập chứng từ ghi sổ theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh theo đúng mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản, sau đó từ chứng từ ghi vào sổ cái.