Kế toán chi phí bán hàng và quản lý tại Công ty cổ phần thiết bị công nghệ CEVT
MỤC LỤC
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản kế toán sử dụng
K t qu ho t ả hoạt động kinh doanh gồm kết quả hoạt động kinh doanh thônng ạt động kinh doanh gồm kết quả hoạt động kinh doanh thônng động kinh doanh gồm kết quả hoạt động kinh doanh thônng ng kinh doanh g m k t qu ho t ồm kết quả hoạt động kinh doanh thônng ả hoạt động kinh doanh gồm kết quả hoạt động kinh doanh thônng ạt động kinh doanh gồm kết quả hoạt động kinh doanh thônng động kinh doanh gồm kết quả hoạt động kinh doanh thônng ng kinh doanh thônng thư ng (g m k t qu t ho t ồm kết quả hoạt động kinh doanh thụnng ả hoạt động kinh doanh gồm kết quả hoạt động kinh doanh thụnng ừ hoạt động tạo ra doanh thu là hoạt động bỏn hàng , ạt động kinh doanh gồm kết quả hoạt động kinh doanh thụnng động kinh doanh gồm kết quả hoạt động kinh doanh thụnng ng t o ra doanh thu lượng ho t ạt động kinh doanh gồm kết quả hoạt động kinh doanh thụnng à hoạt động bỏn hàng , ạt động kinh doanh gồm kết quả hoạt động kinh doanh thụnng động kinh doanh gồm kết quả hoạt động kinh doanh thụnng ng bỏn h ng , à hoạt động bỏn hàng , cung c p d ch v v ho t ấp dịch vụ và hoạt động tài chính) và kết quả hoạt động khác. ịch vụ và hoạt động tài chính) và kết quả hoạt động khác. ụ và hoạt động tài chính) và kết quả hoạt động khác. à hoạt động bán hàng , ạt động kinh doanh gồm kết quả hoạt động kinh doanh thônng động kinh doanh gồm kết quả hoạt động kinh doanh thônng ng t i chính) v k t qu ho t à hoạt động bán hàng , à hoạt động bán hàng , ả hoạt động kinh doanh gồm kết quả hoạt động kinh doanh thônng ạt động kinh doanh gồm kết quả hoạt động kinh doanh thônng động kinh doanh gồm kết quả hoạt động kinh doanh thônng ng khác. Trong quá trình tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán trờn mỏy nói riêng, ngoài việc sử dụng các tài khoản kế toán cấp I, cấp II theo đúng quy định trong chế độ kế toán hiện hành, các doanh nghiệp cần phải căn cứ vào yêu cầu quản trị doanh nghiệp, trình độ quản lý của doanh nghiệp để xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết cấp III, cấp IV…. Là người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, có quyền bố trí kinh doanh, quyết định những phương án cụ thể, tuyển dụng, bố trí sắp xếp lao động theo yêu cầu quản lý kinh doanh phù hợp với luật lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh phù hợp với luật lao động, có quyền chấm dứt hợp đồng lao động, cho thôi việc đối với những công nhân viên theo đúng luật lao động.
- Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng tài chính kế toán đồng thời nắm bắt toàn bộ hoạt động kinh doanh trong công ty qua đó giám sát tình hình của công ty, cũng như việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động, vật tư giám định việc chấp hành chế độ hạch toán, các chỉ tiêu kinh tế tổ chức theo quy định của Nhà nước, lập bảng chi tổng hợp, xây dựng kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty. Hàng ngày hay định kỳ kế toán bán hàng phải ghi số liệu từ chứng từ vào sổ chi tiết, tính giá vốn xuất kho, hàng gửi bán, doanh thu bán hàng, thuế tớnh trờn doanh thu, chiết khấu, giẩm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chi phí quản lý kinh doanh, cuối tháng lập bảng tổng hợp tình hình bán hàng vào Nhật ký chung chuyển cho kế toán trưởng. - Cụng ty chuyờn sản xuất và kinh doanh các mặt hàng về điện, các mô hình sử dụng để giảng dạy trong các trường dạy nghề thí dụ như mô hình hoạt động của động cơ điện 3 pha,1 pha,bộ thực hành kĩ năng lắp điện gia đỡnh….cỏc mặt hàng được sản xuất và kinh doanh chủ yếu được đáp ứng nhu cầu trong nước, hiện nay địa bàn kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ được giới hạn tại Hà Nội mà còn được mở rộng ra đến tận các khách hàng ở miền trung như Hà Tĩnh, Đà Nẵng.Do tính chất sản phẩm về qui cách, số lượng của bạn hàng thường thay đổ theo từng hợp đồng, cho nên doanh nghiệp chỉ áp dụng hình thức bán hàng theo hợp đồng.
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hoá của công ty, phòng kinh doanh sẽ liên hệ với khách hàng để biết nhu cầu thực tế của khách hàng như thế nào, căn cứ vào chính sách sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, và tình hình công nợ với khách hàng, phòng kinh doanh tiến hành lập hợp đồng mua bán, nếu hợp đồng mua bán phù hợp với các điều kiện của doanh nghiệp và được giám đốc ký duyệt, phòng kinh doanh tiến hành lập kế hoạch sản xuất, sau khi sản phẩm đã sản xuất hoàn thiện, theo hợp đồng, công ty xuất kho giao hàng cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết, khi hàng hoá được giao cho khách hàng công ty có ban kiểm nhận, ban kiểm nhận bao gồm: đại diện phòng kĩ thuật, đại diện phòng kinh doanh, thủ kho,đại diện phòng kế toán.
SỔ TỔNG HỢP PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG
Sổ cái TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Cuối kỳ kế toán, kế toán thực hiện các thao tác kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kết chuyển doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, kết chuyển doanh thu, chi phí taỡ chớnh, doanh thu khác lợi nhuận khỏc,thực hiện các thao tác kết chuyển kết quả sang tài khoản lợi nhuận. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung,tất cả các phần hành kế toán được giải quyết tập trung tại phòng kế toán tại trụ sở chính của công ty .Mô hình tổ chức này là phù hợp vì công ty có trang bị phần mềm kế toán giúp xử lý số liệu nhanh chóng,chính xác, thì việc kết nối internet nội bộ giúp nắm bắt kịp thời nhanh chóng đối với những thay đổi của chính sách,chế độ. Chẳng hạn ,khi nhìn vào chứng từ ghi sổ của tài khoản 642 lập cho các nghiệp vụ về chi phí quản lý doanh nghiệp từ ngày mồng 1 đến ngày 15 tháng 11,ta có thể biết chi phí bằng tiền mặt phát sinh bao nhiêu,chi phí bằng chuyển khoản hay chi phí chưa trả người bán là bao nhiêu,phát sinh như thế có hợp lý hay không?.
Hệ thống chứng từ sổ sách dễ hiểu,dễ đối chiếu.Các báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị cũng đầy đủ,ngoài các báo cáo cần thiết theo yêu cầu của chế độ,Luật kế toán,công ty còn lập các báo cáo khác nhằm đảm bảo thuận tiện theo dừi cũng như ra cỏc quyết định như bỏo cỏo bỏn hàng theo hợp đồng,vụ việc,báo cáo bán hàng theo mặt hàng,. Thứ ba: Công ty không sử dụng tài khoản giảm giá hàng bán -531và chiết khấu thương mại-521 mà các khoản giảm giá này được hạch toán giảm trừ luôn vào giá bán bằng cách ghi giá bán âm .Việc hạch toán như vậy xét cho cùng cũng làm giảm doanh thu và giảm kết quả kinh doanh, nhưng nó lại khụng giỳp cỏc nhà quản trị doanh nghiệp theo dừi ,nhỡn nhận đỳng đắn về tỡnh hình tiêu thụ của từng mặt hàng.Mặt khác, nếu dùng tài khoản 532 - giảm giá hàng bán thì khi nhìn vào phát sinh bên Nợ,ta biết được lượng hàng bị giảm giá trong kỳ là bao nhiêu,tăng hay giảm so với kỳ trước ?Từ đó,nhà quản lý sẽ tìm hiểu thực trạng của việc hàng hóa bị giảm giá vì nguyên nhân chất lượng hay vi phạm thời hạn giao hàng để có biện pháp xử lý kịp thời. Mỗi doanh nghiệp Việt Nam đều phải cố gắng tồn tại và có lãi .Song trình độ công nghệ,kỹ thuật của ta còn chưa bằng thế giới,Nhà Nước chỉ có thế ngăn cản một phần tình trạng nhập siêu hàng hóa bằng hàng rào thuế quan,nhưng khi hàng rào thuế quan mất đi mà doanh nghiệp Việt Nam không thể khẳng định được vai trò ,vị thế , chất lượng sản phẩm cũng như khẳng định được thương hiệu của mình với người tiêu dùng thì nguy cơ các doanh nghiệp Việt bị phá sản là rất cao.Tất cả các công cụ quản lý đều được các nhà quản trị vận dụng một cách triệt để, trong số đó không thể không kể đến công cụ hạch toán kế toán.
Với mong muốn được góp phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện công tác tổ chức, hạch toán hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng sau quá trình học tập và nghiên cứu tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần thiết bị công nghệ CEVT, cùng sự giúp đỡ của các nhân viên trong phòng kế toán, sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thu Hoài em đã hoàn thành chuyên đề này.