Tổ chức và quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Cơ Nhiệt Ngọc Hiếu

Phương thức sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu

Kho được đặt liền kề với xưởng sản xuất, nhà kho được xây dựng kiên cố với diện tích 15x 40m2, lợp mái tôn, tường gạch bao quanh đảm bảo cho các nguyên vât liệu trong kho được bảo quản trong môi trường tốt, hạn chế các tác động của môi trường như hiện tượng oxy hóa, ẩm ướt… làm hỏng, hao hụt nguyên liệu, gây lãng phí thất thoát. Diện tích kho rộng rãi không chỉ giúp cho việc lưu trữ mà còn tạo điều kiện cho việc tiên hành vệ sinh các nguyên vật liệu trước khi đưa vào sử dụng.Khi có nhu cầu sử dụng , vật liệu sẽ được một bộ phận công nhân thực hiện công đoạn làm sạch bằng các chất tẩy rửa ( khí nén), cát.Như vậy vật liệu sau khi xuất kho thì được chuyển thẳng sang xưởng sản xuất và sử dụng ngay.

Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu 1 Ưu điểm

Đây là một thách thức lớn đối với Công ty , song với đội ngũ lãnh đạo sáng suốt, nhạy bén với kinh tế thị trường và đội ngũ cán bộ công nhân viên có quyết tâm cao, Công ty đã bắt nhịp rất nhanh với các qui luật của nền kinh tế thị trường và chính sách của Nhà nước. Với xu thế chung như vậy Công ty TNHH Ngọc Hiếu đang cố gắng khắc phục những khó khăn trước mắt, nâng cao hiệu quả công tác quản lý, đầu tư đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm sản xuất ra, tạo công ăn việc làm ổn định và thu nhập cho người lao động. Do vậy phải lập bảng mã hóa nguyên vật liệu sao cho thật rừ ràng, dễ nhận biết nhất, đõy là điều mà chỳng ta chưa thấy được trờn bảng Danh điểm vật liệu của Công ty Ngọc Hiếu, cách mã hóa bằng chữ cái viết tắt tên vật liệu không phù hợp với một doanh nghiệp hạch độc lập và có đội ngũ Kế toán chuyên nghiệp.

Đồng thời tại kho thì một số vật liệu kim loại được đặt tiếp xúc trực tiếp với nền nhà mà không có hệ thống vật nâng đỡ, điều này góp phần tạo nên tình trạng một số nguyên vật liệu bị ẩm ướt, oxy hóa gây ra hao hụt lãng phí một lượng vật liệu.Với đặc trưng của Công ty cơ khí, các nguyên vật liệu ở đây có trọng lượng rất lớn, việc vận chuyển ra khỏi kho mất rất nhiều công sức và có thể gây nguy hiểm cho người lao động, mà doanh nghiệp vẫn sử dụng phương pháp thủ công, dùng sức người là chưa hợp lý. Cho dù hệ thống kho và phương thức bảo quản của Công ty được xem là đạt yêu cầu thì tình trạng hao hụt thất thoát do các nguyên nhân khách quan( thời tiết, môi trường.) hay nguyên nhân chủ quan là khó tránh khỏi, vì vậy công tác kiểm kê vật liệu trong kho để phát hiện tình trạng thừa,.

Một số đề xuất hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu

Một điều quan trọng nữa là với diện kho rộng rãi Công ty hoàn toàn có thể trang bị cho mình một số máy móc phục vụ cho việc dỡ nguyên vật liệu từ kho và chuyển sang xưởng sản xuất như là hệ thống cẩu cổng, điều này sẽ giúp Công ty giảm bớt sức lao động cho công tác di chuyển vật liệu và góp phần nâng cao độ an toàn lao động cho công nhân, giúp quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi nhờ được cung cấp nguyên liệu lịp thời, nhanh chóng. Để đảm bảo nhu cầu vật liệu cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành được thường xuyên, liên tục không bị gián đoạn và quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ cần phải nhận biết một cách cụ thể về số hiện có và tình hình biến động của từng thứ vật liệu được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bên có: Trị giá nguyên vật liệu đi đường về nhập kho hoặc chuyển bán D bên nợ: Trị giá hàng mua đang đi trên đường hiện còn lại cuối kỳ - Khi nhận được chứng từ nhưng cuối tháng hàng chưa về, căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi nhận mua thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, và kê khai thuế GTGT đầu vào kế toán ghi.

Tuy nhiên công ty có thể chỉ cần lập dự phòng đối với những nguyên vật liệu chính giá cả thường xuyên biến động, có ảnh hưởng lớn tới Công ty .Để tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, Kế toán Công ty cần tham khảo các thông tư quy định nguyên tắc lập dự phòng, ví dụ như: Thông tư số số 228 ban hành năm 2009 của bộ tài chính, Hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng, giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi và bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây lắp tại doanh nghiệp. Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kém mất phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển..), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang mà giá gốc ghi trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được và đảm bảo.