Tổ chức và thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại Công ty CP tư vấn và xây lắp Thành An
MỤC LỤC
Hình thức tổ chức kế toán
Công ty CP tư vấn và xây lắp Thành An áp dụng phương pháp kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ (CTGS). Toàn bộ quy trình hạch toán, xử lý, luân chuyển chứng từ, cung cấp thông tin kinh tế được thực hiện từ phòng kế toán. Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan, kế toán tổng hợp phản ánh những nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào thẳng CTGS nếu nghiệp vụ xảy ra ít, còn nếu nghiệp vụ xảy ra nhiều thì phản ánh vào bảng tổng hợp chứng từ gốc trước rồi mới vào CTGS.
Đối với cỏc đối tượng kế toỏn cần theo dừi chi tiết căn cứ vào chứng từ gốc, kế toỏn phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào sổ chi tiết và những nghiệp vụ nào có liên quan đến thu chi tiền thì kế toán đưa vào sổ quỹ. Cuối tháng từ sổ chi tiết kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết được dùng để đối chiếu với sổ Cái, sau khi đối chiếu khớp căn cứ vào đó kế toán lập bảng cân đối số phát sinh là cơ sở để tiến hành lập báo cáo tài chính chính xác.
Các quy định khác
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ) Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ. +Phương pháp giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền cuối tháng +Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY
Quy trình hạch toán vốn bằng tiền
Từ chứng từ gốc kế toỏn theo dừi vào sổ chi tiết tiền mặt và TGNH, đồng thời lập chứng từ ghi sổ. Từ sổ chi tiết tiền mặt và TGNH kế toán lập sổ quỹ và sổ tiền gửi ngân hàng. Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ Cái tài khảon tiền mặt và TGNH, làm cơ sổ để lập Bảng cân đối phát sinh và bảng cân đối kế toán.
Quy định, nguyên tắc kế toán vốn bằng tiền tại Công ty
Tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty CP tư vấn và xây lắp.
Tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty CP tư vấn và xây lắp Thành An
Đơn vị phát hành séc: Công ty cổ phần tư vấn và xây lắp Thành An Tại ngân hàng: Đầu tư và phát triển Việt Nam Nghệ An. Bằng chữ: (Ba mươi triệu đồng chẵn) Họ tên người nhận tiền: Lê Thị Tư. Séc lĩnh tiền mặt Căn cứ vào séc lĩnh tiền mặt kế toán viết Phiếu thu.
Ngày 20/06/2013 Công ty chuyển TGNH trả tiền mua quần áo bảo hộ lao động cho công nhân, số tiền: 6.556.000 đ
Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán lập uỷ nhiệm chi (UNC) gửi lên Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Nghệ An nhờ ngân hàng thanh toán hộ. Bằng chữ: Sáu triệu năm trăm năm mươi sáu ngàn đồng chẵn Nội dung: Thanh toán tiền mua bảo hộ lao động. Sau khi chuyển tiền Ngân hàng sẽ gửi GBN cho Công ty để kế toán dùng làm căn cứ để ghi sổ kế toán.
Một số nghiệp vụ liên quan đến tăng TGNH Đầu tư và phát triển Nghệ An của Công ty. Hàng ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tăng giảm TGNH, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc kiểm tra chính xác, hợp lệ các chứng từ chi tiết để lập sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, lập bảng tổng hợp chứng từ gốc để từ đó lập chứng từ ghi sổ. Nơi mở TK giao dịch:Ngân Hàng Đầu tư và Phát triển Nghệ An Tháng 6 năm 2013.
Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng Đơn vị: CTCP tư vấn và xây lắp Thành An.
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty CP tư vấn và xây lắp Thành An
- Đối với tiền gửi ngân hàng: Khi nhận được chứng từ gửi đến, kế toán phải kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo. Trường hợp có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế toán của đơn vị, số liệu trên chứng từ gốc với số liệu ngân hàng thì phải thông báo cho ngân hàng để cùng đối chiếu, xác minh và xử lý kịp thờ. - Ở những đơn vị có các tổ chức, bộ phận phục thuộc, có thế mở tài khoản chuyên thu, chuyên chi hoặc mở tài khoản thanh toán phù họp để thuận tiện cho công tác giao dịch, thanh toỏn.
Kế toỏn phải mở sổ theo dừi chi tiết để giỏm sỏt chặt chẽ tỡnh hỡnh sử dụng từng loại tiền gửi nói trên. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công. Do đặc điểm của Công ty CP CP tư vấn và xây lắp Thành An bao gồm nhiều nơi công trình rải rác nên việc công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán phân tán là hợp lý.
Tuy nhiên để giảm bới những nhược điểm của hình thức này Công ty nên tăng cường chỉ đạo, kiểm tra, giám sát công tác tại các đơn vị trực thuộc, bố trí phân công lao động hợp lý để tối thiểu hoá số lượng nhân viên, làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí. Công ty cần thường xuyên tổ chức các lớp học, khoá học hoặc cử các cán bộ kế toán tham gia các khoá học để bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đặc biệt là cán bộ kế toán ở các đơn vị trực thuộc nhằm đảm bảo cho công tác kế toán ở các đơn vị nói riêng và cả Công ty nói chung được thực hiện khoa học, chính xác, giảm tối đa các sai sót có thể xảy ra. Ban lãnh đạo Công ty cũng cần tăng cường công tác kiểm tra giám sát đối với hoạt động kế toán, tài chính thống kê trong nội bộ nhằm phát hiện, ngăn chặn và xử lý kịp thời các sai sót, các hiện tượng tiêu cực giúp cho công tác kế toán của Công ty được hoàn thiện, tuân thủ đúng các quy định của Công ty, của nhà nước.