Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bong bóng cá tra khô của Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Green Garden

Cơ sở lý thuyết

Bước 7: Giám định số lượng và chất lượng hàng xuất khẩu Bước 8: Làm thủ tục Hải quan xuất khẩu. - Mặt hàng này thuộc Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép điều kiện thuộc phạm vi quản lý của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn (Phụ lục III của Nghị định). Thẩm quyền quản lý CFS của mặt hàng này cũng là Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (Phụ lục V của Nghị định).

- Căn cứ vào Điều 23 Nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm việc kiểm tra những thực phẩm xuất khẩu được giao cho các Bộ thực hiện đối với từng sản phẩm cụ thể. Nếu cơ sở hoạt động mà không xin giấy phép an toàn thực phẩm sản xuất chế biến thủy sản khô của mình thì sẽ bị vi phạm và xử phạt theo quy định tại Nghị định 115/2018/NĐ- CP Quy định xử phạt vi phạm hành chính về an toàn thực phẩm. Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu Bong bóng cá.

Nhận xét và đánh giá điểm hoàn thiện và chưa hoàn thiện của hợp đồng

Khi người mua hoặc cơ quan hữu quan khiếu nại: Nếu nhận được hồ sơ khiếu nại của người mua hoặc các bên hữu quan khác, người bán cần nghiêm túc, nhanh chóng nghiên cứu hồ sơ, tìm phương hướng giải quyết một cách thỏa đáng. Đối với Green Garden, sau khi hoàn tất việc giao hàng và thanh khoản tờ khai xuất, bộ chứng từ xuất khẩu được chuyển cho phũng kế toỏn để theo dừi hoạch toán và đối chiếu với cơ quan thuế sau này. Toàn bộ chứng từ liên quan đến lô hàng xuất khẩu cũng được lưu tại bộ phận kinh doanh để thực hiện báo cáo thống kê cho cơ quan chức năng.

Hiểu rừ về cỏc quy định về chứng nhận an toàn thực phẩm, đáp ứng các nhu cầu liên quan tốt. Bất kỳ Công ty xuất nhập khẩu nào một khi thực hiện xong được một hợp đồng mua bán hàng hóa nào đó đều là kết quả của sự nổ lực không ngừng. Tuy nhiên không ít công ty thiếu kinh nghiệm trong nhiều nghiệp vụ khác nhau, thậm chí là chỉ thấy lợi nhuận trước mặt mà không tính toán và né tránh các rủi to đi kèm.

Có những hợp đồng đôi khi nghiệp vụ không hẳn hoàn toàn đáp ứng nhưng lại suôn sẻ, thì một phần cũng có thể do hai bên quan hệ mật thiết, hoặc đơn giản hơn là họ chỉ cần hàng hóa nhất thời, không có ý định hợp tác lâu dài. Vị thế của Công ty hiện tại chưa cao nên vấn đề cạnh tranh với các công ty đối thủ hoặc trực thuộc các mặt hàng thay thế khác sẽ không được cao cho lắm. Tình hình dịch bênh Covid-19 kéo dài cũng là một trong những khía cạnh gây khó khăn cho Công ty Green Garden phát triển.

Có những đơn hàng thỏa thuận gần như là thành công nhưng vì dịch đến bất ngờ mà Công ty chưa kịp xoay chuyển, bỏ lỡ một số đơn hàng khác. Bên cạnh đó, việc chưa tìm hiểu kỹ đối tác cũng sẽ gây đến những rủi ro không đáng. Nội dung chương 2 đã vận dụng lý thuyết để phân tích hợp đồng xuất khẩu Bong bóng cá tra khô của Công ty TNHH Green Garden.

Kiểm tra hàng xuất khẩu; thuê phương tiện vận tải; Kiểm tra thanh toán tiền hàng. Bên cạnh đó, việc phân tích hợp đồng xuất khẩu trên còn hỗ trợ việc tìm ra những điểm hoàn thiện và chưa hoàn thiện của Công ty trong việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Từ đó, sẽ có những cơ sở để đưa ra những kiến nghị về các nghiệp vụ cụ thể ở Chương 3 nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng Bong bóng cá tra khô của Công ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu Green Garden.

Một số kiến nghị cụ thể

Bên cạnh đó, sự uy tín là điều quan trọng, điều này quyết định tính bền lâu của công ty và sức cạnh trang với các đối thủ khác. Hồ Chí Minh mà lại đi hợp tác thuê tàu của hãng tàu tại Singapore có thể là có cầu nối bởi đối tác còn lại, hoặc có mối quan hệ mật thiết từ trước. Chưa tớnh đến nếu để đảm bảo hợp đồng suôn sẻ thì cả hai bên phải gặp nhau, đàm phán các điều kiện liên quan, trong khi tại TP.

- Tìm hiểu kỹ về nhu cầu thị trường, về các hãng tàu tại Việt Nam một mặt là hỗ trợ nước nhà, mặt khác là chi phí phát sinh sẽ thấp hơn, tránh rủi ro trong dài hạn. - Tạo lập và hướng đến mục tiêu cao hơn như sẽ làm chủ hãng tàu trong tương lai, vừa là thương mại xuất nhập khẩu, vừa là đại lý cho thuê tàu thì sẽ rất thuận tiện trong công việc sau này. Công ty đàm phán được đơn hàng về số lượng, về điều kiện vận chuyển Incoterms, nhưng hầu hết đến bước đàm phán về phương thức thanh toán thì dường như các công ty nhỏ mới thành lập đều bị gặp trục trặc.

Mặc nhiên ta thấy đối với các công ty mới phát triển thì việc tìm kiếm lợi nhuận hay đơn hàng là điều quan trọng với họ, tuy nhiên việc liều lĩnh chấp nhận phương thức thanh toán T/T after shipment là điều nguy hiểm. Trường hợp này, nếu như hàng hóa đã được dỡ nhưng nhà nhập khẩu chậm thanh toán hoặc cố ý kéo dài thời gian thanh toán hoặc thậm chí là không thanh toán thì Green Garden sẽ gặp rắc rối lớn. Công tác khiếu nại và giải quyết khiếu nại lại phát sinh thêm nhiều khoản phí mà chưa chắc nhận lại được số tiền đã ký trong hợp đồng.

Ở đây có thể thấy trong hợp đồng thương mại (Được đính kèm tại Phụ lục trang…) điều khoản thanh toán chỉ ghi T/T after shipment, chứ không nờu rừ là sau bao nhiờu ngày, và thậm chớ là cỏc quy định về khiếu nại, trường hợp bất khả kháng đều không đề cập. Tăng cường các buổi họp, buổi đào tạo để bồi dưỡng thêm cho nhân viên về cách ứng phó đàm phán với khách hàng một cách kiên quyết hơn, chủ yếu là tránh rủi ro lớn vì công ty chưa có nhiều kinh nghiệm. Là một công ty mới thành lập và hoạt động chưa lâu thì thông thường sẽ áp dụng phương thức T/T trả ngay hoặc trả trước thì sẽ an toàn và phù hợp hơn.

Nên tránh phương thức T/T trả sau vì rủi ro của phương thức này là rất cao và hầu như các đối tác quen thuộc, lâu năm thì mới áp dụng. Dù cho khi đàm phán hai bên chốt với nhau phương thức thanh toán là T/T after shipment 10 days hoặc 30 days hoặc hơn thì bên nhập khẩu cũng sẽ căn cứ vào các điều khoản trong hợp đồng thương mại để giải quyết. Dựa vào đó đưa ra một số kiến nghị cụ thể gồm nguyên nhân và phương hướng khắc phục đối với một số nghiệp vụ nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu Bong bóng cá tra khô của Công ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu Green Garden.