Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng: Trường hợp Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hafuco

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .1 Chứng từ sử dụng, sổ kế toán

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ, tài khoản sử dụng .1 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ

Theo phương pháp thẻ song song, để hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu, ở kho phải mở thẻ kho để ghi chép về mặt số lượng và ở phòng kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu để ghi chép về mặt số lượng và giá trị. Ở kho chỉ hạch toán về mặt số lượng và ở phòng kế toán chỉ hạch toán về giá trị của nguyên vật liệu, vì vậy đã xoá bỏ được sự ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán, tạo điều kiện thực hiện kiểm tra thường xuyên và có hệ thống của kế toán đối với thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán chính xác, kịp thời.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp KKĐK - Phương pháp kiểm kê định kỳ không phản ánh thường xuyên liên tục tình hình

Trị giá vật tư trị giá vật tư Trị giá vật tư Trị giá vật tư Xuất kho = tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ - còn cuối kỳ. Để ghi chép vật tư theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 611 – Mua hàng.

Kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1 khái niệm

Đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không cao hơn giá cả trên thị trường (hay giá trị thuần có thể thực hiện được) tại thời điểm lập báo cáo. - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính riêng cho từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được thực hiện vào cuối niên độ kế toán (ngày 31/12) trước khi lập báo cáo tài chính năm và chỉ lập cho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thuộc sở hữu của doanh nghiệp.

Hình thức kế toán

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký – Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. Trong chương I, bài khóa luận đã tập trung tìm hiểu một số vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại các DN sản xuất nói chung, cụ thể là: khái niệm, đặc điểm, , phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán NVL; tính giá NVL; phương pháp kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; kiểm kê, dự phòng giảm giá; tổ chức hệ thống sổ kế toán và ghi sổ kế toán.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HAFUCO

Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hafuco .1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hafuco

Nguyên vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây dựng (công trình, hạng mục công trình). Bao gồm hầu hết các vật liệu mà trong quá trình sản xuất thi công sử dụng như: Sắt, thép, xi măng, gạch đá.. Nhiên liệu bao gồm: xăng, dầu.… phục vụ cho công tác quản lý ở doanh nghiệp và các đội phục vụ cho quá trình sản xuất thi công. Phụ tùng thay thế: Bao gồm các chi tiết máy móc thiết bị mà các đội hiện đang sử dụng như các phụ tùng thay thế ô tô, máy đầm. máy trộn bê tông…. Phế liệu thu hồi bao gồm: Các loại thép thừa, tre, gỗ, ván không dùng nữa và vỏ bao xi măng…. Bảng 2.2: Các loại nguyên vật liệu của công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hafuco. TT Loại VL Mã Số Chủng Loại Ghi Chú. Hòa Phát Hòa Phát 3. Lộc Phát Lộc Phát. Công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Lộc Phát 5. Trường Hoa Công ty TNHH vận tải và vật liệu xây dựng Trường Hoa 7. Phụ gia bê tông Nhựa đường. 2.2.3.1 Giá thực tế nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ nhập kho Chủ yếu vật liệu trong công ty là do mua ngoài và tự gia công. Giá thực tế nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ nhập kho được tính theo công thức:. Giá nhập khotự gia công =Giá xuất VL đem chế biến + Tiềnthuê chế biến + Chi phívận chuyển. bốc dỡ VL đi và về. Giá nhập khodo mua ngoài = Giá xuất vật liệu + Chi phívận chuyển. bốc dỡ VL đi và về. Để làm rừ cụng thức trờn em đưa ra một số vớ dụ. Vậy giá thực tế nhập kho của Xi măng là:. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hafuco tính giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Giá thực tế vật liệuxuất kho = Số lượngvật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền. Tại Công ty: Khi có nhu cầu về NVL, CCDC phòng kế hoạch lên kế hoạch thu mua theo yêu cầu sản xuất. Thủ kho kiểm nhận số thực nhập đồng thời cán bộ kỹ thuật tiến hành kiểm nghiệm chất lượng, người phụ trách việc mua nguyên vật liệu, công cụ. dụng cụ mang biên bản giao nhận hàng, hóa đơn giá trị gia tăng lên phòng kế hoạch. Căn cứ vào chứng từ này phòng kế hoạch lập phiếu nhập kho, phiếu nhập kho do người mua hàng mang xuống kho cùng các chứng từ liên quan để tiến hành nhập kho. Sau khi kiểm tra chứng từ, ký nhận vào phiếu nhập kho, giao cho người nhận hàng 01 liên và 01 liên giữ lại để vào thẻ kho sau đó nhập kho số nguyên vật liệu đã được ký duyệt. Định kỳ thủ kho tập hợp các phiếu nhập kho chuyển sang phòng kế toán. Thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách của hàng mua thực tế nhằm làm căn cứ để quy trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản. Biên bản này thường được áp dụng cho các loại vật tư nhập kho với số lượng lớn, có tính chất hóa phức tạp…. Tại kho ở công trình: nhận vật liệu trực tiếp từ nhà cung cấp, người phụ trách mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kiểm nhận số thực nhập cùng với cán bộ kiểm nghiệm chất lượng căn cứ vào số lượng thực nhập kế toán tiến hành làm thủ tục nhập kho và giao cho nhà cung cấp 01 liên, 01 liên giữ lại để vào thẻ kho. Hàng tuần kế toán tại kho công trình mang chứng từ về công ty để tiến hành vào sổ. b) Thủ tục xuất vật tư: Cũng giống những nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho cũng phải căn cứ vào nhu cầu vật tư theo từng công trình, kế toán đối lập Phiếu đề nghị xuất vật tư để kịp thời phục vụ cho thi công công trình. “Biên bản đối chiếu khối lượng vào công trình” có xác nhận của bên giao và bên nhận, nếu phát hiện thừa, thiếu, không đúng phẩm chất ghi trên chứng từ thống kê đội sẽ báo cho phòng kỹ thuật đồng thời cùng người giao hàng lập biên bản kiểm kê để làm căn cứ giải quyết với bên cung cấp.

PHIẾU NHẬP KHO

Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Đạt chuẩn về chỉ tiêu số lượng và chất lượng căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm, thủ kho tiến hành nhập kho vật liệu tiến hành lập phiếu nhập kho. Các trường hợp xuất vật liệu điều động nội bộ cũng được sử dụng phiếu xuất vật tư, phiếu xuất vật tư có thể lập riêng cho từng loại vật liệu hoặc chung cho nhiều vật liệu cùng loại, cùng kho và sử dụng cho một công trình.

GIẤY YÊU CẦU VẬT TƯ

Căn cứ vào nhu cầu vật tư của từng đội, từng công trình phòng kỹ thuật có trách nhiệm cung cấp cho các đội theo yêu cầu tiến độ thi công. Vật liệu được định sẵn cho từng công trình cho nên công ty không sử dụng phiếu xuất kho vật liệu theo hạn mức mà vẫn sử dụng phiếu xuất vật tư thụng thường.

PHIẾU XUẤT KHO

Kính gửi: Ông giám đốc Công ty cồ phần đầu tư xây dựng Hafuco Để phục vụ thi công công trình: Nhà văn phòng công trình HVANND Ban thi công: Nguyễn Văn Hạng Kính đề nghị ông duyệt. Để đảm bảo tốt cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu cụng cụ dụng cụ thỡ phải theo dừi phản ánh chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo từng chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị theo từng thứ từng nhóm, từng loại ở từng nơi bảo quản để hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ, phòng kế toán Công ty Cổ phần đầu tư xõy dựng Hafuco ỏp dụng phương phỏp ghi sổ số dư ở kho theo dừi về mặt số lượng.

THẺ KHO

CHỨNG TỪ GHI SỔ