Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại Công ty TNHH Maruei Việt Nam Precision: Thực trạng và giải pháp
MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài
Sự phát triển nhanh chóng của thị trường ô tô thế giới và Việt Nam, cùng với những chính sách hỗ trợ của Chính phủ đối với ngành ô tô đã tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của các doanh nghiệp như Maruei Vietnam Precision. Thông qua đề tài: “Nâng cao hiệu quả công tác lập kế hoạch sản xuất tại Công ty TNHH Maruei Việt Nam Precision”, tác giả mong muốn được hiểu biết thêm về quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất của quý công ty và có thể giải đáp phần nào các câu hỏi trên.
Phân tích thực trạng vấn đề nghiên cứu tại công ty TNHH Maruei Việt Nam Precision
Tìm kiếm tài liệu tổng hợp liên quan đến hoạt động sản xuất, công tác lập kế hoạch sản xuất từ nguồn Internet, sách báo,…Sử dụng các số liệu tổng hợp từ các bộ phận , phòng ban của công ty. Tìm hiểu quy trình lập kế hoạch sản xuất của nhân viên tại phòng kế hoạch sản xuất, phân tích, đánh giá thực trạng, vấn đề từ đó tổng hợp và sau cùng đề xuất giải pháp cải thiện.
Đánh giá và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch tại công ty TNHH Maruei Việt Nam Precision
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MARUEI VIỆT NAM PRECISION
Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Maruei Việt Nam Precision 1. Thông tin về công ty
Được thành lập vào ngày 27/09/2001 với 100% đầu tư từ Nhật Bản, hơn 20 năm hoạt động tại Việt Nam, công ty TNHH Maruei Việt Nam Precision đã và đang không ngừng nỗ lực phát triển, hướng đến mục tiêu trở thành nhà máy sản xuất lớn nhất của tập đoàn Maruei Industries. Nguyên nhân chủ yếu đến từ những tác động tiêu cực của đại dịch Covid 19, tình hình chính trị thế giới căng thẳng và hoạt động thương mại toàn cầu không ổn định đã gây ra nhiều khó khăn cho công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giới thiệu nhà máy 1 công ty TNHH Maruei Việt Nam Precision 1. Giới thiệu khái quát nhà máy 1
Chuyền trưởng là cấp dưới trực tiếp của các trưởng phòng cấp cao, nhà máy số 1 đang hiện có 7 chuyền trưởng, mỗi chuyền trưởng sẽ có 1 hoặc 2 trợ lý sản xuất tùy theo nhu cầu sản lượng mà dây chuyền đang gia công. Các sản phẩm thuộc dòng Housing được sản xuất và gia công hoàn toàn tại nhà máy, đối với dòng Weight và Core có một số sản phẩm phải thực hiện công đoạn gia công bên đối tác thứ ba.
CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1. Tổng quan về lập kế hoạch sản xuất
Lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất chính là chìa khóa giúp các nhà quản lý có thể nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất của tổ chức, công tác đánh giá và dự báo các yếu tố tác động đến hoạt động sản xuất và kinh doanh được thực hiện dễ dàng và chuẩn xác hơn, từ đó kịp thời đưa ra những phương án hành đồng phù hợp với tình hình của doanh nghiệp. Tất cả các phân loại kế hoạch sản xuất đều phải được kiểm định và đánh giá tính khả thi trước khi đưa vào triển khai thực tế, cần phải đảm bảo công suất hoạt động phải đảm bảo được nhu cầu sản xuất, có thể điều chỉnh hoặc thay đổi kế hoạch sản xuất để phù hợp với năng lực sản xuất thực tế tại doanh nghiệp. Chiến lược đẩy (Push) là một hệ thống sản xuất sản phẩm dựa trên kết quả dự báo về nhu cầu của khách hàng hay còn được gọi là sản xuất để tồn kho (Make To Stock), chiến lược đẩy thường được áp dụng cho những mặt hàng có nhu cầu cao và ít có khả năng biến động chẳng hạn như quần áo, thực phẩm, dược phẩm hay hóa chất, v.v.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI NHÀ MÁY 1 CÔNG TY TNHH MARUEI VIỆT NAM PRECISION
Căn cứ vào mục tiêu chiến lược của công ty
Hybrid ERP: là phần mềm tích hợp cả hai giải pháp trên hay còn được gọi là ERP hai tầng. Tận dụng các ưu điểm của hai giải pháp để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
Căn cứ vào năng lực của công ty
Số lượng nhân sự tại mỗi chuyền được phân chia dựa trên mức nhu cầu sản lượng của từng sản phẩm, tùy thuộc vào năng lực của lực lượng công nhân mà các nhà quản lý có cách sắp xếp và phân bổ cho hợp lý, từ đó nhân viên kế hoạch sản xuất lấy đó làm cơ sở để lập kế hoạch sản xuất thích hợp. Năng lực sản xuất: Hiệu suất hoạt động của nhà máy được xác định dựa trên công suất hoạt động của thiết bị và năng suất làm việc của công nhân, rồi lấy đó làm cơ sở để điều chỉnh, thay đổi các mục tiêu trong kế hoạch sản xuất, nâng cao hiệu quả thực hiện kế hoạch để có thể đáp ứng nhu cầu sản xuất và nhu cầu khách hàng nhanh nhất có thể.
Căn cứ vào kết quả thực hiện kế hoạch
Lấy kết quả đánh giá làm cơ sở để xây dựng và điều chỉnh kế hoạch sản xuất cho năm kế tiếp. Ngoài ra cần phải theo dừi, đỏnh giỏ hiệu quả kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng để đưa ra những phương án cải thiện cho hoạt động của những tháng sau.
Công tác lập kế hoạch sản xuất tại công ty TNHH Maruei Việt Nam Precision
Trong quá trình sản xuất, hàng tháng sau khi nhận đủ đơn hàng chính thức, bộ phận KHSX sẽ tổng hợp số lượng đặt hàng chính thức, dự báo tháng kế tiếp và căn cứ tồn kho hiện tại, từ đó lập kế hoạch sản xuất tháng (MV-O-010/F08), mở các cuộc họp điều tiết sản xuất , thảo luận với các bộ phận liên quan về việc đáp ứng năng lực sản xuất. Căn cứ vào yêu cầu khách hàng nhóm KHSX lập kế hoạch giao hàng cụ thể và nhóm logistics nhánh quản lý thành phẩm kiểm tra việc đóng gói thành phẩm tại bộ phận đóng gói, tất cả các sản phẩm sau khi được đóng gói hoàn chỉnh phải được chuyển đến khu vực dành riêng và chờ xếp hàng lên phương tiện vận tải.Mọi sự thay đổi lịch giao hàng do vận chuyển, nhân viên KHSX phải thông báo trực tiếp với khách hàng để thảo luận để đưa ra hướng giải quyết kịp thời. Việc theo dừi và thu nhập thụng tin chớnh là yờu cầu cơ bản nhất đối với nhân viên KHSX, trách nhiệm của nhân viên là phải nhân biết được thông tin phản hồi từ khách hàng, đối tác, thông tin nội bộ doanh nghiệp,… Lấy đó làm cơ sở để xây dựng và điều chỉnh kế hoạch sản xuất, ngoài ra điều này còn hỗ trợ cho các cấp quản lý có thể đưa ra các quyết định chuẩn xác hơn.
Nội dung lập kế hoạch sản xuất tại nhà máy 1
Biểu đồ mức độ ảnh hưởng của các nguyên nhân không đạt mục tiêu (Nguồn: Bộ phận quản lý sản xuất) Sau khi tiếp nhận kết quả đánh giá hiệu suất thực hiện kế hoạch từ bộ phận sản xuất, bộ phận KHSX sẽ các cuộc họp điều tiết sản xuất nhằm đề ra những phương án hành động để cải thiện hiệu suất thực hiện kế hoạch. Mỗi sản phẩm đều được sản xuất trên những dây chuyền khác nhau, với các yêu cầu riêng biệt, do đó việc nắm bắt tình trạng hoạt động của máy móc thiết bị chính là cơ sở để nhân viên KHSX dễ dàng xác định hiệu suất mục tiêu cũng như đề xuất các phương án hành động khi có những sự cố bất ngờ. Housing 0020 được đang được gia công trên tổng cộng 6 chuyền tại nhà máy 1, số lượng máy móc thiết bị cũng như chuẩn loại của chúng cũng khác nhau, chính vì thế việc quản lý và kiểm tra tình trạng hoạt động của hệ thống máy móc thiết bị cần phải thực hiện định kỳ như: số máy móc thiết bị đang dừng, nguyên nhân, thời gian dừng máy là bao lâu, thời gian sửa chữa, v.v.
Đánh giá công tác lập kế hoạch sản xuất tại Công ty TNHH Maruei Việt Nam Precision
Một nguyên nhân khách quan chính là nguồn nguyên vật liệu phục vụ sản xuất hầu như được nhập trực tiếp từ công ty mẹ ở Nhật Bản, thời gian vận chuyển tương đối dài, quy trình kiểm soát còn nhiều thao tác phức tạp, do đó trong quá trình thiết lập kế hoạch sản xuất, nhân viên KHSX vẫn còn gặp nhiều khó khăn khi phải cân đối thời gian thu mua nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo tiến độ sản xuất và giao hàng đến tay khách hàng. Như tác giả đã cập nhật trong phần thực trạng ở trên, bộ phận KHSX hiện đang chỉ có 4 nhân viên, mỗi nhân viên có một vai trò khác nhau, số lượng nhân viên tương đối ít nếu so sánh với khối lượng công việc như hiện nay, hầu hết kế hoạch sản xuất được thực hiện bởi trưởng bộ phận , do đó đôi khi có những thiếu sót là điều không thể nào tránh khỏi. Mặc dù không có sự khác nhau quá nhiều về chuẩn loại, chức năng của thiết bị, nhưng khi có sự cố dừng máy xảy ra, bộ phận KHSX không thể chủ động mượn máy móc thiết bị tại các dây chuyền khác để sản xuất, mà cần phải thương lượng để được khách hàng đồng ý, điều này rất mất thời gian, kế hoạch sản xuất của công ty sẽ bị ảnh hưởng.
GIẢI PHÁP CẢI THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH MARUEI VIỆT NAM PRECISION
Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác dự báo sản lượng và kế hoạch tồn kho
Ngoài ra, với các mã sản phẩm có sản lượng lớn, công ty cần nên có kế hoạch điều chỉnh mức tồn kho an toàn theo từng tháng, đảm bảo có đủ nguyên vật liệu và thành phẩm dự trù cho những trường hợp cần thiết. Tác giả sử dụng phần mềm QM và Excel để thử nghiệm mức độ hiệu quả của công tác dự báo, kết quả dự báo được sử dụng để đánh giá chính là tháng 01/2023, số liệu được sử dụng làm cơ sở dự báo được thu nhập từ năm 2022. Nhìn chung, kết quả dự báo của phương pháp dự báo san bằng mũ đơn giản có điều chỉnh xu hướng cho ra kết quả khá chính xác với nhu cầu thực tế, đây là phương pháp dự báo đơn giản mà doanh nghiệp có thể triển khai.
