Hoàn thiện hệ thống tổ chức kế toán tại Trung tâm nghiên cứu và tư vấn xây dựng trong bối cảnh công nghệ 4.0

MỤC LỤC

Mục tiêu của đề tài 1. Mục tiêu chung

Câu hỏi nghiên cứu

- Tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm nghiên cứu và tư vấn xây dựng thuộc Cục Quản lý hoạt động xây dựng - Bộ Xây dựng trong điều kiện công nghệ 4.0 được thực hiện ra sao, đã đáp ứng được yêu cầu quản lý chưa?. - Tổ chức công tác kế toán Trung tâm nghiên cứu và tư vấn xây dựng thuộc Cục Quản lý hoạt động xây dựng - Bộ Xây dựng trong điều kiện công nghệ 4.0 cần phải thực hiện như thế nào để đáp ứng được yêu cầu quản lý?.

Phương pháp nghiên cứu của đề tài

Cơ sở lý luận

Bên cạnh đó thông tin trong các báo cáo kế toán này có thể giúp cho nhà quản lý đơn vị có thể đánh giá được tình hình hoạt động, thực trạng tài chính của đơn vị từ đó nhà quản lý đơn vị có thể đề ra các giải pháp, các quyết định trong việc tổ chức, điều hành hoạt động của đơn vị một cách kịp thời, phù hợp với sự phát triển của đơn vị (các quyết định trong ngắn hạn, các quyết định trong dài hạn, như báo cáo tiền mặt, báo cáo doanh thu, báo cáo chi phí, báo cáo công nợ, báo cáo giá thành..). Tính ưu việt của phần mềm kế toán so với kế toán thủ công được thể hiện: Từ nhập dữ liệu chứng từ đầu vào qua bàn phím hoặc máy quét; tự động tính toán, phân bố, ghi sổ, lập báo cáo kế toán theo chương trình phần mềm; độ chính xác của thông tin phụ thuộc và tính chính xác của số liệu nhập đầu vào; tự động lưu trữ dưới dạng tệp tin có dung lượng lớn và kích thước nhỏ hoặc có thể in ra để lưu; tính cập nhật số liệu và thông tin, tính đa dạng theo yêu cầu quản trị; tìm thông tin và xử lý sai sót nhanh bằng máy; tự động kết xuất các báo cáo kế toán ngày, tháng, quý, năm nhanh chóng.

Cơ sở thực tiễn

“Các đơn vị hành chính thuộc UBND huyện đã áp dụng phần mềm kế toán chuyên dùng MISAMIMOSA, các loại sổ kế toán tổng hợp và chi tiết được cập nhật và bám sát chế độ kế toán hiện hành và có sự thống nhất trong huyện, đồng thời phần mềm kế toán được phân quyền cho từng phần hành kế toán khi sử dụng. ““UBND huyện Nông Cống đã áp dụng phần mềm kế toán chuyên dùng, phần mềm được thiết kế theo hình thức kế toán trên máy vi tính, các loại sổ kế toán tổng hợp và chi tiết được cập nhật và bám sát chế độ kế toán hiện hành và có sự thống nhất trong toàn đơn vị, đồng thời phần mềm kế toán được phân quyền cho từng phần hành kế toán khi sử dụng.

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm nghiên cứu và tư vấn xây dựng thuộc Cục Quản lý hoạt động xây dựng – Bộ Xây dựng trong điều kiện công

    Trung tâm đã xây dựng một số biểu mẫu phù hợp với yêu cầu quản lý để phục vụ công tác quản trị bảng kê chi tiết biên lai thu doanh thu tư vấn trong giờ (Phụ lục 2.4) để kế toán tổng hợp cuối ngày, đối chiếu với số biên lai thu được của khách hàng và nộp tiền lên thủ quỹ. - Song song với việc tổ chức chứng từ nhằm quản lý tốt các khoản thu, trung tâm đã chú ý đến tổ chức chứng từ nhằm ghi nhận đầy đủ, kịp thời các khoản chi phí phát sinh trong đơn vị.Tương ứng với các nội dung chi như chi cho con người, chi chuyên môn nghiệp vụ, chi mua sắm, sửa chữa TSCĐ và các khoản chi quản lý hành chính, trung tâm đã xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ tương đối phù hợp.

    Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Trung tâm
    Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Trung tâm

    Tổ chức hệ thống chứng từ

    Với tình hình hiện nay nhà nước đang giao dần quyền tự chủ cho Trung tâm thì yêu cầu đối với báo cáo của đơn vị không những đòi hỏi về chất lượng mà cả về số lượng cũng phải tăng lên để phục vụ cho quyết toán ngân sách và báo cáo tài chính của đơn vị cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị của đơn vị mình. Tuy đã tiến hành tổng hợp thu, chi từ các nguồn của đơn vị để phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động đến từng khoa phòng nhưng do là một trung tâm với quy mô lớn với đa dạng các loại dịch vụ kĩ thuật hiện có và ngày càng được mở rộng, ứng dụng, triển khai nên việc đi sâu phân tích từng loại phẫu thuật, từng loại kĩ thuật là rất khó khăn, hơn thế nữa những hiểu biết của kế toán về các dịch vụ này còn rất hạn hẹp việc đánh giá hiệu quả nó là cực kì khó khăn.

    Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ theo hình thứ kế toán máy
    Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ theo hình thứ kế toán máy

    Đánh giá chung thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm nghiên cứu và tư vấn xây dựng thuộc Cục Quản lý hoạt động xây dựng – Bộ Xây dựng

      Việc làm trên cho thấy sự thiếu liên kết giữa các phần mềm sử dụng khác nhau đã làm tăng khối lượng công việc của nhân viên trong bộ máy đồng thời hạn chế sự kiểm tra, giám sát kịp thời giữa các bộ phận, do sử dụng đồng thời hai phần mềm nên có những chứng từ phải lập lại tới 2 lần ví dụ như phiếu thu tiền hoàn ứng của cá nhân dự thi: trên phần mềm quản lý Trung tâm lập phiếu thu cho từng cá nhân sau đó tổng hợp số tiền thu trong một ngày và lập tiếp một phiếu thu tổng hợp trên phần mềm kế toán. Nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong các đơn vị sự nghiệp đào tạo xây dựng gắn với cơ chế tự chủ tài chính theo quy định của Nghị định số 60 nhưng chưa có hướng dẫn kế toán của Bộ Tài chính, đã thực hiện thống nhất về hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, phương pháp kế toán và sổ kế toán nên dẫn tới tình trạng đơn vị tự thực hiện theo cách hiểu của mình.

      Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm nghiên cứu và tư vấn xây dựng thuộc Cục Quản lý hoạt động xây dựng – Bộ Xây

        Trên thực tế, tất cả mọi TT dù có quy mô lớn hay nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực Nhà nước hay tư nhân, sản xuất hay dịch vụ và dưới bất kỳ cơ chế kinh tế nào đều có cùng một quy trình kế toán căn bản giống nhau và tuân theo hệ thống pháp luật như Luật Kế toán, Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, Luật DN, Luật Kiểm toán, Luật Thuế. Nội dung chương 2, tôi sẽ mô tả, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm nghiên cứu và tư vấn xây dựng thuộc Cục Quản lý hoạt động xây dựng – Bộ Xây dựng trong điều kiện công nghệ 4.0 bao gồm: tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức sổ kế toán, hệ thống báo cáo kế toán, tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán.

        Bối cảnh công nghệ 4.0 và tác động đến hoạt động kế toán

        Các nghiên cứu trên thế giới mới đây cho thấy, CMCN 4.0 với các ứng dụng: internet vạn vật, lưu trữ dữ liệu quy mô lớn, điện toán đám mây, trí tuệ nhân tạo… sẽ mở ra cơ hội tốt cho lĩnh vực kế toán, kiểm toán tiếp cận những phần mềm tiện ích, chi phí phù hợp, giúp sử dụng hiệu quả nguồn lực, tiết kiệm thời gian, nhân lực, tiếp cận hệ thống kế toán, kiểm toán quốc tế (Trần Thị Ngọc Anh, 2019). Chuẩn mực Kế toán Việt Nam – VAS (gồm 26 chuẩn mực) mặc dù đã được xây dựng theo các chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS) và phù hợp với đặc điểm nền kinh tế cũng như tình hình doanh nghiệp Việt Nam, tuy nhiên, giữa VAS và IAS/IFRS (chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế) hiện nay vẫn còn một khoảng cách đáng kể, ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình hội nhập của kế toán, kiểm toán Việt Nam.

        Nhóm các giải pháp khác

          Đồng thời phải có phương án lập quỹ dự phòng để đảm bảo chi tiêu trong trường hợp có biến động khách quan như lạm phát, quy định của Nhà nước thay đổi…Trong quá trình hoạt động, do những biến động của tình hình kinh tế xã hội cũng như những thay đổi về cơ chế, chính sách nên quy chế chi tiêu nội bộ của Trung tâm cần phải luôn được hoàn thiện, bổ sung, đảm bảo nhu cầu chi tiêu đạt hiệu quả. Trên cơ sở nghiên cứu lý luận chung về tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị sự nghiệp ở chương 1 và phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm nghiên cứu và tư vấn xây dựng thuộc Cục Quản lý hoạt động xây dựng – Bộ Xây dựng trong điều kiện công nghệ 4.0 ở chương 2, tôi sẽ đưa ra các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm nghiên cứu và tư vấn xây dựng thuộc Cục Quản lý hoạt động xây dựng – Bộ Xây dựng trong điều kiện công nghệ 4.0.

          Hình 3.1. Trình tự tổ chức phân tích tình hình tài chính  3.4.2. Hoàn thiện công tác quản lý tài chính
          Hình 3.1. Trình tự tổ chức phân tích tình hình tài chính 3.4.2. Hoàn thiện công tác quản lý tài chính

          Kiến nghị

          Về hệ thống chuẩn mực kế toán: tiếp tục hoàn thiện và ban hành hệ thống chuẩn mực kế toán hiện hành, đảm bảo nội dung thiết thực và phù hợp với toàn bộ các loại hình doanh nghiệp, sau thời gian triển khai thực hiện cần có tổng kết để đánh giá, sửa chữa, bổ sung cho phù hợp và mang tính khả thi. Về KTTC, chế độ kế toán xây dựng theo hướng dẫn đưa ra những quy định chung nhất, mang tính chất mở để các ngành, các lĩnh vực khác nhau có thể vận dụng phù hợp không nên cụ thể quá sẽ khó vận dụng cho những ngành đặc thù.

          Thông tin chung

          Về tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm nghiên cứu và tư vấn xây dựng thuộc Cục Quản lý hoạt động xây dựng – Bộ Xây dựng trong điều kiện công nghệ 4.0.

          Công tác tổ chức kế toán của đơn vị

          TÍNH

          “Tư vấn thẩm tra thiết kế và dự toán các hạng mục đường tầng, đường giao thông, sân đỗ ô tô, phần thân nhà ga, nhà M&E thuộc dự án “Xây dựng nhà ga hành khách T2 - Cảng HKQT Phú Bài”. Chi phí thiết bị, công cụ dụng cụ thực hiện HĐ Giao khoán về việc Quản lý, vận hành phần mềm sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng T9/2020.

          8  Bảng kê chi tiền  09-TT
          8 Bảng kê chi tiền 09-TT