Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng công trình giao thông I

Chế độ kế toán công ty đang áp dụng

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : Đồng Việt Nam (VNĐ). - Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình : Theo phương pháp khấu hao đường thẳng. - Phương pháp tính giá vật liệu xuất kho : Tính theo giá thực tế đích danh.

Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty

Số liệu trên Nhật ký – Chứng từ số 7 sẽ được sử dụng để vào Sổ các tài khoản trên. Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ được thể hiện qua sơ đồ sau. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO.

Một số vấn đề cơ bản về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty

Tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Công trình Giao thông I, khi xây dựng lắp đặt một công trình hay hạng mục công trình, Phòng Kinh tế - Kỹ thuật làm dự toán khoán và giao cho từng đơn vị nhận khoán thực hiện, vì vậy giá thành sản phẩm chính là giá theo dự toán khoán. Để xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp trong doanh nghiệp, trước hết phải căn cứ vào các yếu tố tính chất sản xuất và qui trình công nghệ sản xuất giản, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý, đơn vị tính giá thành trong doanh nghiệp. Do sản phẩm Xây dựng cơ bản, xây lắp được sản xuất theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, công trình, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất sản phẩm cho nên kỳ tính giá thành thường được chọn là thời điểm mà công trình hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng.

Hạch toán tổng hợp CPSX tại công ty

- Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình: chi phí sản xuất liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó. Nhưng trên thực tế có một số yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng, do đó phải tiến hành phân bổ các khoản chi phí này một cách chính xác và hợp lý cho từng đối tượng. Sau khi tập hợp các phiếu xuất kho về nguyên vật liệu, kế toán tính giá đơn vị và dựa vào các phiếu xuất kho để ghi vào Sổ chi tiết của từng loại nguyên vật liệu theo từng lần xuất của từng loại nguyên vật liệu với cả số lượng và đơn giá xuất đã tính.

Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công do bộ phận thống kê tại phân xưởng chuyển lên, giấy thanh toán tạm ứng … Kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, từ đó lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. Để có được thông tin về chi phí nhân công trực tiếp, Công ty sử dụng các chứng từ như: Bảng chấm công; Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành; Bảng thanh toán tiền thưởng; Phiếu báo làm thêm giờ. Cuối tháng, giám đốc các xí nghiệp phụ trách thi công công trình tập hợp chứng từ và gửi lên cho kế toán công ty để tính ra lương phải trả và lập Bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương.

Để đảm bảo lợi ích của người lao động, theo quy định hiện hành, công ty cũng trích lập các khoản quỹ, kinh phí theo lương của người lao động là quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lương của công nhân. Sau đó, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán lập bảng kê vật liệu, công cụ, dụng cụ cho từng phân xưởng, từ bảng kê là căn cứ để kế toán vật tư lập bảng phân bổ dụng cụ, dụng cụ. + Chi phí nhân viên phân xưởng: căn cứ vào mức lương tối thiểu, hệ số lương, phụ cấp… kế toán lập bản thanh toán lương nhân viên quản lý, từ đó vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác: Việc hạch toán ban đầu gồm các khoản chứng từ: Hoá đơn, Phiếu chi (do kế toán thanh toán lập). - Chi phí khấu hao TSCĐ: Hàng tháng, kế toán căn cú vào nguyên giá máy móc thiết bị, nhà xưởng sử dụng và tỷ lệ khấu hao của từng TSCĐ để tính ra số tiền trích khấu hao ở từng bộ phận, phân xưởng. Căn cứ vào chứng từ hàng ngày kế toán vào các sổ liên quan đến quá trình tập hợp chi phí, cuối tháng căn cứ vào các sổ này kế toán giá thành kết chuyển chi phí tính giá thành sản phẩm và vào sổ chi tiết TK154; Sổ cái TK154.

Tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Khi giao khoỏn kế toỏn Cụng ty theo dừi chi phớ quỏ trỡnh thi cụng và thanh quyết toán thông qua TK141 - Tạm ứng. Sản phẩm xây lắp không phải làm thủ tục nhập kho, chỉ làm thủ tục nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng. Tuy nhiên, trong trường hợp sản phẩm xây lắp đã hoàn thành nhưng còn chờ tiêu thụ như xây nhà để bán hoặc sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa bàn giao, thì cũng được coi là sản phẩm được nhập kho thành phẩm (TK155).

Hoặc giá trị công trình do nhà thầu phụ bàn giao được xác định là tiêu thụ ngay. Khoản mục chi phí DD đầu kỳ CP phát sinh trong kỳ DD cuối kỳ Tổng giá thành. HẠCH TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG I.

Nhận xét chung về công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm của công ty CP xây dựng công trình giao thông I

Bộ máy kế toán gọn nhẹ về tổ chức nhưng hoạt động tương đối hiệu quả, phát huy được năng lực của từng người, đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Trong hạch toán kế toán công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ.Đây là hình thức đơn giản dễ hiểu, dễ ghi chép và kiểm tra đối chiếu phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp. Tuy nhiên bên cạnh những mặt làm được bộ phận kế toán của đơn vị còn một số tồn tại.

Việc áp dụng hình thức giao khoán cho các xí nghiệp, bên cạnh những mặt tích cực đó là tạo động lực cho người lao động làm tăng xuất lao động, tránh tình trạng ỷ lại, quan liêu và nâng cao được ý thức và trách nhiệm của họ. Tuy nhiên hình thức này vẫn tồn tại những mặt không tích cực đó là bộ phận nhận khoán nội bộ làm thất thoát chi phí rất nhiều. Mặt khác do công ty không quản lý trực tiếp việc mua vào nên gía thành thực tế vẫn chưa phản ánh đúng (đây là tình trạng trung của ngành này lại.

Hơn nữa việc luân chuyển chứng từ còn chậm, vật tư thì chỉ kiểm tra được trên sổ sách không trực tiếp quản lý nên vẫn chưa kiểm soát chặt chẽ tình hình sử dụng vật liệu. Về công tác chi phí sản xuất và giá thành của công ty, việc bóc tách các khoản mục của giá thành hầu như là không có mà chỉ tổng hợp, nên việc kiểm tra theo dừi của cỏc cỏn bộ quản lý khụng cụ thể. Về lương và khoản trớch theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, của đội máy thi công đều tập hợp vào.

Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP xây dựng công trình giao thông I

Chi phí sử dụng máy thi công còn thiếu về tiền công cho công nhân lái máy, do công ty đã hạch toán vào TK 622(chi phí nhân công trực tiếp). Mặt khác công ty nên mở thêm các tài khoản chi tiết cho cho các đối tượng mà đơn vị thuờ mỏy để theo dừi chi tiết chi phớ của từng ca mỏy và cú bảng tập hợp chi phí thuê máy thực tế thuê ngoài. Công ty không hạch toán nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao TSCĐ máy thi công vào TK 623 mà hạch toán vào TK 627 như vậy sẽ làm lẫn lộn các khoản mục chi phí.

Hơn nữa công ty nên hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy vào TK 623 và các khoản trích theo lương. Nên mở thêm tài khoản chi tiết cho từng xí nghiệp thi công và phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng. Cần có bảng tổng hợp phân bổ khấu hao cho từng công trình cụ thể.

Mặt khác công ty không nên tính gộp các khoản trích theo lương của nhân công trực tiếp, lương của nhân viên điều khiển máy, nhân viên quản lý xí nghiệp, cần có thêm khoản mục chi phí nhân viên quản lý xí nghiệp trong khoản mục chi phí sản xuất chung.