Hệ thống sổ kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Nhân Hoà

Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại công ty TNHH Thương mại Nhân Hoà

(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có). Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

Đặc điểm hàng hoá và quá trình tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Thương Mại Nhân Hoà

Hàng hoá công ty vận chuyển tới các đại lý, công trình bằng phương tiện vận chuyển của công ty hoặc qua gửi xe khách. Để khuyến khích nhân viên kinh doanh tìm kiếm thị trường và bạn hàng công ty áp dụng phương pháp tính lương ngoài lương cơ bản còn dựa vào doanh thu tiêu thụ của từng nhân viên quản lý ở từng khu vực.

Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá

SỔ CÁI

Bờn cạnh việc theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng hoỏ, cụng ty cũng rất chú trọng đến công tác thanh toán, thu hồi nợ phải thu của khách hàng. Công ty sử dụng phương thức thanh toán trả chậm là chủ yếu, do vậy khoản nợ phải thu chiếm tỷ trọng lớn trên tổng tài sản của công ty qua các kỳ. Khoản nợ của công ty lớn chứng tỏ vốn của công ty bị chiếm dụng nhiều, khả năng thanh toán bị hạn chế, khiến cho tình hình tài chính của công ty gặp khó khăn và hiệu quả kinh doanh sẽ giảm sút.

Nhận thức được tầm quan trọng đó kế toán công ty luôn theo dừi sỏt sao, kiểm tra đụn đốc cỏc khỏch hàng thanh toỏn đỳng hạn dựa trờn sổ chi tiết TK 131 để theo dừi toàn bộ số tiền cũn phải thu và tỡnh hỡnh thanh toỏn của khách hàng. - Phương phỏp lọ̃p: Để tiện cho việc theo dừi, đối với khỏch hàng cú quan hệ thường xuyên với công ty, kế toán mở riêng cho mỗi khách hàng một quyển sổ.

Sổ chi tiết công nợ TK 131

Công ty xuất bán hàng hoá chủ yếu cho các công ty xây dựng, các công trình xây dựng lớn và bán buôn cho các công ty tư nhân, của hàng , xuất lẻ cho người tiêu dùng. Thủ tục xuất kho tại công ty được áp dụng theo đúng chế độ ghi chép ban đầu về hàng hoá đã được nhà nước ban hành, đồng thời đảm bảo những thủ tục đã quy định. Phòng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua bán, xác nhận đơn hàng của đơn vị cần mua hàng trong xác nhận phải có đầy đủ các chỉ tiêu chủng loại hàng hóa, số lượng cần mua, phương thức, thời hạn thanh toán.

Khi có sự phê duyệt của giám đốc, kế toán sẽ viết phiếu xuất kho (lệnh xuất kho) chuyển cho nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm giao cho khách hàng. + Liên 2 : Giao cho phòng kinh doanh (hoặc bộ phận vận chuyển ) để giao cho khách (để sau khi lấy hàng chuyển về phòng kế toán viết hoá đơn GTGT.

PHIẾU XUẤT KHO

Cuối tháng, căn cứ vào số lượng hàng tồn, hàng nhập trong tháng, kế toán tiến hành tính giá bình quân của từng chủng loại hàng hoá sau khi tính được giá bình quân, kế toán tính được trị giá vốn của hàng xuất bán. Khi có đơn hàng, sau khi đã làm các thủ tục cần thiết thì kế toán sẽ viết phiếu xuất kho chuyển tới cho thủ kho thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất hàng và ghi số lượng thực xuất (nếu có). Hàng xuất kho sẽ phản ánh vào sổ Nhật ký chung đồng thời phán ánh vào sổ kế toán chi tiết hàng tồn kho, sổ chi tiết tài khoản 632.

Cuối kỳ tổng hợp số liệu từ sổ nhật kí chung vào sổ cái tài khoản 632 , đối chiếu số liệu với sổ chi tiết giá vốn hàng bán. Căn cứ vào tổng chi phí phát sinh trong tháng kế toán tập hợp vào TK 156, kế toán làm các bút toán kết chuyển toàn bộ sang TK 632 để tính trị gía vốn hàng xuất bán.

Quý II/2009

SỔ CHI TIẾT

TẠI CÔNG TY TNHH TM NHÂN HOÀ

• Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH TM Nhân Hòa

Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung cho thấy đơn vị đã biết khai thác khả năng chuyên môn của đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán toàn Công ty giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán, giảm nhẹ lao động trong phòng kế toán mà vẫn cung cấp nhanh nhất, chính xác những thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung và tình hình tiêu thụ của Công ty nói riêng. Việc lựa chọn hình thức tổ chức kế toán là hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, các bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại với các mẫu sổ cái TK 511, TK 632, TK 641, TK 642, TK 911 và các sổ kế toán chi tiết là hợp lý, đảm bảo yêu cầu hạch toán tổng hợp, chi tiết và phù hợp với khối lượng công việc kế toán hiện nay tại công ty. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện theo đúng các quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành.Việc lập dự phòng phải tính cho từng thứ hàng hoá tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên có thể xảy ra trong niên độ kế toán,căn cứ vào số lượng ,giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo.

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng càng phải được tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh, ghi chép một cách đầy đủ, chính xác tình hình và kết quả bán hàng cung cấp giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết quả bán hàng nói riêng và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nói chung. Quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Nhân Hoà, em nhận thấy công tác kế toán tổ chức doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty thực hiện khá đầy đủ, đúng chế độ tài chính kế toán do nhà nước quy định và đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp.