Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH GC LOGISTICS SOLUTIONS (VIỆT NAM)
MỤC LỤC
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GC LOGISTICS SOLUTIONS(VIỆT
Thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH GC LOGISTICS SOLUTIONS ( VIệt Nam)
Nhận chứng từ từ nhà cung cấp → Xuất hóa đơn GTGT→Lệnh giao hàng→Ghi nhận doanh thu vào phần mềm→ Nhật ký chung→ Sổ cái 511. Sau khi nhận được chứng từ từ nhà cung cấp kế toán tiến hành xuất hóa đơn giá trị gia tăng: số 0000188. Hàng ngày căn cứ vào lệnh giao hàng tài xế chụp hình gửi qua làm căn cứ hạch toán doanh thu( trên lệnh giao hàng có chữ ký của tài xế giao hàng và chữ ký của khách hàng) xác nhận tài xế đã giao hàng và khách hàng đã nhận hàng, lúc này dịch vụ đã hoàn thành chính là thời điểm ghi nhận doanh thu.
Sau khi nhập số liệu vào phần mềm, phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung. Theo phương pháp này thì các sản phẩm, vật tư hàng hóa xuất kho nếu thuộc lô hàng nhập nào thì sẽ lấy đơn giá nhập khi của lô hàng đó để tính. Nhận chứng từ từ nhà cung cấp + lệnh giao hàng +hóa đơn GTGT→ hạch toán giá vốn vào phần mềm→ sổ nhật ký chung→ sổ cái 632.
Công ty không có các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại nên không sử dụng tài khoản 521- Các khoản giảm trừ doanh thu. Khi nhận được đề nghị xuất chi của bộ phận QLDN→ Phiếu chi(đã được kế toán ký duyệt)→Thu quỹ tiến hành chi→hạch toán vào phần mềm→sổ nhật ký chung→ sổ cái 642. NV: Ngày 31/11/2019 thanh toán tiền lương cho nhân viên người Việt Nam và người nước ngoài bằng tiền gửi ngân hàng.
- Căn cứ vào bảng chấm công, các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định để kế toán lập ra bảng tính lương của từng bộ phận. Căn cứ vào chứng từ phát sinh kế toán tiến hành nhập số liệu vào phần mềm, phần mềm sẽ tự động kết xuất vào sổ nhật ký chung. Để phản ánh doanh thu hoạt động tài chính thì công ty sử dụng TK515101: Lãi tài khoản ngân hàng.
- Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế thì các chứng từ liên quan như Giấy báo Có, phiếu tính lãi của ngân hàng được gửi về công ty và chuyển cho kế toán ký duyệt, sau đó ghi sổ. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp Công ty đang lỗ nên không sử dung tài khoản 821. Cuối năm, kế toán kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY
Nhận xét về công tác tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH GC LOGISTICS SOLUTIONS(VIỆT NAM)
Trang thiết bị máy móc đều được xây dựng một cách đầy đủ và hiện đại nhằm đáp ứng nhu cầu làm việc của nhân viên rong công ty. Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán Sap B1 để có thể phục vụ một cách tốt nhất cho công tác kế toán, điều này rất phù hợp với loại hình của công ty. Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức Nhật ký chung để phù hợp với công tác kế toán của doanh nghiệp, hạch toán theo đúng quy định của nhà nước và Chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính.
Chính vì vậy mà việc tổ chức công tác hạch toán kế toán bán hàng được thực hiện đúng tiến độ đảm bảo kế toán có thể đưa ra số liệu hợp lý, kịp thời và chính xác về mọi mặt để làm căn cứ pháp lý. Ngoài ra, các hóa đơn chứng từ cũng được kế toán quản lý, đóng theo từng bộ về hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất…. Đối với khách hàng công ty luôn thiết lập mối quan hệ thân thiện từ đó mang đến một tinh thần làm việc tốt nhất.
Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty đã chấp hành đúng quy định của Nhà nước về các chuẩn mực kế toán, các luật kế toán trong công ty. Ngày nay công tác kế toán cần được cập nhật một cách thường xuyên, song tại công ty thì tình trạng chồng chất các nghiệp vụ phát sinh vẫn còn tồn tại và đặc biệt là liên quan đến các nghiệp vụ doanh thu. Đây là phần đòi hỏi độ chính xác cao và không có sự sai lệch bởi nó là một phần rất quan trọng giúp cấu thành nên mục tiêu kinh tế.
Về bộ máy kế toán thì phân bổ các phần hành cho nhân viên là chưa thực sự hợp lý. Phòng kế toán quá ít nhân viên cho nên mỗi một nhân viên phải đảm nhận nhiều công việc một lúc, điều đó làm ảnh hưởng khá nhiều đến năng suất làm việc cũng như hiệu quả của các nhân viên bộ phận kế toán. Tại công ty thì tiền lương của nhân viên kế toán đều đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp mà không phân ra theo từng bộ phận cụ thể do số lượng nhân viên quá ít.
Về hệ thống sổ sách của công ty, nhiều sổ sách còn ghi dưới dạng chung, công ty chưa hạch toán chi tiết. Về các khoản chiết khấu trên thị trường ngày nay việc cạnh tranh khá gay gắt cho nên việc áp dụng linh hoạt các chính sách chiến lược kinh doanh là vô cùng quan trọng. Kết hợp cùng các hoạt động chiết khấu nhằm thu hút khách hàng đến với công ty của mình.
Một số góp ý nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH GC LOGISTICS SOLUTIONS(VIỆT
Một số góp ý nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết. Mở sổ chi phớ sản xuất kinh doanh cho tài khoản 632 tạo điều kiện cho việc theo dừi giá vốn tương ứng cho từng mặt hàng đã được mở ở sổ chi tiết bán hàng. Giải pháp thứ nhất : Tăng cường đãi ngộ nhân viên, tạo cơ hội giúp các nhân viên kế toán có điều kiện học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm và hiểu hơn về công việc của nhau, nhằm giúp họ thành thạo với nhiều phần hành kế toán.
Ban lãnh đạo công ty cũng thường xuyên đôn đốc nhân viên làm việc theo đúng quy định và trách nhiệm, có hình thức thưởng phạt phân minh để khuyến khích nhân viên làm việc một cách tích cực hơn. Công ty cần có chính sách khuyến khích người lao động bằng các chính sách về chế độ tăng lương theo định kỳ giúp cho người lao động hăng hái hơn trong công việc và thưởng thêm cho những nhân viên hoàn thành tốt công việc. Giải pháp thứ hai : Chú trọng nâng cao chất lượng kho bãi của công ty tương đối nhỏ.
Giải pháp thứ ba : Để kích thích, đẩy mạnh doanh thu, Công ty nên xây dựng các chính sách khuyến khích khách hàng như chiết khấu. Đây cũng là một công cụ để duy trì mối quan hệ giữa Công ty với các khách hàng truyền thống và thu hút các khách hàng tiềm năng khác, đồng thời làm tăng năng lực canh tranh trên thị trường. Giải pháp thứ tư : Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Công ty cần bổ sung thêm một số kế toán viên chuyên phụ trách về các mảng khác nhau phù hợp với mục đích kinh.
Giải pháp thứ năm: Công ty cần chú trọng hơn nữa vào những vấn đề : - Xúc tiến việc quảng cáo trên các Trang vàng các doanh ngiệp. - Tham gia các cuộc họp hợp tác để có thể tìm kiếm khách hàng và khách hàng biết đến mình. - Cần có các chính sách như cử nhân viên trong công ty đi đào tạo nâng cao nghiệp vụ để học hỏi khả năng kinh doanh của họ.
- Phía các nhà quản lý cần xem xét để có thể phát huy hết năng lực của nhân viên mà không gây ra áp lực quá lớn ảnh hưởng đến hiệu quả và chất lựợng công việc.