Kế toán và quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp

Phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là cách hạch toán hàng tồn kho bằng cỏch theo dừi và cập nhật thụng tin về nhập, xuất và tồn kho hàng hóa liên tục trên sổ kế toán. Các tài khoản kế toán hàng tồn kho theo phương pháp này sẽ phản ánh số lượng hiện có, sự biến động của vật tư và hàng hóa tăng hoặc giảm. Có thể xác định giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán vào bất kỳ thời điểm nào trong kỳ;.

Các đơn vị sản xuất trong lĩnh vực công nghiệp, xây dựng và các đơn vị kinh doanh các mặt hàng có giá trị cao như máy móc, thiết bị, và hàng hóa kỹ thuật cao. Phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho cho phép xác định và đánh giá số lượng và giá trị hàng tồn kho tại mỗi thời điểm trong quá trình kinh doanh. Điều này giúp doanh nghiệp liên tục nắm bắt và quản lý hàng tồn kho, từ đó điều chỉnh nhanh chóng và kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Áp dụng phương pháp này cũng giúp giảm thiểu tình trạng sai sót trong việc ghi chép và quản lý hàng tồn kho. Quá trình theo dừi thường xuyờn và phản ỏnh hàng tồn kho trờn sổ kế toỏn đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong quá trình ghi chép và quản lý hàng tồn kho. Khối lượng ghi chép hàng ngày liên quan đến hàng tồn kho lớn, nhưng có thể giải quyết bằng cách sử dụng máy móc và công nghệ.

Phương pháp kiểm kê định kỳ

Công việc kế toán cuối kỳ liên quan đến hàng tồn kho là một công việc lớn. Việc kiểm tra không thường xuyên trong quá trình nhập và xuất kho đòi hỏi sự liên tục, và có thể gây hạn chế đối với chức năng kiểm tra của kế toán trong quản lý. Ngoài ra, việc phát hiện sai sót cũng khá khó khăn nếu việc kiểm kê hàng thực tế nhập kho không khớp với ghi chép trong sổ kế toán.

Chức năng, nhiệm vụ của các kế toán

Tổ chức công tác quản lý điều hành, thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng và nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc phòng Tài chính – Kế Toán. Tổ chức công tác tài chính kế toán và bộ máy nhân sự theo yêu cầu đổi mới phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển trong từng giai đoạn. Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của phòng Tài chính – Kế toán cho Ban Tổng Giám Đốc công ty; tiếp nhận phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị Ban Tổng Giám Đốc công ty.

Tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá công tác thực hiện kế hoạch chi phí công ty, các đơn vị phụ thuộc công ty hàng tháng, quý, năm. Không ngừng nâng cao kiến thức kỹ năng nghiệp vụ quản lý Tài chính – Kế toán nghiên cứu sâu sắc các hoạt động của các bộ phận để cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán toàn công ty, đáp ứng kịp thời đổi mới và phát triển của công ty. Tập hợp các số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập các báo biểu kế toán, thông kê, tổng hợp theo qui định của Nhà Nước và Công ty.

Kiểm tra, tổng hợp báo cáo của các chi nhánh, đơn vị thành viên, bảo đảm tính chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác phân tích tình hình hoạt động kinh doanh toàn Công ty. Kiểm tra, kiểm soát, giám sát, tự kiểm tra nội bộ, tình hình hoạt động của chi nhánh, kiểm tra việc chấp hành các quy định ghi chép sổ sách, chứng từ quản lý tiền hàng. Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên máy, để phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai sót ( nếu có ) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.

Phối hợp kiểm tra các khoản chi phí sử dụng theo kế hoạch được duyệt, tổng hợp phân tích chỉ tiêu sử dụng chi phí, doanh thu công ty bảo đảm tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn. Kiểm tra, tổng hợp quyết toán toàn công ty về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, các khoản tạm ứng, lương, BHXH, BHYT, chênh lệch tỷ giá. Lập danh sách các khoản nợ của công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp lịch thu – chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đỳng thời hạn, đụn đốc, theo dừi và đũi cỏc khoản nợ chưa thanh toán.

Lập Húa đơn bỏn hàng, theo dừi và tổng hợp số lượng hàng bán được lập các Báo cáo về tình hình bán hàng, tình hình tăng – giảm của hàng hóa theo yêu cầu của quản lý doanh nghiệp.