Hoàn thiện hạch toán doanh thu chi phí và xác định hiệu quả hoạt động của Công ty Cổ phần Thiết bị máy bơm và quạt công nghiệp
MỤC LỤC
Tổ chức quản lý doanh thu, chi phi và xác định kết quả kinh doanh của công ty Cổ Phần Thiết Bị Máy Bơm Và Quạt Công Nghiệp
- Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty, về toàn bộ hoạt động của công ty, đồng thời cũng là người đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên theo luật định. - Phó giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc trong quản lý và điều hành từng lĩnh vực được phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về kết quả chỉ đạo, điều hành và giải quyết các công việc được phân công hoặc ủy quyền khi Giám đốc đi vắng và trực tiếp điều hành. Do đó để dạt hiệu quả cao nhất trong công tác kế toán, bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung (toàn bộ công tác kế toán từ việc thu thập, xử lý chứng từ, lập báo cáo kế toán và phân tích kế toán đều được tập trung ở bộ phận kế toán của công ty).
Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ kế toán
Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý tiền mặt hàng ngày tại công ty,thu nhận các chứng từ : các đơn đặt hàng, hoá đơn thuế GTGT của các khách hàng, tiến hành xuất quỹ, nhập quỹ và ghi vào sổ quỹ hàng ngày. Cuối kỳ khoá sổ trên sổ cái, đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết,nếu có chênh lệch tìm ra nguyên nhân chênh lệch. Cuối quý lập bảng cân đối phát sinh (Bảng cân đối tài khoản); Lập bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả kinh doanh; Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo tài chính; Báo cáo tự quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, Báo cáo tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân; Báo cáo nội bộ doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG DOANH THU CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY BƠM VÀ QUẠT CÔNG NGHIỆP
Kế toán doanh thu của công ty cổ phần thiết bị máy bơm và quạt công nghiệp
GTGT được dùng làm căn cứ thu tiền hàng , kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó kế toán nhận đủ tiền hàng. Khi kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toỏn theo dừi cụng nợ (kế toỏn thanh toỏn) và thủ quỹ sẽ ký tờn vào phiếu thu. Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu.
Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua. Chứng từ sử dụng hạch toán hàng hoá: Chứng từ công ty sủ dụng là toàn bộ chứng từ do bộ tài chính sử dụng do Bộ tài chính quy dịnh như: phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn GTGT…. Lập bảng chi tiết nhập kho, bảng chi tiết xuất kho.Cuối tháng vào sổ chi tiết Nhập - Xuất - Tồn ( mỗi hàng hoá một dòng).
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu Thủ quỹ Người nhận (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) ( Nguồn: Phòng tài chính kế toán) Đối với hoạt động bán hàng thu bằng tiền gửi ngân hàng. Đối với truờng hợp khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản xảy ra với khách hàng mua với số lượng lớn, từ 20.000.000 trở lên; đối với khách. Khi nghiệp vụ bán hàng của công ty được hoàn thành cuối ngày kế toán căn cứ vào Hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT, phiếu thu nếu là tiền mặt, giấy báo có nếu thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng để lập và ghi nhận doanh thu bán hàng và vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng.
Đồng thời căn cứ vào các chứng từ này theo dừi cụng nợ nếu khỏch hàng chưa thanh toỏn hoặc nếu thanh toán, thanh toán chưa hêt.
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
Mã hàng hóa của mỗi mặt hàng hóa là khác nhau, doanh thu bán hàng của hàng húa được ghi vào sổ chi tiết khỏc nhau, nhằm theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ của hàng hóa trong tháng, quý, đưa ra biện pháp kinh doanh phù hợp; làm căn cứ lên Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu. Số liệu bảng này dùng để theo dừi tổng hợp số lượng hàng bỏn và đối chiếu với bờn Cú của sổ cỏi TK 511 mặt khác cung cấp thông tin nhanh nhất cho nhà quản lý. Cuối kỳ căn cứ vào Hợp đồng kinh tê, hoá đơn GTGT, sổ nhật ký chung, kế toán vào sổ cái tài khoản 511.
SỔ CÁI
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Do công ty cổ phần thiết bị máy bơm và quạt công nghiệp chuyên cung cấp các mặt hàng điện có thời gian bảo hành cao, đảm bảo các thông số kỹ thuật nên tại thời điểm nghiên cứu công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính .1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Mẫu số 2.9: Giấy báo có của Công ty CP thiết bị máy bơm và quạt CN NH TMCP NGOAI THUONG VN. Do doanh thu tài chính của công ty chủ yếu là những khoản lãi tiền gửi ngân hàng. Công ty CP Thiết Bị Máy Bơm và Quạt Công Nghiệp chỉ mở tại Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam – Chi nhánh Thành Công – Hà Nội.
Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, kế toán vào sổ Nhật Ký Chung, làm căn cứ vào sổ chi tiêt doanh thu hoạt động tài chính.
PHẦN THIẾT BỊ MÁY BƠM VÀ QUẠT CÔNG NGHIỆP
Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh mà kế toán đã đạt được còn có những tồn tại mà công ty Cổ Phần Thiết bị Máy Bơm và Quạt Công nghiệp có khả năng cải tiến, hoàn thiện và đáp ứng tốt hơn yêu cầu trong công tác quản lý của công ty. Công Nghiệp cần tạo điều kiện cho nhân viên kế toán nói riêng và nhân viên công ty nói chung được tham gia các lớp học nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cũng như kỹ năng cá nhân để áp dụng trong công việc, đảm bảo cho sự tiến bộ của cá nhân và sự phát triển của doanh nghiệp. Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết quả kinh doanh và cũng từ yêu cầu đòi hỏi về tính hiệu quả trong công việc để thiết kế mô hình quản lý tài chính - kế toán cho thích hợp với công ty trong điều kiện hiện nay.
Đối tượng là các khoản nợ đã đến hạn mà chưa thanh toán, các khoản nợ đảm bảo có đầy đủ các chứng từ gốc ban đầu hợp lê: như hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng lao động, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ khác. Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toán như là các hợp đồng kinh tế, các kế ước về vay nợ, các bản thanh lý về hợp đồng, các giấy cam kết nợ để có căn cứ lập các bảng kê phải thu khó đòi. Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức…Theo tỷ lệ hiện hành, quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 24 % trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp.
Đối với nghiệp vụ bán hàng Công ty nên sử dụng phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi công ty kiêm phiếu xuất kho để các nghiệp vụ bán hàng được nhanh ty chóng và kế toán cũng giảm bớt được công việc phải lập nhiều chứng từ khi bán hàng. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp là hết sức cần thiết, chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh, qua các nghiệp vụ kế toán, doanh nghiệp sẽ nắm bắt được kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình, qua đó sẽ có hướng tổ chức tốt hơn khâu chi phí để có kết quả kinh doanh khả quan. Trong quá trình học tập và tìm hiểu tại công ty Cổ Phần Thiết Bị Máy Bơm và Quạt Công Nghiệp,với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Trần ức Vinh với sự giúp đỡ của các anh chi trong phòng kế toán của Công ty tạo cho em điều kiện đê nghin cứu đề tài: “Hoàn thiện doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Thiết Bị Máy Bơm và Quạt Công Nghiệp”.
Một lần nữa,em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ hướng dẫn tận tình của Thầy giáo Trần Đức Vinh cùng các thầy cô trong bộ môn khoa kế toán Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân và các anh chị trong phòng kế toán Công ty cổ phần Thiết Bị Máy Bơm và Quạt Công Nghiệp đã giúp em hoàn thành bài đền tài tốt nghiệp này.