MỤC LỤC
Các Ban/Phòng/cá nhân phối hợp chỉ nhận văn bản trên hệ thống văn phòng số (file pdf hoặc bản chữ ký số). Thứ ba, Lập hé sơ và giao nộp hỗ sơ. Số thứ tự của văn bản, tài liệu trong hồ sơ được tạo lập tự động theo thời gian. CBCNV được giao nhiệm vụ chủ trì giải quyết công việc có trách nhiệm hoàn thiện và kết thỳc hồ sơ, xỏc định rừ những hồ sơ thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan. Hồ sơ lưu điện tử được phân quyền tra cứu khai thác, sử dụng theo quy định. b) Trong công tác lưu trữ. Ngày 11/6/2021 EVNHANOI ban hành quyết định số 3816/QD- EVNHANOI về phê duyệt nhiệm vụ dau tư công trình: “Xdy đựng hệ thong quản lý tài khoản đặc quyên cho hệ thống công nghệ thông tin tại EVNHANOI” voi mục tiêu: Quản lý việc phân quyền, cấp quyền sử dụng tài khoản đặc quyền của nhiều nên tảng thiết bị trong hệ thống CNTT; Thiết lập một con đường truy cập an toàn duy nhất tới các hệ thống Công nghệ thông tin quan trọng, giúp phòng ngừa các mối đe dọa tới tài khoản từ bên trong và bên ngoài hệ thống; Giám sát theo thời gian thực những phiên làm việc sử dụng tài khoản đặc quyền. Mục tiêu của phần mềm Xây dựng phan mém quản lý văn phòng D-office trên thiết bị di động là: Hỗ trợ lãnh đạo trong công tác xử lý và ký duyệt văn bản mọi lúc mọi nơi nâng cao hiệu quả điều hành công việc; Tích hợp các hệ thống thông báo (Push) khi có văn bản mới cần duyệt hoặc văn bản khẩn cần giải quyết (tùy theo yêu cầu của EVNHANOI) tiết kiệm hơn so với giải pháp SMS và đơn giản hơn khi mở rộng; Kết nối người dùng với nhau để cùng trao đổi, giải quyết công.
Ung dụng D-office trên thiết bị di động (Hệ điều hành iOS va Android) I.1| Quản lý văn bản đến. Thực hiện hiền thị danh sách văn. Danh sách văn bản ;. 1 ban chưa xử lý trên giao điện chưa xử lý ;. mobile theo vai trò người dùng. Thực hiện hiền thị danh sách văn. Danh sách văn bản oo. 2 ban đã xử ly trên giao điện đã xử lý. mobile theo vai trò người dùng. Thực hiện hiền thị danh sách văn. Danh sỏch văn bản eg ơơ. mobile theo vai trò người dùng. m View thê hiện văn bản khi người. dùng chọn trong danh sách. Chỉ đạo phân công xử lý cấp lãnh đạo. văn bản cty, phòng, ban. 6 | Chuyên chỉ đạo văn ban câp lãnh đạo cho PGD, PTGD. ban hoặc lưu van ban vào ho sơ chuyén vién. ; Xem thông tin liên quan đến văn. Xem thụng tin văn bản. danh sách file) các file đính kèm, ngày gửi, ngày giao ..). Kết thúc nhanh văn bản bằng. trên Android). (Dành cho CVP) văn bản PCVP l4 Xem quá trình chỉ đạo Xem lại thông tin chỉ đạo của. văn bản lãnh đạo. l5 Xem quá trình xử lý Xem chỉ tiết quá trình xử lý. văn bản văn bản. Thực hiện hủy nội dung chỉ dao 16 | Thu hôi chỉ đạo văn bản. 1 Bồ sung văn bản vào Chuyên văn bản vào hồ sơ tài hồ sơ liệu hoặc hồ sơ chuyên trách. I8 Chọn vai trò xử lý Lựa chọn vai trò xử lý văn bản. văn bản với người có nhiều chức danh. ' Danh sach van ban can Thực hiện hiền thị danh sách van ký số bản cần ký số đi trên hệ thống. 2 Danh sách văn bản Thực hiện hiền thị danh sách van đã ký số bản đã ký số đi trên hệ thống. bản đi bị trả lại trên hệ thông View văn bản View nội dung văn bản. Ky s6 van ban Thực hiện thao tac ky SỐ. Trả lại văn bản Trả lại văn bản kèm góp ý. Lọc danh sách văn bản ký sô đi. Lọc danh sách văn bản theo một vài tiêu chí : người ký, ngày, ban trình. Thông tin duyệt văn bản | Xem thông tin duyệt văn bản. Xem danh sách file đình kèm văn Danh sách file VB. Chuyên văn bản xin ý Chuyên văn bản xin ý kiên kiến HĐTV HDTV. Phõn cụng theo dừi tờ Phõn cụng theo dừi tờ trỡnh trình HĐTV HDTV. Ký phiếu ý kiến tờ trình. HDTV Ký phiếu ý kiến tờ trình HDTV. Phân công lập báo cáo Phân công lập báo cáo thâm tra thấm tra tờ trình HDTV ‘| tờ trình HDTV. Cho ý kiến tờ trình ;. Cho y kién to trinh HDTV HDTV. Ký số phiêu trình Ký số phiếu trình L4 | Tìm kiếm. Tìm kiếm văn bản đi Tìm kiếm văn bản đi theo quyên. Tìm kiếm danh bạ Tìm kiếm danh bạ. Hiền thị lịch tuần của cà, `. ngảy, theo tuân). - Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định của Nhà nước, của Tập đoàn, của Tổng công ty về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, trong toàn Tổng công ty; quản lý các kho lưu trữ tài liệu của Tổng công ty; hướng dẫn kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ; lập hồ sơ công việc; thu thập, phân loại, chỉnh lý, xác định giá tri, thống kê, sắp xếp, bảo vệ, bảo quản an toàn và phục vụ khai thác hồ sơ tài liệu lưu trữ; lựa chọn hồ SƠ, tài liệu thuộc diện giao nộp vào lưu trữ lịch sử và làm thủ tục tiêu hủy tài liệu hết.
Bồ trí kho lưu trữ và trang thiết bị đáp ứng yêu cầu; bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ, vệ sinh kho lưu trữ thường xuyên; duy trì nhiệt độ, độ ầm, phòng cháy, chữa cháy theo quy định; đồng thời t6 chức sử dụng tài liệu hiệu qua, bao đảm giữ gìn bí mật tài liệu lưu trữ theo quy định; từng bước chon lọc dé số hoá tài liệu, tao điều kiện thuận lợi phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu của cơ quan. + Đối với những hồ sơ giấy: Hoàn thiện đầy đủ nghiệp vụ lập hồ sơ theo quy định của Nhà nước, đặc biệt là việc: xác định thời hạn bảo quản cho từng hồ sơ, đánh số tờ đối với hồ sơ có thời hạn bảo quản từ 5 năm trở lên, viết Mục lục văn bản đối với hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn, hoàn thiện Mục lục hồ sơ theo mẫu tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư. Xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ điện tử phục vụ chuyên đổi số; phải đồng bộ triển khai giữa cải cách hành chính công tác văn thư, lưu trữ với phát triển Chính phủ điện tử, Chính phủ số; kiện toàn tô chức, bộ máy, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức các đơn vị chuyên trách về công nghệ thông tin và an toàn thông tin phù hợp với tiến trình, lộ trình chuyển đổi số, phát triên Chính phủ sé, kinh tế số, xã hội số và đô thị thông minh; rà soát các thủ tục, quy trình, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ theo hướng ứng dụng triệt để công nghệ số, dit liệu só.
Tăng cường tiếp thu, trao đối với cỏn bộ làm cụng tỏc văn thư, lưu trữ dộ hiểu rừ và sõu hơn về nghiệp vụ lập hồ sơ công việc và nộp lưu vào lưu trữ cơ quan, khi đã thực hiện tốt công tác công nghệ thông tin thì việc thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (đặc biệt là nghiệp vụ lập hồ sơ công việc) sẽ được nâng cao, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của đơn vi trong việc chuẩn hóa vị trí việc làm và thực hiện KPI.
EVNHANOI (2019), Quyết định số 11/OD-HDTV ngày 21/10/2019 về việc thành lập Ban Chi đạo Ung dụng công nghệ của cuộc cách mang công nghiệp lan thir 4 vào hoạt động san xuất kinh doanh của Tổng công ty Điện lực TP Hà Nội. EVNHANOI (2019), Quyết định số 14/OD-HPTV ngày 07/02/2019 về việc ban hành Quy chế làm việc và phân công nhiệm vụ Ban Chỉ đạo ứng dụng công nghệ của cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4 và hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Điện lực TP Hà Nội. EVNHANOI (2021), Quyết định số 7899/OD-EVNHANOI ngày 16/11/2021 cua Tổng công ty Điện lực TP Hà Nội về việc Hướng dẫn thực hiện Quy định về công tác văn phòng trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam tại Tổng công ty Điện.
EVNHANOI (2022), Quyết định sé 5568/OD-EVNHANOI ngày 18/8/2022 của Tổng công ty Điện lực TP Hà Nội về việc ban hành Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính trong Tập đoàn Quốc Gia Việt Nam tại Tổng công ty Điện lực TP Hà Nội.