Phân tích và hoàn thiện hoạt động logistics bán buôn tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu vật liệu và thiết bị Tùng Khánh

MỤC LỤC

Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung

Dựa trên cơ sở phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động logistics bán buôn tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Vật Liệu và Thiết Bị Tùng Khánh, đề tài nghiên cứu đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động logistics bán buôn của công ty.  Đề xuất giải pháp hoàn thiện hoạt động logistics bán buôn của công ty TNHH XNK VL&TB Tùng Khánh đến năm 2025 định hướng đến năm 2030.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG LOGISTICS BÁN BUÔN TRONG DOANH NGHIỆP

Khái quát về hoạt động logistics bán buôn

Logistics cho phép doanh nghiệp di chuyển hàng hóa và dịch vụ hiệu quả đến khách hàng: nhờ vào việc phân bố mạng lưới các cơ sở kinh doanh với yêu cầu vận động hàng hóa cùng với các phương án tối ưu trong dự trữ, vận chuyển, mua hàng, hệ thống thông tin hiện đại, logistics sẽ tạo điều kiện để đưa hàng hóa đến nơi khách hàng yêu cầu nhanh nhất với chi phí thấp, cho phép doanh nghiệp thực hiện hiệu quả các hoạt động của mình. Mục tiêu chung của logistics bán buôn là tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng và doanh nghiệp bằng cách cung ứng hàng hóa và dịch vụ nhằm thỏa mãn các nhu cầu và đòi hỏi của các đơn đặt hàng theo cách hiệu quả nhất mà doanh nghiệp có thể thực hiện áp dụng nguyên tắc tập trung, lợi dụng tính kinh tế nhờ quy mô nhằm tăng năng suất lao động và giảm chi phí trong việc chuẩn bị lô hàng, vận chuyển….

Nội dung hoạt động logistics bán buôn trong doanh nghiệp

Đặc điểm của hoạt động bán buôn là khối lượng lớn, phạm vi rộng… vì vậy đòi hỏi các yêu cầu về logistics như kho bãi, vận chuyển, dự trữ… cần có độ chính xác cao đồng thời các doanh nghiệp cần chú trọng đầu tư cơ sở vật chất và nguồn lực logistics để đáp ứng đầy đủ hoạt động kinh doanh của công ty và nhu cầu của khách hàng. Các nguồn cung luôn có những diễn biến phức tạp trong khi hoạt động sản xuất kinh doanh cần được duy trì liên tục để đảm bảo chất lượng ổn định với chi phí hợp lý, do vậy lượng dự trữ nhất định trong kho giúp doanh nghiệp có thể đối phó được với những thay đổi bất thường của điều kiện kinh doanh phòng ngừa rủi ro và điều hoà sản xuất.

Hình 2.1: Quy trình mua
Hình 2.1: Quy trình mua

Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động logistics tại doanh nghiệp bán buôn .1 Yếu tố ngoài doanh nghiệp

Cơ sở hạ tầng bao gồm hệ thống giao thông vận tải (cầu đường, phương tiện, bến bãi..), hệ thống thông tin, hệ thống bến cảng nhà kho… Hệ thống cơ sở hạ tầng tốt là điều kiện thuận lợi cho phát triển logistics, đặc biệt là hoạt động vận tài. Bên cạnh đó, cơ sở vật chất logistics còn đóng vai trò quan trọng trong các quá trình vận chuyển nguyên vật liệu, hàng hóa, xử lý và lưu trữ hàng hóa cũng như đảm bảo được về thông tin liên lạc giữa các dây chuyền sản xuất để tạo thành một mắt xích hoạt động liên tục qua các giai đoạn. Để có thể đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra liên tục thì công ty cần nguồn lực tài chính mạnh mẽ và ổn định cho mọi hoạt động như đầu tư để thuê kho bãi, trang thiết bị, nhân công, marketing… Do đó, doanh nghiệp có nguồn tài chính càng lớn mạnh thì có thể đầu tư thêm các công nghệ hiện đại, tiên tiến giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, nâng cao chất lượng logistics cũng như hiệu quả kinh doanh của chính doanh nghiệp.

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG LOGISTICS BÁN BUÔN CỦA CÔNG TY TÙNG KHÁNH

Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Vật Liệu và Thiết Bị Tùng Khánh

Cùng với đó, vật tư kim khí là những sản phẩm đặc thù, yêu cầu độ chính xác rất cao, từ trong mọi công trình xây dựng đến các nghề đặc thù như cơ khí, mộc gia công, sắt thép, quảng cáo… đều cần dùng đến các vật liệu, vật tư kim khí. (Nguồn: Tổng hợp của tác giả) Giám đốc và Phó Giám đốc là những người có quyền hành cao nhất, chịu trách nhiệm xây dựng, giám sát triển khai chiến lược hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Phòng Kinh doanh: là bộ phận chủ chốt của công ty, trong đó Bộ phận Kinh doanh chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, hỗ trợ tư vấn, mở rộng phát triển thị trường đồng thời tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với khách hàng; Bộ phận Điều.

Hình 3.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Tùng Khánh
Hình 3.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Tùng Khánh

Phân tích tác động của các yếu tố môi trường đến hoạt động logistics bán buôn tại công ty Tùng Khánh

Hơn nữa, Việt Nam tham gia nhiều hiệp định thương mại cùng nhiều ưu đãi về thuế, điều này đã giúp loại bỏ nhiều rào cản thương mại, thuế quan trong việc nhập khẩu hàng hóa của công ty, cụ thể với thị trường Trung Quốc, Việt Nam tham gia ký kết Hiệp định đối tác kinh tế RCEP, ACFTA trong đó với mặt hàng kinh doanh của công ty được hưởng lợi với thuế suất nhập khẩu 0% và nhiều ưu đãi khác. Các tuyến đường cao tốc được đầu tư xây dựng trên các trục giao thông xương sống của khu vực, kết nối liên vùng có sức lan tỏa đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội của từng vùng miền và cả nước tạo điều kiện cho kết nối nguồn hàng giữa các địa phương và vận tải đa phương thức phát triển. Cụ thể, bên cạnh các nền tảng công nghệ xuất hiện từ khá lâu và được sử dụng phổ biến trong các hoạt động của doanh nghiệp logistics, các nền tảng công nghệ mới nổi đã được các doanh nghiệp ứng dụng, trong đó có khoảng 68% số doanh nghiệp logistics đã triển khai ứng dụng tiến bộ cách mạng công nghiệp 4.0 vào hoạt động kinh doanh như IoT (19,4%), điện toán đám mây (18,4%), trí tuệ nhân tạo (18,4%), dữ liệu lớn và khối chuỗi (14,3%) theo thống kê Vietnam Report năm 2022.

Bảng 3.2: Cơ cấu nhân sự của công ty Tùng Khánh năm 2023
Bảng 3.2: Cơ cấu nhân sự của công ty Tùng Khánh năm 2023

Thực trạng hoạt động logistics bán buôn tại công ty Tùng Khánh .1 Thực trạng hoạt động mua của công ty

Với ưu điểm về dây chuyền và công nghệ sản xuất chất lượng cao và điểm khác biệt của sản phẩm là ứng dụng công nghệ mới phủ lưới hai mặt đá, giúp quá trình sử dụng an toàn hơn, ít bụi, ít hao đá hơn và độ bền cao hơn, cùng với đó là sự phù hợp về giá cả và dịch vụ hỗ trợ, nhà cung cấp Yiwu Cary là một trong những đối tác kinh doanh lớn nhất của công ty Tùng Khánh cho nhóm mặt hàng này cũng như một số sản phẩm khác của công ty. Nangong Shoufeng Felt là NCC mới hợp tác cung ứng một số mặt hàng đặc biệt là các sản phẩm về nỉ cho Tùng Khánh trong giai đoạn gần đây, vì vậy có tỷ trọng đơn hàng thấp nhất với 1.1%, tuy nhiên đây là NCC được Tùng Khánh đánh giá có tiềm năng phát triển mối quan hệ hợp tác lâu dài do đó số lượng đơn hàng có thể tăng mạnh trong thời gian tới. Các khách hàng khi quan tâm tới sản phẩm của công ty sẽ được nhân viên kinh doanh tư vấn và giải đáp thắc mắc về sản phẩm: chủng loại, chất lượng, giá cả… Nhân viên sẽ phân tích cho khách hàng biết được những đặc điểm của từng sản phẩm để khách hàng lựa chọn được loại sản phẩm phù hợp nhất là với đặc thù sản phẩm của Tùng Khánh với mỗi chủng loại sẽ có rất nhiều phân loại kích cỡ, thông số kỹ thuật tương ứng công dụng khác nhau.

Bảng 3.3: Danh sách hàng hóa mua quý 2 năm 2023 của công ty
Bảng 3.3: Danh sách hàng hóa mua quý 2 năm 2023 của công ty

ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG LOGISTICS BÁN BUÔN TẠI CÔNG TY TÙNG KHÁNH

    Với việc thuê ngoài kho riêng, công ty có thể tận dụng nhiều ưu thế khi tiết kiệm nhiều thời gian vì không gian của kho riêng mang tình tự quản, mức độ kiểm soát cao hơn, công ty sẽ chủ động hơn trong việc xuất nhập hàng hóa cũng như trong việc điều hành hoạt động trong kho khi không phải thông báo, sắp xếp hay thống nhất kế hoạch với các đơn vị khác. Đối với thuê ngoài kho chung, ưu điểm công ty có thể tận dụng như cân đối ngân sách tốt hơn cho hoạt động đầu tư kinh doanh khi dễ dàng hơn trong kiểm soát chi phí khi các mục chi phí, giá cả cố định tương đương với diện tích thuê, không phải trả thêm chi phí phát sinh về điện, nước, phí bảo trì, nâng cấp kho, máy móc thiết bị kho… Ngược lại với việc thuê kho riêng, điểm cộng lớn khác khi thuê kho chung là diện tích thuê linh hoạt hơn, có thể thay đổi theo nhu cầu hàng hóa. Hoạt động đào tạo, chia sẻ kiến thức trong công ty là vô cùng cần thiết và đem lại nhiều lợi ích từ gia tăng tính chính xác của nhân viên trong tác nghiệp, giảm thiểu nhiều rủi ro phát sinh trong vận hành, tối ưu hiệu quả kinh doanh của công ty… vì vậy công ty Tùng Khánh có thể tiếp tục triển khai các hoạt động đào tạo nhân lực trong tương lai.

    Bảng 4.1: Hệ thống tiêu chí đánh giá NCC bằng phương thức cho điểm  STT  Tiêu thức đánh
    Bảng 4.1: Hệ thống tiêu chí đánh giá NCC bằng phương thức cho điểm STT Tiêu thức đánh