Thực trạng kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty TNHH Thép Minh Nhật

MỤC LỤC

TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THÉP MINH NHẬT

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty TNHH Thép Minh Nhật

- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại Công. Minh họa một số giao dịch kinh tế về kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng.

Nhân viên bán hàng liên hệ với Thủ kho kiểm tra số lượng hàng tồn tại kho và lập Bảng báo giá cho khách hàng. Sau khi nhận được mail trả lời của công ty Cổ phần Phú Hữu Kim ngày 06/09/2021 chấp nhận mua hàng, hai bên ký kết Hợp đồng mua hàng. Kế toán lập 02 Phiếu xuất kho (Phiếu xuất kho số 0902/21), 01 phiếu giao cho Thủ kho để xuất hàng và giao cho khách hàng, giữ 01 phiếu ghi nhận giá vốn, dựa theo Bảng báo giá và Hợp đồng mua bán kế toán lập hóa đơn điện tử trên phần mềm Hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE và Biên bảng giao nhận hàng hóa giao cho khách hàng.

Sau khi giao hàng hóa cho khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán bán hàng dựa theo hóa đơn GTGT số 0000850, để hạch toán doanh thu bán hàng lên phần mềm kế toán MISA.NET.2020. - Sổ chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Hằng ngày, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán lập Sổ chi tiết TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán: Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Kế toán tính giá xuất kho bình quân cuối kỳ, lập Sổ chi tiết TK 632 – Giá vốn hàng bán.

Sổ này do Kế toán mua hàng, bán hàng kiêm công nợ lập và lưu trữ. - Sổ chi tiết hàng hóa: Hằng ngày, căn cứ vào Phiếu xuất kho, kế toán lập sổ chi tiết hàng hóa vật tư cho từng mặt hàng. Sổ kế toán chi tiết vật tư do Kế toán kho lập và lưu trữ.

Sổ chi tiết vật tư hàng hóa Công ty TNHH Thép Minh Nhật Quý 3/2021 Căn cứ vào số liệu ghi trên Sổ chi tiết hàng hóa, phần mềm kế toán MISA.NET.2020 tự cập nhật số liệu qua Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa. Sổ tổng hợp tồn kho công ty TNHH Thép Minh Nhật Quý 3/2021 - Sổ chi tiết thanh toán với người mua: Hằng ngày, căn cứ vào Hóa đơn GTGT khi bán hàng và các chứng từ thanh toán liên quan như Giấy báo Có, Phiếu thu kế toán lập Sổ chi tiết TK 131 – Phải thu của khách hàng. Sổ này do Kế toán mua hàng, bán hàng kiêm công nợ lập và lưu trữ.

- Căn cứ vào số liệu ghi trên Sổ chi tiết thanh toán với người mua, phần mềm kế toán MISA.NET.2020 tự cập nhật số liệu qua Bảng tổng hợp chi tiết công nợ.

Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết

BÀI HỌC KINH NGHIỆM VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG

  • Bài học kinh nghiệm của bản thân khi thực hiện kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng

    Kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng còn có vai trò quan trọng trong việc tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Bán được hàng, có lợi nhuận, có vị thế trên thương trường sẽ đảm bảo sự an toàn trong kinh doanh của doanh nghiệp. Hơn nữa, bán hàng còn quyết định và chi phối các nghiệp vụ khác trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp như: nghiên cứu thị trường, tạo nguồn mua hàng, hoạt động dịch vụ, dự trữ.

    - Bản thân cần phải rèn luyện kĩ năng giao tiếp và khả năng ứng xử khéo léo. - Cần phải biết sắp xếp thời gian sao cho hợp lý để xử lý các công việc được giao hoàn thành đúng tiến độ và phải đảm bảo độ chính xác. - Đối với một kế toán thì đầu tiên chúng ta cần phải có đó là phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật.

    Và kế toán là một công việc liên quan đến chứng từ, sổ sách và số liệu nên bản thân cần phải cẩn thận, xử lý một cách chính xác. - Luôn có thái độ học hỏi và quan sát để trau dồi cho mình thêm kinh nghiệm trong việc làm. Đề xuất, kiến nghị với nhà trường khi tổ chức giảng dạy kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng.

    Có thể nói, đợt thức tập này là cơ hội mà nhà trường và khoa đã mở ra cho sinh viên được thử thách và thể hiện kiến thức đã học vào thực tiễn làm việc. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Thép Minh Nhật em nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng, với mong muốn công tác này ngày càng hoàn thiện hơn em xin đưa ra một vài ý kiến. + Nội dung bài giảng cập nhật phải tiên tiến, áp dụng linh hoạt các phương pháp dạy tích cực, ứng dụng công nghệ vào giảng dạy, tạo hứng khởi cho sinh viên.

    + Nhà trường và khoa nên tạo nhiều cơ hội ngoại khóa, các buổi giao lưu với doanh nghiệp, cơ hội tham quan, vừa học vừa làm tại doanh nghiệp trong quá trình học, điều này giúp sinh viên có cái nhìn thực tế về công việc trong tương lai. + Nhà trường dùng phương pháp dạy lý thuyết xen lẫn thực hành nhưng em vẫn mong nhà trường cho sinh viên tiếp cận nhiều hơn với chứng từ, sổ sách thực tế cũng như các phần mềm kế toán để giúp bài dạy hiệu quả hơn.