Thực trạng kế toán bán hàng và giải pháp hoàn thiện tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát

Giao hàng

Khi có đơn hàng của khách hàng bộ phận kinh doanh sẽ chuyển đơn hàng cho kế toán, kế toán xác nhận và lưu trữ đơn hàng đồng thời chuyển cho bộ phận sản xuất, bộ phận sản xuất tiếp nhận đơn hàng và lên kế hoạch sản xuất sản phẩm. Sau khi sản phẩm được hoàn thành, phòng kinh doanh sẽ làm phiếu đề nghị xuất hàng chuyển cho phòng kế toán kiểm tra và đóng dấu , sau đó chuyển cho tới phòng kho vận xuất hàng kế toán kho có trách nhiệm xuất đúng, đủ số lượng theo phiếu đề nghị xuất hàng.

Kế toán giá vốn hàng bán 1. Chứng từ và thủ tục kế toán

Số lượng hàng hóa của Công ty tương đối lớn, chủng loại sản phẩm nhiều, các nghiệp vụ nhập, xuất lại diễn ra thường xuyên nên để giảm thiểu khối lượng công việc cho kế toán Công ty sử dụng phương pháp tính giá vốn là. Vì đặc điểm hàng hóa của Công ty có đặc điểm như sau: giá trị hàng hóa thấp, số lượng mẫu mã hàng hóa nhiều, việc nhập xuất kho diễn ra thường xuyên nên Công ty hạch toán hàng hóa tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Đến cuối tháng , để tính giá vốn hàng bán kế toán thực hiện bằng cách áp dụng công thức tên.Sau khi tổng hợp xong sẽ tự động cập nhật giá trung bình vừa tính vào cột giá vốn hàng bán trên các Sổ chỉ tiết.

Cuối tháng kế toán hàng hóa tập hợp sổ chi tiết hàng hóa để lập bảng cân đối xuất nhập tồn , từ bảng cân đối xuất nhập tồn để ghi sổ cái tài khoản 632 và sổ nhật ký chung. Trong quá trình lưu thông – tiêu thụ sản phẩm, công ty phải bỏ ra các khoản chi phí như: chi phí đóng gói sản phẩm, bảo quản hàng hóa, chi phí vận chuyển, tiếp thị quảng cáo…gọi chung là chi phí bán hàng. Thực tế tại công ty, chi phí bán hàng bao gồm : các khoản chi phí cho bộ phận bán hàng bao gồm: lương nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển hàng hóa, chi phí khấu hao tài sàn cố định phục vụ bộ phận bán hàng, chi phí tiền điện, điện thoại, giao dịch, bao bì, chi phí quảng cáo….

Chi phí nghiệp vụ phát sinh hàng ngày tại Công ty, khi có nghiệp vụ phát sinh, nhân viên phụ trách việc giao dịch, thanh toán các chi phí của công ty sẽ chuyển hoá đơn chi phí về phòng kế toán đề nghị chi tiền, kế toán thanh toán sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của các chi phí và tiến hành lập phiếu chi, sau đó chuyển cho kế toán trưởng, giám đốc ký phiếu chi, rồi chuyển cho thủ quỹ chi tiền, ký phiếu chi. Để tập hợp chi phí nhân bán hàng kế toán tại công ty sử dụng TK 641 – chi phí bán hàng để tập hợp toàn bộ chi phí liên quan tới hoạt động bán hàng kế , toán tại công ty tập hợp chi phí bán hàng cho từng đối tượng tập hợp chi phí nên đã mở chi tiết TK cho từng đối tượng.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Chứng từ và thủ tục kế toán

Khi có nghiệp vụ phát sinh hàng ngày liên quan dến chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty, khi có nghiệp vụ phát sinh, nhân viên phụ trách việc giao dịch, thanh toán các chi phí của công ty sẽ chuyển hoá đơn chi phí về phòng kế toán đề nghị chi tiền, kế toán thanh toán sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của các chi phí và tiến hành lập phiếu chi, sau đó chuyển cho kế toán trưởng, giám đốc ký phiếu chi, rồi chuyển cho thủ quỹ chi tiền, ký phiếu chi. Để tập hợp chi phí nhân bán hàng kế toán tại công ty sử dụng TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp toàn bộ chi phí liên quan tới hoạt động bán hàng kế , toán tại công ty tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng đối tượng tập hợp chi phí nên đã mở chi tiết TK cho từng đối tượng. Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động SXKD và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.Kết quả hoạt động SXKD là số chênh lệch giữa daonh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Bên cạnh phản ánh một cách chính xác các khoản doanh thu bán hàng, các khoản chi phí liên quan đến bán hàng , kế toán công ty rất chú trọng đến việc xác định và phản ánh đúng kết quả kinh doanh. Để hạch toán xác định kết quả bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 911 - Xác định kết quả hoạt động kinh doanh và TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối để xác định lãi (hoặc lỗ) của quá trình bán hàng. Kế toán tổng hợp căn cứ vào số liệu do kế toán bán hàng và kế toán tập hợp chi phí chuyển sang để kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính, giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho:Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền là hợp lý, phù hợp với tình hình nhập xuất hàng diễn ra thường xuyên, liên tục.  Về công tác kiểm nhận hàng hóa: Công ty có phòng Vật tư chuyên đảm nhận việc kiểm tra hàng hóa khi nhập kho cũng như khi xuất kho, vì vậy hàng hóa của công ty luôn đảm bảo chất lượng, số lượng đáp ứng đủ cho nhu cầu tiêu thụ.  Về công nợ của khách hàng : Trong hoạt động kinh doanh, việc khách hàng mua chịu, trả chậm tiền hàng là rất nhiều, công ty bị chiếm dụng vốn, làm ảnh hưởng tới tình hình tài chính và khả năng thanh toán của công ty.

Vì vậy, khi xảy ra rủi ro trong kinh doanh như giảm giá hàng tồn kho, khách hàng không trả được nợ do phá sản thì công ty không có khoản tài chính dự trữ để bù đắp rủi ro này.  Về báo cáo liên quan đến bán hàng: ông ty không lập báo cáo doanh thu bán hàng các loại mặt hàng theo từng khu vực trong Hà Nội (theo từng quận) nên không phản ánh được tình hình quản lý bán hàng theo từng khu vực này. Công ty chỉ quan tâm đến các báo cáo kế toán tài chính mà chưa trú trọng đến các báo cáo kế toán quản trị, mặc dù các báo cáo này chính là nguồn thông tin rất có ích để Công ty lập các kế hoạch kinh doanh kỳ sau.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát

Trong thời gian thực tập tại em đã đi sâu và tìm hiểu hoạt động bán hàng.Qua tìm hiểu em thấy công tác bán hàng tại công ty có những bất cập cần khắc phục và hoàn thiện. Điều này không tốt cho sự quay vòng vốn, công ty nên có những biện pháp thu hồi nợ hợp lý để không làm mất khách hàng nhưng vẫn hạn chế được tình trạng chiếm dụng vốn. Do gặp phải sự cạnh tranh của các công ty khác nên Bộ phận thị trường và phòng kinh doanh – dự án phải nghiên cứu tình hình hoạt động của Công ty đối thủ để có thể đưa ra các chính sách hoạt động hợp lý như về giá cả, khuyến mại….

Với các mặt hàng cửa nhôm kính, tủ nhôm chọn cách tính giá vốn theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ là hợp lý vì giá cả hàng hóa này nhỏ không có nhiều biến động các nghiệp vụ xuất dùng lại diễn ra rất thường xuyên. Tuy nhiên riêng với mặt hàng vách nhôm kính em xin đề xuất Công ty nên sửa dụng phương pháp tính giá thực tế đích danh vì vách nhôm kính là loại hàng có giá cao trong kỳ kinh doanh giá lại có nhiều biến động. Công ty nên bổ sung báo cáo về tình hình tiêu thụ theo từng vùng cụ thể (có thể phõn theo quận) bỏo cỏo này chỉ rừ tiềm năng của mỗi khu vực hoạt động của Cụng ty cũng như khả năng kinh doanh của những người trực tiếp phụ trách khu vực đó.