Chiến lược phát triển hoạt động quan hệ công chúng tại Ngân hàng TMCP Đại Dương - OceanBank

MỤC LỤC

Cơ cấu trình độ nhân sự

Sự tăng trưởng của nguồn nhân lực theo cấp số nhân cũng đã phần nào thể hiện được sự phát triển mạnh mẽ của Oceanbank cả về số lượng lẫn chất lượng. Với phương châm làm việc dựa trên nguyên tắc linh hoạt, tự chủ công việc, thượng tôn trách nhiệm và kỷ luật chặt chẽ Oceanabank đã biết tận dụng và phát huy những ưu điểm của mỗi cá nhân trong tổ chức.

Tăng trưởng nhân sự

Cơ sở lý luận về hoạt động PR

Bất kỳ công ty, doanh nghiệp hay tổ chức nào cũng cần phải theo dừi sỏt sao tỡnh hỡnh kinh tế, chớnh trị, xó hội cả trong nước và trên thế giới, đồng thời thực hiện tốt trách nhiệm xã hội nhằm dự phòng những tình huống có thể xảy ra, bởi ở một mức độ nào đó những vấn đề đó có thể ảnh hưởng đến công ty, tổ chức và trở thành khủng hoảng. Đây là cầu nối cung cấp những thông tin phản ánh giá trị của doanh nghiệp một cách đúng đắn, chính xác và cập nhật giúp nhà đầu tư hiểu sâu hơn về hoạt động của doanh nghiệp, từ đó góp phần nâng cao khả năng huy động vốn, tính thanh khoản cho cổ phiếu, cũng như xây dựng hình ảnh tốt đối với các nhà quản lý và các bên tham gia, duy trì thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp trong cộng đồng nhà đầu tư. Đây chính là một trong những hoạt động quan trọng trong PR, bằng những hoạt động của mình đôi khi có thêm sự trợ giúp của các công cụ quảng cáo PR gây dựng danh tiếng và uy tín cho doanh nghiệp, tìm hiểu những ưu điểm của ngân hàng từ đó đưa ra những kế hoach phương án nhằm quảng bá hình ảnh cua doanh nghiệp cho đông đảo công chúng biết tới.

Ngay khi nhận thấy rằng sản phẩm và mức lãi suất có thể bị các đối thủ bắt chước nhanh chóng, các ngân hàng đã bắt tay vào một hành trình khó khăn và gian khổ hơn, đó là xây dựn g thương hiệu cho riêng mình, rất nhiều ngân hàng tổ chức những chương trình truyền thông hoành tráng chỉ để truyền tải những yếu tố về hệ thống định dạng thương hiệu, ý nghĩa của thương hiệu hay giá trị của thương hiệu. Ngoài ra, nắm bắt tâm lý người tiêu dùng, bao giờ cũng rất quan tâm tới những đợt khuyến mãi, các NHTM đã dưa ra nhiều hình thức khuyến mãi khác nhau đem lại lợi ích thiết thực và hấp dẫn khách hàng như: chiến dịch khuyến mại mở thẻ ATM tại các điểm giao dịch, áp dụng lãi suất bạc thang, tặng quà cho khách hàng trong những dịp khai trương trụ sở mới hay giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới.

Phương pháp luận nghiên cứu

Dữ liệu thứ cấp được dùng vào nhiều mục đích khác nhau , nó gồm những con số thống kê , những tài liệu mang tính chất định tính như chuyên san, bài viết có ý nghĩa trong việc tìm ra manh mối giải quyết vấn đề. Trong giới hạn của đề tài nghiên cứu, những dữ liệu thứ cấp cần thiết ở đây là những thông tin về ngân hàng thương mại cổ phần đặc biệt là ngân hàng thương mại cổ phần Đại Dương (Oceanbank), những hoạt động kinh doanh của ngân hàng và những kết quả đã đạt được trong thời gian gần đây, và cả những hoạt động truyền thông PR được ngân hàng áp dụng nhằm nâng cao hình ảnh và uy tín của mình đối với công chúng. Dữ liệu nội bộ chủ yếu được thu thập qua báo cáo kết quả kinh doanh qua các năm của Oceanbank, kết quả hoạt động kinh doanh, các văn bản trong các cuộc họp, website www.oceanbank.vn, bản tin nội bộ Oceantime,.

Lựa chọn dạng nghiên cứu phỏng vấn trực tiếp cá nhân bằng bảng hỏi đã cho phép tác giả thu được những thông tin chi tiết nhất về thái độ cũng như mức độ ảnh hưởng của những hoạt động PR của ngân hàng nhằm gây dựng hình ảnh và uy tín trong tâm trí công chúng, cũng như nắm bắt được những nhu cầu và kỳ vọng của họ. Một cuộc nghiên cứu marketing không thể đi đến kết quả nếu các dữ liệu không được phân tích và giải thích để trên cơ sở đó rút ra được những kết luận và đưa ra những kiến nghị nhằm giải quyết vấn đề nghiên cứu.

Sơ đồ 3.2. Quá trình thu thập dữ liệu thứ cấp
Sơ đồ 3.2. Quá trình thu thập dữ liệu thứ cấp

Thực trạng hoạt động PR của Oceanbank

Quá trình quản lý lực lượng bán hàng trực tiếp gồm việc chiêu mộ và tuyển chọn các đại diện bán hàng, sau đó huấn luyện, hướng dẫn, động viên và đánh giá họ, Giai đoạn chiêu mộ và tuyển chọn cần phải thực hiện kỹ lưỡng để giảm bớt những chi phí vốn đã rất tốn kém do thuê người không đúng yêu cầu gây lãng phí thời gian, công sức và tiền bạc. Đối với các thành viên trung gian thì sẽ khuyến khích lực lượng phân phối này ngày càng tăng cường hoạt động phân phối hơn, đẩy mạnh các hoạt động mua bán, củng cố và mở rộng kênh phân phối, thực hiện dự trữ thị trường, phân phối thường xuyên liên tục, nhằm mở rộng mùa vụ tiêu dùng cho sản phẩm hàng hóa. Với họ, PR đơn giản chỉ là xuất hiện nhiều trên các phương tiện truyền thông đại chúng hoặc tham gia tài trợ cho một vài sự kiện… mà chưa có chiến lược dài hạn hoặc không chú ý tới nghiên cứu sử dụng truyền thụng hiệu quả như xỏc định cụng chỳng mục tiờu, xõy dựng thụng điệp cốt lừi, cỏch thức truyền tải thông tin… Ngoài ra, có thể nhận thấy mức độ quan tâm còn thấp cho hoạt động PR ở đa số các doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam thông qua bảng kế hoạch phân bổ ngân sách truyền thông hàng năm, hoặc là có rất ít, hoặc là chỉ chiếm một.

- Năm 2009, OceanBank cũng ký kết thỏa thuận hợp tác toàn diện, cung cấp dịch vụ tài chính ngân hàng trọn gói cho nhiều đối tác lớn như: Công ty CP Chứng khoán dầu khí, Công ty TNHH MTV Lọc- Hóa dầu Bình Sơn; thu xếp vốn, tài trợ, đồng tài trợ cho nhiều dự án lớn của Tổng công ty Sông Hồng, Công ty CP Đầu tư và PT xây dựng Invesco, dự án mua tàu chở xăng dầu trọng tải lớn, xây dựng nhà máy nhiên liệu sinh học Bio Ethanol…. “Thương hiệu Mạnh Việt Nam” là chương trình thường niên do Thời báo Kinh tế Việt nam tổ chức với sự phối hợp của Cục xúc tiến Thương mại (Bộ Công thương), đặc biệt trao tặng cho các doanh nghiệp Việt Nam có thành tích xuất sắc trong hoạt động sản xuất kinh doanh và phát triển thương hiệu bền vững, nâng cao sức cạnh tranh trong công cuộc hội nhập kinh tế quốc tế, góp phần xây dựng hình ảnh Thương hiệu Quốc gia.

Bảng 4.1 : Mức độ nhận biết đối với Oceanbank
Bảng 4.1 : Mức độ nhận biết đối với Oceanbank

Hoàn thiện hoạt động PR

Quảng cáo là hình thức tuyên truyền, giới thiệu thông tin về sản phẩm, dịch vụ, công ty hay ý tưởng, quảng cáo là hoạt động truyền thông phi trực tiếp giữa người với người mà trong đó người muốn truyền thông phải trả tiền cho các phương tiện truyền thông đại chúng để đưa thông tin đến thuyết phục hay tác động đến người nhận thông tin. Nếu để ý đến các tin tức đăng tải ngày càng nhiều trên các kênh báo chí, người ta sẽ khó mà bỏ qua tin liên quan đến các công ty với những sự kiện, những buổi biểu diễn đường phố, diễu hành xe, triển lãm thương mại…, nhưng có lẽ điều có thể gây chú ý của họ chính là cách tiếp cận độc đáo của những công ty này. Các chủ đề này được thu thập từ các nền văn hóa khác nhau và tùy thuộc vào mục đích của ngân hàng, sau đó được chọn lọc lại thành một bố cục tổng thể cho sự kiện và tạo nên sự khác biệt với tính sáng tạo cao, thiết kế đẹp.Mục đích của xu hướng này là đảm bảo giá trị giải trí lẫn giá trị thương mại và mở ra lối đi riêng cho Oceanbank trong việc nâng cao độ nhận biết thương hiệu, độ am hiểu sản phẩm và thậm chí là thu hút các một thế hệ khách hàng tiềm năng trong tương lai.

Bằng những hoạt động khuyến khích những giá trị nhân đạo, nhân văn trong cuộc sống như: đạp xe hoặc chạy bộ vì cộng đồng, kêu gọi tài trợ cho những hoàn cảnh khó khăn hoặc những vùng khó khăn của đất nước, tham gia những vấn đề thời sự mà công chúng đang quan tâm, hoặc những tài trợ cho các họat động văn hóa, thể thao, giáo dục, chính trị…Đó có thể là những hoạt động giúp đỡ những sỹ tử đi thi đại học như tài trợ phương tiện đi lại và hướng dẫn bằng những tấm bản đồ chỉ đường, tặng thẻ ngân hàng miễn phí cho sinh viên, người cao tuổi… hoặc là những hiện vật khác nhằm giúp đỡ một phần nào cuộc sống cho những mảnh đời bất hạnh. Oceanbank là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính tiền tệ chính vì thế việc hợp tác kinh doanh với các doanh nghiệp khác vừa đem lại lợi ich về vật chất cho ngân hàng mà còn đem lại hình ảnh tổt đẹp cho ngân hàng, Thể hiện Oceanbank là một ngân hang có tiềm lực tài chính vững mạnh, chuyên nghiệp, hoạt động trong nhiều lĩnh vực….