MỤC LỤC
Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm, bộ phận sản xuất căn cứ vào khối lượng sản phẩm sản xuất ra để xác định khối lượng nguyên vật liệu cần thiết, sau đó thông báo cho phòng cung ứng vật tư để phòng cung ứng thông báo xuống kho cho thủ kho lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu, căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho xuất vật tư và ghi số thực xuất vào phiếu xuất sau đó ghi số lượng xuất và tồn kho của từng loại vật tư vào thẻ kho. Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển phiếu xuất cho kế toán vật tư, kế toán tính giá hoàn chỉnh phiếu xuất để lấy số liệu ghi vào sổ.
+ Ở khâu sử dụng: Đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức tiêu hao VL trong giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp. Do vậy trong khâu này cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng vật liệu. + Ở khâu dự trữ: Phòng cung ứng vật tư phải xác định mức dự trữ tối đa và mức dự trữ tối thiểu cho từng loại vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được bình thường, không bị ngừng trệ, ứ động vốn do dự trữ vốn quá nhiều.
- Về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu: trong công tác thu mua nguyên vật liệu, phòng cung ứng vật tư của công ty quản lý chặt chẽ từ khâu đầu, giá cả, số lượng và kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu trước khi nhập kho. Công ty cổ phần thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng Phú Bình áp dụng hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên việc theo dừi tỡnh hỡnh NVL một cỏch liờn tục,chớnh xỏc trờn sổ sỏch kế toỏn, do đó có điều kiện quản lý tốt việc nhập, xuất nguyên vật liệu. Đối với công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công ty sử dụng phương pháp Thẻ song song, phương pháp này rất đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho vào từng danh điểm NVL kịp thời, chính xác.
NVL, CCDC tại kho luôn được bảo quản, trông coi trong những điều kiện đạt tiêu chuẩn để đảm chất lượng tốt nhất, tránh được hư hỏng,…. NVL mua về được lưu tại một khu riêng, mỗi loại vật tư trong các kho được sắp xếp thành từng loại vật tư, từng khu phù hợp nên tạo điều kiện dễ dàng cho việc tìm kiếm, xác định lượng thừa, thiếu và vận chuyển các loại vật tư đi sản xuất sản phẩm. Việc áp dụng chế độ kế toán mới không thể hoàn thiện ngay đối với công ty cổ phần thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng Phú Bình cũng như đối với nhiều doanh nghiệp khác.
Công ty chưa xác định được hệ thống định mức cho sản xuất (thực tế công ty mới chỉ xác định được định mức cho than xỉ,than bùn và đất sét), còn vật liệu khác căn cứ vào tiến độ sản xuất mà ước tính theo nhu cầu sản xuất để xuất kho,cho nên không tránh khỏi tình trạng sử dụng lãng phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Công ty chưa tổ chức xây dựng kế hoạch tồn kho NVL nên khi NVL trong quá trình vận chuyển chưa về công ty kịp thời sẽ dẫn đến chậm tiến độ sản xuất. Công ty nên tổ chức thêm một bộ phận kiểm kê và kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu nhập kho chứ không nên giao hết cho phòng cung ứng vật tư dễ dẫn đến tình trạng thông đồng với người bán làm giảm sút chất lượng hàng mua nhập kho.
Số lượng, chủng loại nguyên vật liệu tại công ty nhiều cần có cách thức quản lý sao cho dễ kiểm soát được tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu như chia kho thành những nơi khác nhau để dự trữ những loại nguyên vật liệu khác nhau. Thủ kho cần thường xuyờn theo dừi tỡnh hỡnh tồn kho của những loại nguyên vật liệu chính sử dụng trực tiếp chế biến sản phẩm và phải báo cáo thường xuyên cho cấp trên về tình hình đó để có hướng giải quyết kịp thời. Có như vậy ta mới thấy ngay được trong 1 tháng hoặc 1 quý công ty đã sử dụng hết bao nhiêu tấn nguyên vật liệu, mỗi loại nguyên vật liệu có số lượng và giá trị là bao nhiêu và theo đúng định mức của Công ty hay không.
Cụng ty nờn mở sổ theo dừi chi tiết cho từng phõn xưởng sản xuất để cú thể biết được tình hình sử dụng nguyên vật liệu và lượng phế liệu thu hồi từ các sản phẩm hỏng vì các phân xưởng sản xuất của công ty có lượng sản phẩm hỏng luôn vượt trên định mức đề ra nhưng việc quản lý lượng phế liệu thu hồi chưa được kiểm soát chặt chẽ. Phũng kế toỏn nờn cung cấp sổ theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh xuất kho nguyên vật liệu ở từng phân xưởng sản xuất cho Phòng cung ứng vật tư để Phòng cung ứng vật tư có thể tổng hợp xem tình hình xuất dùng nguyên vật liệu tại các phân xưởng có đúng định mức đề ra hay không, lượng tiêu hao nguyên vật liệu có vượt định mức không ,để từ đó có căn cứ xây dựng định mức nguyên vật liêu cho phù hợp với tình hình xuất dùng thực tế. Công ty đã lựa chọn phương pháp ghi sổ phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, tuy nhiên công ty nên lập thêm một số bảng tổng hợp chi tiết tình hình xuất dùng nguyên vật liệu để kiểm tra đối chiếu cho chính xác.