MỤC LỤC
Cùng với giám đốc tham gia điều hành công ty, thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng và tô chức điều tiết hoạt động kinh doanh trong công ty. Phó Giám đốc được sự phân công của Giảm đốc phụ trách một sỐ công việc như : Tổ chức quản lý phòng kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức lao động, điều phối các phòng ban, đảm bảo chăm lo đời sống cho công nhân viên của công ty. Chuân bị các báo cáo tài chính đê trình giám đôc nhăm phục vụ công tác quản lý, phân tích tài chính và báo cáo gửi các Cơ quan chức năng của Nhà nước.
Có nhiệm vụ giúp ban giám đốc trong việc lựa chọn các kế hoạch kinh doanh đề ra các chiến lược phát triển kinh doanh của công ty, đề xuất và lập kế hoạch để mua hàng hóa, giới thiệu chào hàng cho khách hàng và thực hiện các.
Việc xây dựng và hoàn thiện cơ cau tổ chức bộ máy của công ty là một điều hết sức quan trọng trong kinh doanh xuất nhập khẩu. Vốn kinh doanh: Là nhân tố tối quan trọng, là thành phần không thé thiếu trong kinh doanh, nó là cơ sở cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh của. “Co sở vật chất và uy tín kinh doanh của công ty: Nếu công ty có cơ Sở vật chất kỹ thuật càng hiện đại bao nhiêu thì càng tạo điều kiện thuận lợi cho.
Có đảm bảo 6n định về chính trị, giữ vững môi trường hoà bình và hữu nghị với các nước trên khu vực và trên thế giới thì mới tạo bầu.
(Nguồn: Báo cáo nội bộ của công ty) Đây là chỉ tiêu quan trọng dé đánh giá kết quả kinh doanh của công ty. Chi tiêu này cho biết một đồng chỉ phí bỏ ra thu về bao nhiêu đồng lợi nhuận. Con số này tuy không cao nhưng cũng cho thấy rằng bước đầu công ty.
Nguyên nhân chủ yếu của sự sụt giảm này là do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế toàn cau. Có thể thấy tỉ suất lợi nhuận theo chi phí của công ty đã tăng trở lại sau một năm đi xuống. Tuy tỉ suất lợi nhuận theo chi phí của công ty có giảm xuống so với năm.
2010 nhưng nguyên nhân con số này giảm xuông là vì công ty mở rộng mạng.
Qua bảng trên ta thấy nhìn chung thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước tăng lên tương đương với sự tăng lên của tổng doanh thu. Do công ty có cả nhập khâu nguyên vật liệu dé sản xuất xuất khẩu nên thuế nhập khâu mà công ty phải chịu chủ yếu là máy móc thiết bị, nguyên vật liệu xây dựng. Chính vi vậy số thuế nhập khâu của công ty phải nộp là tương đối it, nhưng nó cũng chiếm tỉ trọng lớn trong các khoản phải nộp.
Bên cạnh đó, các khoản phí và thuế thu nhập doanh nghiệp cũng tương đối ít nên hàng năm công ty đều hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế theo đúng quy định của nhà nước.
Về thị trường nhập khẩu, công ty luôn duy trì và phát triển các nguồn hàng từ thị trường Nhật Bản, Thái Lan, Trung Quốc, Hàn Quốc, Hồng Kông, Đài Loan.Trong đó các thị trường như Nhật Bản, Thái Lan, Trung Quốc là thị trường cung cấp hang hoá khá lớn cho công ty, day là những thị trường truyền thống, làm ăn lâu dài và đáng tin cậy. Căn cứ vào các thông tin thu thập được Phòng Kinh doanh tiên hành phân tích xác định nhu câu thực tê của thị trường trong nước và các yêu tô có liên quan đên mặt. Vũ Thị Minh Ngọc hàng nhập khẩu như dung lượng thị trường, các đối thủ cạnh tranh, sự biến động thị trường, tỷ suất ngoại tệ, giá cả hiện tại trên thị trường và các chính sách của Nhà nước có ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh mặt hàng đó.
Nói tóm lại, công tác nghiên cứu thị trường cả trong nước và ngoài nước đối với các loại hàng hoá nhập khẩu ở công ty đã tiễn hành thường xuyên và liên tục với nhiều nguôn thông tin khác nhau rôi từ đó có những biện pháp xử lý thông tin một các nhanh chóng và chính xác, loại bỏ kip thời những thông tin. Qua việc phân tích trên đây, ta thấy thị trường và những sản phẩm hàng hoá mà công ty đang khai thác và kinh doanh hiện nay trên thị trường có rất nhiều và phong phú. Cũng giống như bất kỳ một hợp đồng kinh tế thông thường nào việc ký kết hợp đồng nhập khẩu của Công ty cũng có thê là gặp gỡ trực tiếp hoặc gián tiếp đàm phán thông qua thư từ, điện tín.
Đối với những khách hàng quen thuộc hoặc khách hàng ở xa thì Công ty thường ký theo hình thức gián tiếp có nghĩa là Công ty sẽ lập hợp đồng, ký tên và đóng dấu sau đó gửi đến cho nhà cung cấp. Hợp đồng này được coi là hợp đồng chính thức giữa hai bên, chữ ký và con dấu qua fax có giá trị pháp lý như khi ký kết trực tiếp đối với những khách hàng có mối quan hệ làm ăn truyền thống với các công ty của các nước như Nhật Bản, Thái Lan, nhưng những hợp đồng nhập có khối lượng lớn, phức tạp cần có sự thoả thuận kỹ lưỡng thì Công ty sử dụng hình thức trực tiếp ký kết hợp đồng. Tờ khai hải quan có dấu của Công ty gửi cùng bộ chứng từ gồm có giấy phép nhập khẩu, hợp đồng ngoại, hoá đơn, vận đơn giao hàng của hãng vận tải, phiếu đóng gói, bảng kê chỉ tiết để.
Công ty thường sử dụng hình thức thông quan mở chuyền tiếp (hàng về Hải Phòng, mở tờ khai ở Hà Nội sau đó chuyên tiếp xuống Hải Phòng và đưa hàng về Hà Nội dé kiểm hoá). Dộ hiểu va nắm rừ hơn nữa về hoạt động nhập khẩu của cụng ty cổ phan Nhất Tin, chúng ta sẽ nghiên cứu và phân tích hoạt động nhập khẩu của công ty về thị trường, cơ cầu mặt hàng của công ty ở dưới đây. Theo dự báo của công ty thì kim ngạch nhập khẩu từ thị trường Trung Quốc sẽ còn tăng mạnh không chỉ riêng năm 2012 mà còn tăng trong một thời gian dài sắp tới.
Những mặt hàng mà công ty nhập khẩu gián tiếp thúc đây nền kinh tế phát triển và nâng cao chất lượng sản phẩm trong nước nhằm cạnh tranh công băng với các hàng hóa nhập ngoại.
Vì vậy, công ty nên gia nhập vào các hiệp hội ngành hàng mà mình kinh doanh để bảo vệ chính mình trước những tác động của các công ty nước ngoài và cũng để bảo vệ quyền lợi chung của các doanh. Đặc biệt đối với nhà lãnh đạo, cần phải biết sử dụng các hình thức khuyến khích vật chat và tinh than dé động viêncho cán bộ công nhân viên. Đây là điều tối quan trọng, vì trong nền kinh tế thị trường thì mọi doanh nghiệp đều tham gia kinh doanh và trong đó có cả những công ty ma, những công ty.
Chất lượng của hàng hóa nhập khâu ảnh hưởng một cách trực tiếp đến sản lượng hàng hóa bán ra, doanh thu cũng như uy tín của công ty. Trong giai đoạn tới, khi chủ trương nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh thì công tác kiểm tra chất lượng cần có sự linh hoạt hơn. Trước khi thanh toán thì công ty cân phải kiêm tra kĩ lưỡng hóa đơn mà nhà cung câp gửi tới đê xem họ có thực hiện đúng với những thỏa thuận đã được kí kêt trong hợp đông hay không.
Thương mại điện tử đặc biệt có ý nghĩa đối với các nước đang phát triển như Việt Nam chúng ta, đặc biệt đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động trong lĩnh. Do vậy, công ty cần phải thực hiện nhiều hơn nữa các hợp đồng xuất khẩu (xuất khẩu các sản pam ma cong ty sản xuất được từ nguyên liệu tự có hoặc từ nguyên liệu nhập. ..) dé lay vốn cho hoạt động của mình. Đông thời cân đâu tưxây mới các hạng mục công trình cân thiêt và tăng cường hơn nữa vé các công nghệ mới đê công ty hoạt động hiệu quả hơn.
Chính vì vậy, đòi hỏi các ngành chức năng cần hoàn thiện hệ thống luật dé các doanh nghiệp được hoạt động trong mụi trường minh bạch, rừ ràng và dễ dự đoỏn. Vì vậy, Nhà nước cần can thiệp dé giữ tỷ giá bán ngoại tệ của ngân hàng sao cho nhỏ nhất dé việc chuyển đổi sang đồng tiền ngoại tệ (đồng tiền thanh toán khi giao dịch với các công ty. nước ngoài) được dé dàng nhất, tiết kiệm chi phí mua hàng nhập khẩu, tạo điều kiện cho công ty làm ăn có hiệu quả hơn.