Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động của Công ty TNHH TM Mỹ Hoa

MỤC LỤC

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY TNHH TM MỸ HOA NĂM

Đánh giá chung hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2012

Trong cơ chế thị trường hiện nay nhiều doanh nghiệp phát triển cùng tham gia kinh doanh đã tạo thành môI trường cạnh tranh gay gắt giữa các đơn vị cùng nghề, làm ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh của Công ty. Tuy vậy nhưng với sự nỗ lực và quyết tâm của lãnh đạo và CBCNV toàn công ty sẽ có những biện pháp tích cực để khắc phục. Đó là tăng cường công tác marketing thị trường, tạo ra nhiều cơ chế quản lý tích cực, cảI tiến tiền lương … để khuyến khích họ và họ an tâm làm việc có hiệu quả cao. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH. Phân tích một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của Công ty ). Để tìm hiểu sâu hơn về kết quả hoạt đông kinh doanh tăng như thế nào, do đâu để trong kỳ tới có những quyết định phù hợp để tiếp tục nâng cao kết quả kinh doanh, hạn chế được những mặt còn chưa tốt của Công ty TNHH TM Mỹ Hoa ta đi vào phân tích kết quả sản xuất và các nhân tố ảnh hưởng đến các các chỉ tiêu.

Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu kinh tế  chủ yếu của Công ty năm 2011, 2012 Bảng 2-1
Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của Công ty năm 2011, 2012 Bảng 2-1

Phân tích tình hình tài chính của Công ty năm 2012

    Tài sản của doanh nghiệp được tài trợ từ các nguồn vốn kinh doanh khác nhau như vốn bản thân chủ sở hữu, vốn vay và nợ hợp pháp, các nguồn vốn bất hợp pháp như nợ quá hạn, vay quá hạn, chiếm dụng bất hợp pháp của người mua, người bán hoặc của người lao động. Tỷ trọng kết cấu nợ phải trả cuối năm 73,48% và VCSH cuối năm 26,51% cho ta thấy với kết cấu như trên vốn SXKD của Công ty chủ yếu là vốn tài trợ từ nguồn vay, trong đó vốn chiếm dụng của các nhà cung cấp là chủ yếu.

    Bảng phân tích nguồn tài trợ
    Bảng phân tích nguồn tài trợ

    Phân tích tình hình tiêu thụ của Công ty TNHH TM Mỹ Hoa

      Nhìn chung tình hình tiêu thụ của Công ty nói chung là tốt nhưng Công ty cần cố gắng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, tăng cường công tác marketing, tìm hiểu mở rộng thị trường, thị hiếu của khách hàng. Số lượng mặt hàng của Công ty là nhiều nên việc phân tích toàn bộ mặt hàng là rất khó khăn, vì thế trong bảng phân tích đã chia các mặt hàng tiêu thụ của Công ty thành từng nhóm sản phẩm , mỗi nhóm chỉ lấy đại diện các mặt hàng có khối lượng và giá trị tiêu biểu trong các năm để phân tích tình hình tiêu thụ.

      BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ THEO KHÁCH HÀNG
      BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ THEO KHÁCH HÀNG

      Nhóm giảm đau,

        Việc phân tích tình hình tiêu thụ theo thời gian giúp đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm cụ sản xuất kinh doanh và tiêu thụ đã được ấn định trong khoảng thời gian bằng nhau của qúa trình phân tích, là cơ sở cho việc lập chỉ đạo thực hiện kế hoạch tiến độ sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm. Qua bảng 2-14 ta nhận rằng trong năm 2012 tình hình tiêu thụ sản phẩm nhìn chung đạt kế hoạch, không có biến động lớn so với kế hoạch và đây là cơ sở cho Công ty lập kế hoạch cho việc tiêu thụ trong các năm sau.

        TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM MỸ HOA

        Sự cần thiết của việc tổ chức công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

        Trong đó mỗi khâu có vai trò khác nhau: Khâu sản xuất tạo ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường, còn khâu tiêu thụ là khâu cuối cùng của qúa trình sản xuất nhằm đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, tạo ra doanh thu và lợi nhuận – mục đích cuối cùng của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của quá trình tiêu thụ sản phẩm đòi hỏi Công ty phải có biện pháp tổ chức và quản lý hiệu quả trong quá trình tiêu thụ, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty phảI khoa học và hợp lý.

        Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM Mỹ Hoa

        • Tổ chức công tác kế toán của Công ty 1. Tổ chức bộ máy kế toán
          • Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM Mỹ Hoa

            + Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung đồng thời phụ trách về công tác kế toán, tổ chức công tác kế toán , báo cáo cho giám đốc bằng văn bản theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Công ty, tham mưu giám sát trên lĩnh vực kinh tế, giúp giám đốc có cách thức quản lý kinh gtế và phát triển đúng hướng. Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt ) cùng kỳ.

            Bảng cân đối số phát sinh
            Bảng cân đối số phát sinh

            PHẠM VI TRÁCH NHIỆM CỦA HỢP ĐỒNG

            1.1 - Bên A đồng ý bán, bên B đồng ý mua các mặt hàng thuốc Tân dược, thực phẩm chức năng mà bên A được phép kinh doanh tại thị trường Việt Nam ( Danh mục và số lượng hàng tuỳ theo nhu cầu từng đợt của bên B). 1.2 - Giá bán của các mặt hàng thuốc Tân dược, thực phẩm chức năng được ghi cụ thể trong từng hoá đơn bán hàng của bên A cho bên B.

            ĐIỀU KHOẢN CHUNG

              Thẻ kho do kế toán lập theo mẫu quy định thống nhất (mẫu số 06 VT) cho từng mã số sản phẩm và phát cho thủ kho. Hàng ngày khi nhận được các chứng từ nhập, xuất sản phẩm thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ và ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ liên quan và sau mỗi nghiệp vụ xuất nhập hoặc cuối mỗi ngày tính ra số tồn kho và ghi vào cột tồn trên thẻ kho. Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho với sản phẩm thực tế còn ở kho để đảm bảo sổ sách và hhiện vật luôn khớp nhau. Định kỳ thủ kho phải chuyển toàn bộ. chứng từ nhập, xuất đã dược phân loại theo từng mặt hàng cho phòng kế toán. - Tại phòng kế toán : Kế toán có nhiệm vụ mở sổ chi tiết thành phẩm cho từng loại thành phẩm ứng với thẻ kho của thủ kho. Sổ chi tiết thành phẩm có nội dung như thẻ kho, chỉ khác là sẽ do kế toán theo dừi và ghi chộp. Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận được các chứng từ nhập xuất kho kế toán kiểm tra chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ. Căn cứ vào các chứng từ nhập xuất kho đã được hoàn chỉnh và tính thành tiền đầy đủ kế toán ghi vào các thẻ kế toán chi tiết thành phẩm hàng hoá liên quan về số lượng, mỗi chứng từ được ghi một dòng. Cuối tháng kế toán lập bảng kê nhập –xuất – tồn sau đó đối chiếu. Hạ Long – Quảng Ninh. Kho hàng: Kho hàng chính. STT Tên mặt hàng ĐVT Số. lượng Đơn giá Thành 1 Amoxipen 500mg Hộp tiền. 733 Số tiền bằng chữ: Một trăm năm mươi hai triệu, một trăm mười ba nghìn bảy trăm ba mươi ba đồng./. nhận hàng Thủ kho Kế toán. trưởng Chủ doanh nghiệp. Hạ Long – Quảng Ninh. Họ tên người giao hàng: CN Công ty CP Dược TW Medipharco – Tenamyd tại Hà Nội. STT Tên mặt hàng ĐVT Số. lượng Đơn giá Thành 1 Medofadin 40mg tiền. 48 Số tiền bằng chữ: Ba mươi triệu bốn trăm tám mươi lăm nghìn năm trăm bốn mươi năm đồng./. lập phiếu Người nhận. hàng Thủ kho Kế toán. trưởng Chủ doanh nghiệp. Hạ Long – Quảng Ninh. Đơn vị tính: hộp Chứng từ Diễn giải Đơn giá Số lượng. Số Ngày Nhập Xuất Tồn. 12 Công ty CP Dược VTYT Quảng Ninh. Medipharco – tại Hà nội. 12 Công ty CP Dược VTYT Quảng Ninh. Kế toán trưởng Ký, họ tên). Do sử dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để đánh giá hàng hoá nên Công ty không thể hạch toán và theo dừi hàng ngày tỡnh hỡnh nhập – xuất – tồn kho hàng hoỏ theo chỉ tiêu giá trị vì thực tế hàng hoá chỉ được tính vào cuối tháng.

              Tô Hiến Thành – Trần Hưng Đạo Hạ Long – Quảng Ninh

              ( Viết bằng chữ ): Bảy mươi hai triệu, không trăm lăm mươi năm ngàn năm trăm tám ba đồng. Đã nhận đủ số tiền ( Viết bằng chữ ): : Bảy mươi hai triệu, không trăm lăm mươi năm ngàn năm trăm tám ba đồng.

              Tô Hiến Thành – Trần Hưng Đạo Hạ Long – Quảng Ninh

                * Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra trong kỳ với các nội dung: Ký hiệu hoá đơn, số hoá đơn, ngày, tháng, năm phát hành, tên người mua, mã số thuế người mua, mặt hàng, doanh số bán chưa có thuế, thuế suất, thuế GTGT. Kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu qủa hoạt động kinh doanh, trình độ năng lực quản lý và là căn cứ để ban lãnh đạo Công ty đề ra phương hướng, nhiệm vụ cho kỳ tới.

                Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào
                Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào

                2012 TNDN 21 29 KC

                • Nhận xét kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM Mỹ Hoa
                  • Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM Mỹ Hoa

                    Bằng những thành tích và hiệu quả đã đạt được, trong điều kiện cơ chế thị trường luôn luôn vận động thay đổi đòi hỏi Công ty phải phát huy hơn nữa sự năng động sáng tạo trong kinh doanh, sự chặt chẽ và hiệu quả trong quản lý nhằm thực hiện vai trò là công cụ hữu hiệu trong sự điều tiết kinh tế vĩ mô của Nhà nước. Để hoàn thành chuyên đề thực tập tại Công ty TNHH TM Mỹ Hoa , ngoài sự nỗ lực của bản thân trong qúa trình học tập và nghiên cứu, em còn được sự hướng dẫn chỉ bảo của cô giáo – Dương Thị Nhàn, cùng các thầy cố giáo trong bộ môn Kế toán và bên cạnh đó còn được sự giúp đỡ tận tình của các Ban lãnh đạo cùng các phòng ban ở Công ty TNHH TM Mỹ Hoa đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình viết luận văn này.