Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị dự án đầu tư bất động sản tại Công ty Bất động sản Tiến Phước
MỤC LỤC
CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ CÁC NGHIÊN CỨUVỀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN
Một số kinh nghiệm quản trị dự án đầu tư Bất động sản của Công ty khác
Cụ thể với các dự án trên, thông thường Phòng Đầu tư sẽ được lãnh đạo Công ty cử làm bộ phận phụ trách (chuyên trách hoặc kiêm nhiệm) quản lý toàn bộ quá trình thực hiện dự án.Theo đó, phòng Đầu tư sẽ chịu sự chỉ đạo trực tiếp, toàn diện của lãnh đạo công ty, có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Hội đồng quản trị và Ban giám đốc trong công tác đầu tư và quản lý dự án đầu tư. Ví dụ, phòng Đầu tư sẽ trực tiếp chủ trì và phối hợp với phòng tài chính kế hoạch của công ty, phòng kỹ thuật thi công và các đội xây dựng để hoàn tất thủ tục phê duyệt tổng quyết toán dự án đầu tư, hoàn thành báo cáo quyết toán vốn đầu tư theo đúng quy định hiện hành, trình Hội đồng quản trị và ban giám đốc Công ty. Như vậy đối với việc tổ chức dự án, Công ty đã tự mình thực hiện: tự sản xuất, tự xây dựng, tự tổ chức giám sát và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật dựa trên năng lực hoạt động sản xuất, xây dựng theo yêu cầu của dự án, trong đó vốn đầu tư dự án sử dụng là vốn hợp pháp của Công ty bao gồm vốn tự có, vốn huy động của các tổ chức, cá nhân, vốn vay tín dụng thương mại.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Quy trình nghiên cứu
- Phương pháp phân tích xử lý thông tin
- Hình thức quản trị dự án đầu tư bất động sản tại đơn vị anh/chị đang áp dụng Chủ đầu tư trực tiếp quản lý thực hiện dự án
Trong chương 2, tác giả luận văn đã khái quát về tổng quan về dự án đầu tư Bất động sản với một số nội dung chính gồm: Khái niệm về dự án đầu tư bất động sản; Phân loại dự án đầu tư bất động sản; Các giai đoạn hình thành dự án đầu tư bất động sản; Quản trị công tác quy hoạch, thiết kế, dự toán dự án đầu tư bất động sản; Quản trị công tác mời thầu, đấu thầu dự án đầu tư bất động sản; Quản trị tiến độ thực hiện dự án đầu tư bất động sản;. Quản trị chất lượng công trình dự án đầu tư bất động sản; Quản trị công tác thanh tra, giám sát dự án đầu tư bất động sản; Quản trị công tác xử lý, xử phạt dự án đầu tư bất động sản; Các hình thức quản trị thực hiện dự án đầu tư Bất động sản; Các chủ thể tham gia quản trị dự án đầu tư Bất động sản. Phương pháp tổng kết thực tiễn, qua thực tiễn tác giả đã từng trực tiếp tham gia vào quá trình quản trị dự án đầu tư bất động sản tại Công ty, kết hợp với các số liệu tác giả đã thu thập thêm được từ những báo cáo tổng kết, thống kê, rút kinh nghiệm tại Công ty, tham khảo các kiến nghị của các đồng nghiệp trong Công ty, từ đó để tìm gia giải pháp nâng cao chất lượng quản trị dự án.
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Thực trạng công tác quản trị dự án đầu tư Bất động sản
Bên cạnh những mặt đạt được và được đánh giá tốt, công tác Quy hoạch, thiết kế, dự toán dự án đầu tư bất động sản tại Công ty Bất động sản Tiến Phước vẫn còn một số bất cập như: Kế hoạch dài hạn, trung hạn vẫn chỉ là hình thức, bởi các yếu tố môi trường kinh tế vĩ mô tác động rất nhiều, làm cho kế hoạch phải điều chỉnh nhiều làn mới phù hợp; công tác chuẩn bị lập kế hoạch cũng mất nhiều thời gian do phải cân đối các nguồn lực. - Tiờu chớ xõy dựng phương ỏn thực hiện rừ ràng là rất cần thiết đối với việc quản trị hỡnh thức thực hiện các dự án đầu tư bất động sản, được cao chuyên gia đánh giá ở mức tốt và rất tốt đạt điểm khá cao lần lượt là 4,1 và 4,6 điểm, điểm trung bình cho tiêu chí này đạt 3,54 điểm, đây là mức điểm thể hiện các chuyên giá đánh giá tiêu chí này hoạt động tương đối ổn định và tốt. Điểm trung bình chung cho công tác quản trị hình thức thực hiện dự án đầu tư bất động sản tại Công ty Bất động sản Tiến Phước được các chuyên gia đánh giá là 3,55 điểm, đây là mức điểm tương đối cao trong thang điểm 5 và thể hiện sự đánh giá của các chuyên gia đây là hoạt động tương đối tốt và cần phát huy hơn nữa để góp phần đưa Công ty ngày càng phát triển hơn nữa.
Các nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác quản trị dự án đầu tư bất động sản 4.2.1 Nguyên nhân khách quan
Ngoài ra quy mô (Diện tích đất sử dụng) của dự án còn ảnh hưởng trực tiếp đến công tác giải phóng mặt bằng, một trong những khâu khó khăn nhất trong giai đoạn thực hiện dự án hiện nay. Thời gian thực hiện đầu tư kéo dài ảnh hưởng đến việc chậm đưa dự án vào giai đoạn vận hành kinh doanh thu hồi vốn của dự án. - Hình thức tổ chức quản lý dự án đầu tư: Căn cứ vào năng lực của Doanh nghiệp, yêu cầu của dự án Chủ đầu tư quyết định lựa chọn một trong các hình thức quản lý dự án đầu tư:. + Thuê tổ chức tư vấn quản lý dự án khi Chủ đầu tư xây dựng công trình không đủ điều kiện năng lực. + Trực tiếp quản lý dự án Chủ đầu tư xây dựng công trình có đủ điều kiện năng lực quản lý dự án. Việc lựa chọn hình thức quản lý dự án đầu tư có tác động trực tiếp đến hiệu quả đầu tư, khi thành lập các Ban QLDA kiêm nhiệm, không có cán bộ chuyên trách về xây dựng cơ bản không thực sự đủ năng lực sẽ dẫn đến thất thoát lãng phí, chậm tiến độ của Dự án. c) Năng lực của chủ đầu tư. Kết quả đạt được: Về cơ cấu bộ máy quản lý Công ty đã lập ra các Ban Điều hành dự án phù hợp với đặc thù các dự án và đặc biệt là tính vùng miền, đặt trụ sở làm việc chính BĐH dự án tại trung tâm của mỗi vùng miền để làm giảm thiểu khoảng cách địa lý trong quá trình quản trị dự án (Miền Bắc tại Hà Nội, Miền Trung tại Đà Nẵng và Miền Nam tại TP Hồ Chí Minh). Nhưng việc phối hợp ngang giữa các bộ phận bộc lộ nhiều khuyết điểm, không nắm được thông tin của nhau, thiếu trách nhiệm, đổ lỗi cho nhau (Như: Nếu tiến độ thi công chậm BĐHDA đổ lỗi cho thiết kế sai, điều chỉnh nhiều, trách nhiệm hoàn toàn thuộc về bộ phận quản lý thiết kế, Bộ phận thẩm định thanh quyết toán không làm hết trách nhiệm, thủ tục hồ sơ nhiều khi rườm rà, không hướng dẫn kịp thời dẫn đến thanh toán cho Nhà thầu chậm nhưng lại đổ trách nhiệm cho BĐHDA.).
Bình luận kết quả phân tích
Đồng thời nhiều nhân viên chỉ am hiểu được một lĩnh vực chuyên môn trong khi đó đặc thù lĩnh vực xây dựng tại công trường triển khai dự án người giám sát của Chủ đầu tư cần hiểu biết thêm nhiều lĩnh vực khác mới giải quyết được công việc đạt hiệu quả như mong đợi.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN TẠI CÔNG TY BẤT ĐỘNG SẢN TIẾN PHƯỚC VÀ KẾT LUẬN
Mục tiêu đầu tư dự án bất động sản của Công ty BĐS Tiến Phước giai đoạn 2022 2025
Trong những năm tới với mục tiêu của Công ty bất động sản Tiến Phước đến năm 2025 sẽ trở thành Tập đoàn kinh doanh bất động sản toàn cầu và là một trong 50 doanh nghiệp kinh doanh bất động sản lớn nhất thế giới. Ngoài ra, Tập đoàn này sẽ phấn đấu đưa các dịch vụ bất động sản vào mọi lĩnh vực của đời sống xã hội, tạo ra sự bùng nổ trong ngành bất động sản Việt Nam; đứng trong top 50 doanh nghiệp lớn nhất thế giới trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản. Các sản phẩm bất động sản mà Công ty bất động sản tiến phước hướng tới cho khách hàng những căn hộ cao cấp và đầy đủ tiện nghi cũng như các không gian thoáng mát, nâng tầm giá trị cuộc sống.
Giải pháphoàn thiện công tác quản trị dự án đầu tư bất động sản tại Công ty Bất động sảnTiến Phước
Đây là bộ phận mấu chốt cho sự thành công của dự án, thực hiện hầu hết các công tác của quá trình triển khai dự án từ khi chuẩn bị dự án (chủ trương đầu tư, báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế, thẩm tra…) đến thi công xây dựng và kết thúc là bàn giao dự án vào sử dụng, bảo hành công trình. - Bộ phận đấu thầu: Đây như là một Trung tâm mua sắm dùng chung cho tất cả các Ban ĐH dự án, phụ trách riêng lĩnh vực đấu thầu các gói thầu chính của dự án như: Thi công xây dựng công trình, Lắp đặt các hệ thống cơ điện (Điều hòa không khí, Phòng cháy chữa cháy…). Việc kết hợp hai hình thức quản trị này là phương án tốt cho Công ty vì vừa tối ưu được nhân lực do vẫn có 2 bộ phận là dùng chung cho tất cả các Ban ĐH dự án (Bộ phận thẩm định và Bộ phận đấu thầu), vừa đảm bảo tính chủ động cũng như tăng trách nhiệm cho các Ban ĐH dự án do phải thực hiện công việc từ đầu đến cuối.
DỰ ÁN
Đề xuất một số giải pháp chi tiết
+ Kiểm soát chặt chẽ chất lượng sản phẩm tư vấn bằng cách kiểm tra, đánh giá sản phẩm hàng tuần (sản phẩm tư vấn có thể gửi cho chủ đầu tư bằng file mềm qua email), đưa ra các ý kiến kiểm tra kịp thời, có chất lượng (Công ty cũng có đội ngũ cán bộ đã có nhiều năm kinh nghiệm làm tư vấn) để tư vấn chỉnh sửa hoàn thiện, tránh trường hợp làm xong mới phát hiện những lỗi sai mang tính chất hệ thống. Tiêu chuẩn hoá cán bộ và tổ chức tốt công tác đào tạo, đào tạo lại đội ngũ cán các phòng ban chức năng sao cho phù hợp, xác định chính thức chức danh Cán bộ điều phối dự án để có sơ sở tiêu chuẩn hoá nhân lực, cán bộ của các Ban điều hành dự án tiến tới yêu cầu bắt buộc phải có kinh nghiệm, năng lực và đầy đủ chứng chỉ hành nghề theo quy định. Đảm bảo điều kiện vật chất, tinh thần để cho cán bộ yên tâm công tác ngoài trừ chế độ tiền lương theo quy định của Công ty thì các điều kiện khác về ăn ở, công tác phí, điều kiện về thăm gia đình, chế độ luân chuyển cán bộ tạo ra sự mới mẻ chính là những yếu tố giúp họ chuyên tâm vào công tác chuyên môn, hạn chế vấn đề tiêu cực.