Hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần mỹ phẩm 24h

Sổ cái TK511

Giảm giá hàng bán: Là khoản giám giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận vì các lý do chủ quan của công ty như: Hàng bán kém chất lượng, không đúng quy cách, hoặc cũng có thể là lý do khách quan như hàng hoá bị trượt giá quá nhanh trên thị trường. Ch ng t và th t c k toán ức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm ừ và thủ tục kế toán ủa Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm ục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm ế toán. Giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h được xác định khi hàng hoá xuất ra khỏi kho và được coi là tiêu thụ.Kế toán sử dụng chứng từ chủ yếu là phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để vào sổ chi tiết giỏ vốn. TK sử dụng để theo dừi giỏ vốn của hàng hoỏ TK 632 và TK 156 dựng để theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất tồn của hàng hoỏ để cuối kỳ tớnh giỏ vốn cho hàng hoá xuất kho. Các chứng từ được sử dụng bao gồm : Phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT, phiếu nhập hàng, phiếu xuất hàng.. Tài khoản sử dụng. Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”. - Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ. - Bên Có: Kết chuyển trị giá vốn của số hàng đã bán trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả. *)Trình tự ghi sổ kế toán đối với Kế toán giá vốn hàng bán được thể hiện qua sơ đồ sau. Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h là công ty thương mại hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các mặt hàng về làm đẹp, mỹ phẩm cao cấp.Trị giá vốn hàng hóa xuất bán thực chất là trị giá mua thực tế mà Công ty phải trả cho người bán về số hàng hóa, dịch vụ đó.

Cuối tháng căn cứ vào báo cáo tồn kho cuối tháng trước và báo cáo hàng nhập trong tháng này, kế toán tính đơn giá bình quân cho từng loại hàng hoá, từ đó cập nhật được giá vốn cho từng loại hàng hoá ở mỗi đơn hàng và lên sổ chi tiết giá vốn, báo cáo tồn kho cho từng loại hàng hoá.

Sổ cái TK632

Việc tính toán trị giá vốn hàng xuất bán có ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi có tính toán đúng trị giá vốn hàng xuất bán mới xác định chính xác kết quả bán hàng. Do đó nếu không phản ánh đúng trị giá vốn sẽ dẫn đến kết quả bán hàng sẽ bị sai lệch. Căn cứ vào các chứng từ, hoá đơn GTGT, phiếu chi tiền mặt hoặc Giấy báo Nợ của ngân hàng, kế toán cập nhật số liệu vào sổ chi tiết chi phí bán hàng.

20: Sổ cái TK 6421

Về bộ máy tổ chức kế toán: Tuy rằng bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, mỗi cán bộ có thể đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau, nhưng chính điều đó đã dẫn đến tình trạng kế toán còn làm tắt một số công việc, khối lượng công việc lớn sẽ ảnh hưởng đến sự chính xác và kịp thời của thôn tin kế toán điều này có thể dẫn tới những khó khăn khi Công ty mở rộng quy mô kinh doanh rộng hơn nữa. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ góp phần thúc đẩy việc hoàn thiện bộ máy kế toán, sẽ cung cấp những thông tin kịp thời, trung thực và đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy được thực tế hoạt động bán hàng, những mặt mạnh yếu từ đó có phương hướng tiếp tục đầu tư để phát triển của doanh nghiệp đảm bảo kế toán là công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu. Qua thời gian thực tập, trên cơ sở lý luận đã được học tại trường kết hợp với thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h với sự hướng dẫn của thầy Trương Anh Dũng và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty, em xin đưa ra một số đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty dựa trên sự phù hợp và các yêu của nguyên tắc kế toán.

Bên cạnh đó các thành viên trong công ty cũng cố thể hỗ trợ cho nhâu trong công việc, một người có thể đảm nhân được những vai trò công việc khác nhau vì vậy các thành viên trong công ty có thể hỗ trợ công việc cho nhau khi có nhu cầu cần thiết.Tuy vậy ban lãnh đạo công ty cần chú ý quản lý hơn nữa để tránh chồng chéo công việc giữa các thành viên trong công ty để mọi người đều có mức độ làm việc hợp lý, tránh trường hợp có bộ phận thiếu người mà phải làm quà nhiều việc, có bộ phận lạo thừa người làm.

1 : Báo cáo kết quả bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h

3.2.3- V ch ng t và luân chuy n ch ng t ề doanh thu ức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm ừ và thủ tục kế toán ểm ức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm ừ và thủ tục kế toán. Tình hình tiêu thụ ở công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h không được theo dừi một cỏch cụ thể chi tiết do cụng ty khụng mở sổ chi tiết tiờu thụ.Kế toỏn không nắm vững được một cách chi tiết giá vốn, doanh thu, giá vốn, các khoản giảm trừ doanh thu, các chi phí thu thập liên quan phát sinh và cuối cùng là không xác định được lỗ lãi đến từng mặt hàng, từng hợp đồng kinh tế. Cỏc sổ kế toỏn chi tiết của cụng ty được mở với mục đớch để theo dừi chi tiết ác tài khoản cần thiết và sử dụng nhiều, với yêu cầu quản lý ngày càng cần chi tiết như hiện nay lên số lượng sổ kế toán chi tết được mở khá đầy đủ, việc sử dụng phần mền FAST đã giúp việc mở sổ kế toán chi tiết rất tiện theo dừi cho bất cứ tài khoản nào mà kế toỏn cần.

Sổ kế toán chi tiết bán hàng và Sổ chi tiết giá vốn của Công ty hiện nay có thể thêm các chỉ tiêu của kì trước để Công ty có thể so sánh được dễ dàng từ đó thuận tiện cho công tác nhận xét, đánh giá.Đồng thời sửa lại mẫu Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng cho phù hợp bao gồm các cột: Doanh thu bán hàng, giảm trừ doanh thu, doanh thu thuần, giá vốn hàng bán…để người sử dụng có các thông tin tổng hợp và cần thiết các loại sản phẩm, hàng hóa.

Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng

Để doanh nghiệp có thể đứng vững đòi hỏi những cán bộ quản lý, những người điều hành doanh nghiệp phải có những quyết định sáng suốt, lựa chọn được những phương án kinh doanh có lợi nhất. Qua quá trình học tập tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân và sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h, cùng sự nhiệt tình hướng dẫn chỉ bảo của TS Trương Anh Dũng, em đã có điều kiện đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h” và trang bị được cho mình một số kiến thức về kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại. Trên cơ sở lý luận và thực tiễn, chuyên đề đã nêu lên những mặt tích cực và những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn TH.S Trương Anh Dũng, các nhân viên trong phòng kế toán của Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h đã hướng dẫn em trong thời gian thực tập và hoàn thiện chuyên đề này.