Đánh giá công tác thanh toán mua bán hàng hóa và quản lý công nợ trong Công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ thời đại mới

Đặc điểm địa bàn nghiên cứu và tình hình cơ bản của Công ty .1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Thời Đại Mới luôn không ngừng mở rộng quan hệ với nhiều đối tác lớn trong cũng như ngoài nước, thiết lập kênh phân phối trực tuyến hiệu quả và hệ thống mạng lưới thương mại và cộng tác viên bán hàng tại nhiều khi vực với quy mô rộng khắp trên cả nước với danh mục hàng hóa ngày càng phong phú. Trong những năm qua, bên cạnh những thành công trong việc phân phối hàng hóa cho các nhà nhập khẩu, cung cấp hàng hóa chuyên nghiệp, Công ty Thời Đại Mới cũng phát triển mảng nhập khẩu, phân phối những hàng hóa công nghệ cao để đáp ứng cho thị trường ngày một tăng tại Việt nam như: Máy chủ, thiết bị văn phòng, thiết bị mạng, thiết bị an ninh, siêu thị và ngân hàng, thiết bị trường học cao cấp, nội thất trường học, phòng vi tính, phòng lab ngoại ngữ, phòng thí nghiệm. Dịch vụ cung cấp sản phẩm liên quan: Cung cấp tới khách hàng các sản phẩm liên quan tới các hệ thống công nghệ thông tin hay các giải pháp công nghệ thông tin và truyền thông, giải pháp về hệ thống tổng đài analog, tổng đài số, tổng đài IP, hệ thống an ninh giám sát, an ninh siêu thị, ngân hàng.

Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ: (i) xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Công ty; (ii) lập các chiến lược chính sách tiêu thụ sản phẩm; (iii) xây dựng và thực hiện kế hoach tháng, năm về tiêu thụ sản phẩm; (iv) thực hiện các dịch vụ chăm sóc khách hàng, đôn đốc khách hàng trả nợ. Đối với lao động trực tiếp, công ty thường xuyên hỗ trợ các nhân viên tham gia các lớp bồi dưỡng tại chỗ về kỹ năng giao tiếp, kỹ năng bán hàng,… Nhìn chung, qua 3 năm số lượng nhân viên của công ty có tăng lên chứng tỏ kết quả sản xuất kinh doanh của công ty càng có hiệu quả, đảm bảo thu nhập ổn định cho nhân viên trong công ty.

Kế toán thanh toán mua bán hàng hóa tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển Công nghệ Thời Đại Mới

Do điện tử là mặt hàng chính của công ty nên việc ứng dụng thương mại điện tử vào kinh doanh của công ty cũng chính là một thế mạnh. Khi có khách hàng muốn mua một mặt hàng nào đó, khách hàng sẽ trao đổi với kinh doanh phụ trách về mặt hàng và thỏa thuận giá cả. Đơn đặt hàng sẽ được chuyển đến Ban Giám đốc, kế toán, thủ kho, nếu Ban Giám đốc duyệt thì lúc này bộ phận kế toán sẽ tiến hành viết hóa đơn GTGT và thủ kho tiến hành xuất kho.

Để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn nợ với khỏch hàng, về mặt kế toỏn Cụng ty sử dụng tài khoản 131: "Phải thu khách hàng", chi tiết đến từng đối tượng để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn nợ với khỏch hàng. Tài khoản này được mở sổ theo dừi chi tiết cho từng đối tượng khách hàng, cuối tháng cuối quý khi lập báo cáo tổng hợp thì số dư trên tài khoản 131 trong báo cáo tổng hợp phải bằng với tổng số dư trong sổ theo dừi chi tiết.

Trích bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 131

Cũng như trong thanh toán với khách hàng, hình thức Công ty cổ phần phát triển công nghệ Thời Đại Mới dùng để thanh toán cho nhà cung cấp là thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản, trong đó chủ yếu là chuyển khoản. Trình tự luân chuyển chứng từ trong quá trình hạch toán thanh toán nợ cho nhà cung cấp: Căn cứ vào xu hướng tiêu dùng hàng hóa của từng mặt hàng kinh doanh, công ty tiến hành ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa với nhà cung cấp. Trong hợp đồng ký kết với nhà cung cấp ghi rừ cỏc điều khoản quy định đối với hàng hóa (như: quy cách, phẩm chất hàng hóa, giá cả, thời hạn cung cấp, phương. thức thanh toán, thời hạn thanh toán).

Sau khi hợp đồng đã ký kết, khi cần hàng công ty sẽ gọi cho nhà cung cấp giao hàng, khi hàng hóa đi kèm với hóa đơn được mang đến thủ kho và nhân viên kinh doanh sẽ kiểm tra hàng hóa xem có đúng với hợp đồng đã ký kết không. Sau khi người bán giao hàng và hóa đơn giá trị gia tăng, thủ kho kết hợp với nhân viên kinh doanh mặt hàng đó sẽ kiểm tra hàng hóa xem có đúng mẫu mã, quy cách, phẩm chất hay không.

Ủy nhiệm chi

Số tiền bằng chữ: Ba mươi lăm triệu, một trăm sáu mươi bảy nghìn đồng chẵn./. Từ những nghiệp vụ phát sinh và những định khoản trên, kế toán tiến hành cập nhật vào máy tính số chứng từ, ngày tháng, mã hàng hóa, nội dung, số tiền theo đúng định khoản. Máy tính sẽ tự xử lý số liệu và trình tự ghi sổ đã hoàn tất.

Trích bảng tổng hơp chi tiết tài khoản 331

• Đánh giá công tác quản lý và hạch toán các khoản thanh toán tại Công ty .1 Đánh giá khả năng thanh toán của công ty
• KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

Là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh các mặt hàng về thương mại điện tử nhưng trong năm 2006 hệ số thanh toán tức thời của công ty là 1,52 tức số tiền mặt mà công ty có thể thanh toán ngay số nợ ngắn hạn là lớn hơn số nợ ngắn hạn của công ty 1,52 lần. Nợ phải thu được thể hiện qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có tính chất tương tự nhau, chớnh vỡ vậy nhà quản trị cần phải theo dừi sỏt sao hơn nhằm hạn chế các khoản nợ xấu, nợ khó đòi phát sinh làm ảnh hưởng tới tình hình tài chính của công ty.  Mở sổ theo dừi: là cụng việc quan trọng hàng đầu của cụng tỏc quản lý núi chung và công tác quản lý công nợ phải trả nói riêng, mục đích của việc mở sổ là để cung cấp đầy đủ chính xác, kịp thời các thông tin về tình hình công nợ phải trả cho nhà cung cấp để ra các quyết định kịp thời nhằm đảm bảo tình hình tài chính ổn định cho cụng ty.

Về hình thức thanh toán: Là một công ty kinh doanh đa ngành, để hỗ trợ một cách tốt nhất cho việc kinh doanh, công ty có áp dụng rất nhiều hình thức thanh toán khác nhau như: thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán bằng chuyển khoản, thanh toán bằng thẻ, … Tùy đối tượng khách hàng mà công ty có phương thức thanh toán hàng một cách phù hợp nhất. Tuy các khoản phải thu khó đòi rất ít khi xảy ra nhưng để tránh tình trạng mất cân đối trong thanh toán và chủ động hơn về mặt tài chính, nhất là trong tình trạng điều kiện kinh tế thị trường như hiện nay, khi mà các doanh nghiệp có quan hệ với nhau theo kiểu dây truyền thì công ty cần thiết phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: TK 139. Vì vậy, để đảm bảo quá trình hoạt động liên tục cho Công ty đòi hỏi công tác kế toán các khoản phải thu – phải trả phải thật tỷ mỷ nhưng cũng không quá rườm rà để quản lý các khoản thanh toán thật chặt chẽ đảm bảo nguồn vốn của Công ty không bị chiếm dụng.

Quá trình thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Thời Đại Mới đã đánh giá và phân tích khả năng thanh toán của Công ty, qua đó mạnh dạn đưa ra các đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán thanh toán hàng hóa và quản lý công nợ tại Công ty.