Hoạt động Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại CTCP Thiết bị Dược phẩm Việt Sơn

Nhiệm vụ của từng bộ phận sản xuất

Trưởng phòng Kế Toán Tài vụ kiêm kế toán tổng hợp có trách nhiệm về toán bộ mọi hoạt động của phòng kế toán dưới hình thái tiền tệ với chức năng giúp việc cho giám đốc. Trưởng phòng TTPP Sản phẩm có nhiệm vụ điều hành phân phối sản phẩm theo đơn đặt hàng, theo hóa đơn, điều động từ nơi này tới nơi khác theo đúng nhu cầu của khách hàng.

Mối quan hệ giữa các bộ phận sản xuất

Tổ dập viên: Bột ở quá trình pha chế sẽ được chuyển sang tổ dập viên theo khuôn mẫu các viên thuốc. Tổ kiểm nghiệm: Kiểm tra chất lượng thuốc trước khi tiến hành nhập kho thành phẩm và đưa đi tiêu thụ.

Tổ chức bộ máy kế toán, phân công lao động kế toán

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến tiêu thụ hàng hóa và thanh toỏn với người mua theo dừi số lượng, giỏ trị hàng húa nhập- xuất- tồn, tham gia kiểm tra và đánh giá lại hàng hóa, cuối tháng lên bảng tổng hợp theo từng loại, từng nhóm hàng trong kho của công ty. Có nhiệm vụ phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm về số lượng cũng như giá trị của sản phẩm, tình hình công nợ của công ty, tình hình tăng, giảm quỹ tiền mặt, quỹ phát triển kinh doanh của công ty, tình hình thanh toán tiền mặt với khách hàng, chi lương thưởng và thu nhập của người lao động trong công ty.

Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản của Công ty bao gồm cỏc nhúm tài khoản chính sau đây. Nhúm các TK thuộc Bảng cân đối kế toán: Gồm các tài khoản thuộc loại 1 và loại 2 (phản ánh tài sản) và các TK thuộc loại 3 và 4 (phản ánh nguồn vốn).

Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán

Lập chứng từ theo các yếu tố của chứng từ hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài tùy theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ mà sử dụng Chứng từ thích hợp. Cách ghi chép và luân chuyển chứng từ hợp lý, thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu, đồng thời đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý.

Hoạt động đầu tư, sử dụng, thanh lý, nhượng bán TSCĐ

TSCĐ trong các doanh nghiệp là những tư liệu lao động chủ yếu và các tài sản khác có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD và giá trị của nó được chuyển dịch dần dần, từng phần vào giá trị sản phẩm, được sản xuất ra trong các chu kỳ sản xuất. Nội dung: Quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán đối với TSCĐ hữu hình gồm: Tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình, thời điểm ghi nhận, xác định giá trị ban đầu, chi phí phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu, xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu, khấu hao, thanh lý TSCĐ hữu hình và một số quy định khác làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

Hoạt động mua, bán, sử dụng, dữ trữ vật tư hàng hóa

Nội dung: Mọi TSCĐ đều có hồ sơ riêng gồm: Biên bản giao nhận TSCĐ hữu hình, hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT mua TSCĐ hữu hình và các chứng từ khác cú liờn quan được theo dừi, quản lý, sử dụng và trớch khấu hao. Nội dung: Xác định gia trị và kế toán hàng tồn kho vào chi phí; ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với gái tị thuần có thể thực hiện được và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

Hoạt động quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, KPCĐ, BHTN) trong CTCP thiết bị dược phẩm Việt Sơn

Theo đó, hàng tồn kho được xác định theo giá gốc bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Về vấn đề trợ cấp thất nghiệp, nếu người lao động nghỉ việc khi chưa hết hợp đồng hoặc do lỗi của người lao động thì người lao động sẽ không được hưởng bất kỳ một khoản gì ngoài tiền lương tháng.

Kế toán và quản lý chi phí, giá thành trong CTCP thiết bị dược phẩm Việt Sơn

Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán mẫu số 09-LĐTL Bảng kê trích nộp các khoản theo lương mẫu số 10-LĐTL Bảng phừn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội mẫu số 11-LĐTL. Hệ thống tiêu chuẩn thẩm định giá Việt Nam ban hành kèm theo quyết định 129/QĐ-BTC ban hành ngày 31/12/2008 của bộ trưởng BTC.Quy định rừ nội dung các tiêu chuẩn, phương pháp thẩm định giá và các bước tiến hành thẩm đinh giá của tửng phương pháp.

Kế toán và quản lý bán hàng, cung cấp dịch vụ

Nội dung: quy định rừ đối tượng ỏp dụng được hưởng và thanh toỏn tiền công tỏc phớ, đồng thời quy định chế độ chi cho hội nghị. Nội dung: Nếu việc giảm giá áp dụng căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ thực tế mua đạt mức nhất định thì số tiền giảm giá của hàng hóa đã bán được điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng húa,dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau.

Kế toán và quản lý tài chính trong CTCP thiết bị dược phẩm Việt Sơn

Trờn húa đơn phải ghi rừ cỏc số húa đơn được giảm giỏ và số tiền được giảm giá. Thực trạng vận dụng: công ty sử dụng một số chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp sau: Chứng từ ghi sổ.

Kế toán thuế và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước

Những quy định về phát hành, sử dụng, quản lý chứng từ tự in trên máy tính gồm thủ tục đăng ký sử dụng và lưu hành chứng từ tự in, trách nhiệm tổ chức trả thu nhập đã được phép sử dụng chứng từ tự in, trách nhiệm đới với cơ quan thuế và tổ chức thực hiện gồm những điều khoản thi hành. Hàng ngày tổ trường ( Trưởng ban, phũng, nhúm,…) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào sự có mặt thực tế của công, viên chức, người lao động thuộc bộ phận minh để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột 1 đến cột 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ. Cuối tháng, người chấm công, người phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển Bảng chấm công cựng cỏc chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ ốm BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương,… về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu.

Hằng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, căn cứ vào các chứng từ kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc của các nghiệp vụ về tiền lương, lập chứng từ ghi sổ, sau đó chứng từ ghi sổ này được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, ký duyệt rồi chuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ cái tài khoản 334.

Ưu điểm: Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, một loại hình phù hợp với quy mô của công ty

Nhưng việc đảm bảo mức thu nhập của cán bộ CNV có được ổn định khụng thỡ lại phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh phải đạt doanh số, cũng như lợi nhuận của công ty có đạt hiệu quả hay không đạt được mức doanh thu như kế hoạch đã đề ra trong khi thực hiện cũng như thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh. Điều đó đòi hỏi Ban Lãnh Đạo Công ty phải luôn tăng cường công tác quản lý, quan tâm và củng cố đội ngủ cán bộ có năng lực chuyên môn, đào tạo bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn để góp phần cho sự phát triển Công ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh của công ty luôn đạt hiệu quả, đạt doanh thu cao.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CTCP thiết bị dược phẩm Việt Sơn

Luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, các chế độ hưởng BHXH, các chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để sao cho quyền lợi của người lao động luôn được đảm bảo và được đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích được người lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề rất quan trọng. Do đó, nếu công ty vận dụng chế độ tiền lương hợp lý, phù hợp với năng lực thực sự, làm nhiều hưởng nhiều hưởng nhiều có cải tiến cú sỏng tạo… sẽ được hưởng thành quả cũng như đóng góp của mình đối với công ty sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động và hiệu quả rừ rệt trong sản xuất kinh doanh.