Thực trạng và giải pháp cải tiến công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại và Bao bì Minh Châu 3
MỤC LỤC
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
Đặc điểm đối tượng nghiên cứu Quá trình hình thành của công ty
Tình hình lao động của công ty, cho ta thấy một phần thông tin về hoạt động SXKD của đơn vị, nếu số lượng lao động nhiều và tăng dần chứng tỏ đơn vị có quy mô sản xuất ngày càng mở rộng, công việc nhiều và ổn định, ngược lại số lượng công nhân giảm dần chứng tỏ công việc làm ăn không thuận, nếu đơn vị có nhiều lao động là nam giới chứng tỏ tính chất công việc nặng nhọc đòi hỏi phải có sức khỏe phù hợp với phân xưởng sản xuất, ngược lại nhiều lao động là nữ thì tính chất công việc đòi hỏi sự cẩn thận, nhẹ nhàng phù hợp với phân xưởng hoàn thiện…. Với phương tiện vận chuyển cũng vậy, nếu càng nhiều xe vận tải chứng tỏ công ty có nhiều đơn hàng cần vận chuyển nhiều nguyên liệu và vận chuyển nhiều thành phẩm, khi đó công ty cũng mở rộng nhà xưởng để phục vụ sản xuất tốt hơn… và ngược lại. Sở dĩ có sự tăng, giảm như vậy là do trong năm 2007 công ty đã đầu tư thêm vào sản xuất kinh doanh các yếu tố đầu vào như lao động, máy móc thiết bị, cơ sỏ vật chất… làm giảm giá thành sản sản xuất đồng thời cũng xúc tiến nhiều hoạt động tìm kiếm thị trường.
Còn năm 2008, mặc dù công ty vẫn tăng cường đầu tư thêm dây truyền thiết bị mới nhưng do chịu ảnh hưởng của khủng hoảng tài chính nên mặc dù doanh thu tăng hơn các năm trước nhưng giá vốn lại cao dẫn đến lợi nhuận giảm so với năm trước. Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung là hằng ngày căn cứ vào các chứng từ được lập, kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký đặc biệt nếu có) đồng thời ghi các nghiệp vụ phát sinh đó vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan, sau đó căn cứ trên số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Đặc điểm, phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại công ty .1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty
Ba là: các loại giấy kraft có kích thước khác nhau theo yêu cầu của công ty Bốn là: công ty đã tự sản xuất được một phần giấy kraft từ giấy vụn nên nguyên vật liệu chính của công ty gồm giấy vụn và giấy kraft. Có nhiều loại giấy kraft: kraft sóng – là loại giấy nằm giữa các tấm carton phẳng có tác dụng đàn hồi làm êm vật được bảo quản bên trong khi vận chuyển, kraft trắng, kraft vàng, kraft nâu… là những tấm carton phẳng dùng để kẹp các tấm carton sóng, mặt ngoài các tấm carton này dùng để in các thông tin theo yêu cầu của phía khách hàng. Như vậy, công ty đã phân loại NVL theo nội dung kinh tế và gộp tất cả các nhóm NVL phụ, nhiên liệu… vào một nhóm NVL phụ, trên TK nguyên vật liệu chỉ có hai TK cấp hai là NVL chính và NVL phụ.
Thông qua đánh giá NVL nhập kho, nhà quản lý nắm bắt được toàn bộ chi phí bỏ ra liên quan đến mua sắm từng loại vật tư, xác định được giá trị của từng loại cũng như tổng số giá trị vật tư, xác định được cơ cấu từng loại NVL trong tổng số NVL, từ đó có kế hoạch điều chỉnh cơ cấu cho phù hợp nhằm đạt hiệu quả sử dụng vốn cao. Cũng giống như đánh giá NVL nhập kho, việc đánh giá NVL xuất kho là cơ sở để đơn vị theo dừi từng loại chi phớ bỏ ra để tạo nờn sản phẩm và xuất dùng cho các mục đích khác, giúp so sánh được kết quả thu về với chi phí bỏ ra, xác định được kết quả SXKD.
Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại công ty .1 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Qua chứng từ này, sẽ biết được cơ cấu chủng loại từng loại NVL nhập, biết được nhà cung cấp của nó… từ đó sẽ có các chính sách thu mua với từng nhà cung cấp khác nhau, có các phản hồi đến đúng nhà cung cấp theo các đối tượng NVL nhập… có sự điều chỉnh kế hoạch thu mua theo từng nhà cung cấp đáp ứng đủ tiêu chuẩn giá cả, chất lượng theo quy định của công ty. Còn giấy kraft, để thuận tiện trong việc theo dừi về số lượng giấy, hàng ngày thủ kho theo dừi bằng cách đo đường kính các cuộn giấy, từ đó tính ra được số m2 xuất dùng, rồi nhân với định lượng là ra được khối lượng xuất, tồn. Nếu như các chứng từ kế toán cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời cho từng nghiệp vụ rời rạc, thì sổ kế toán chi tiết lại khâu lối các nghiệp vụ rời rạc trên thành một chuỗi tài liệu có hệ thống.
Nếu như trong quản lý sổ chi tiết có giá trị nhiều hơn đối với nhà quản trị trong việc ra quyết định, thì sổ tổng hợp cho nhà quản trị có cái nhìn bao quát, tổng thể về tình hình biến động của từng đối tượng NVL. Từ đó, có sự điều chỉnh các kế hoạch thu mua, sử dụng, dự trữ NVL sát với nhu cầu sản xuất trong doanh nghiệp, đồng thời công tác chuẩn bị về nhân sự, tài chính, kho tàng, bến bãi… cho NVL sẽ tốt hơn, tạo hiệu quả cao trong quản lý.
Thực trạng quản lý nguyên vật liệu
Như vậy, để sản xuất cho đơn hàng này, đơn vị không cần nhập thêm giấy vì lượng giấy kraft sóng còn có thể sản xuất trong 19 ngày hàng nữa và lượng kraft nâu có thể sản xuất được khoảng 8 190 hộp với kích thước trên. Như vậy so với lý thuyết, công ty không những quản lý bằng thực hiện việc lập kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao NVL xuất dùng theo đúng chất lượng, đủ số lượng và đúng đối tượng mà còn quản lý thông qua hệ thống chứng từ do đơn vị lựa chọn và bổ nhiệm công việc cho từng người phụ trách. Dựa trên số lượng sản phẩm khách hàng đã đặt các kỳ trước, định mức tiêu hao NVL, chiến lược kinh doanh của công ty quản đốc và thủ kho có ý kiến với giám đốc và quyết định mức dự trữ tối ưu cho NVL tồn kho.
Giấy cuộn được lưu trữ trong kho có mái che, nền nhà cao, thoáng để tránh mục lát còn giấy vụn được để ngoài trời, vì loại giấy này càng mục lát thì khi cho vào tái chế càng đỡ tốn nhiên liệu, thời gian và công sức. Tuy nhiên, do kích thước sản phẩm thay đổi theo yêu cầu của khách hàng nên việc lập định mức theo kích thước như thế này xét về lâu dài không có nhiều ý nghĩa trong thực tế mà chỉ áp dụng cho một vài đơn đặt hàng có kích thước trùng nhau.
Nhận xét và đề xuất một số ý kiến đóng góp về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thương mại và bao bì Minh Châu
Việc quản lý không chỉ đơn thuần bằng khẩu lệch mà bằng cả các loại văn bản, kế hoạch như kế hoạch thu mua, sử dụng, dự trữ NVL, bảng định mức tiêu hao NVL… cách quản lý này tạo hiệu quả cao trong sản xuất như làm cho sản xuất diễn ra liên tục, giúp phân bổ chi phí hợp lý và tiết kiệm được những khoản chi phí không cần thiết… Đồng thời, cũng dễ dàng đưa ra được các điều chỉnh cho phù hợp hơn trong quá trình sản xuất dựa trờn cỏc căn cứ rừ ràng và chớnh xỏc. Như vậy, việc theo dừi NVL trở nên không chặt chẽ, có thể xảy ra tình trạng nhầm lẫn giữa các loại vật tư cùng chủng loại nhưng có một vài điểm hơi khác nhau một chút dẫn đến dư thừa, thiếu hụt giả, làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc trong hoạt động SXKD. Tuy nhiên, lại chưa có biên bản lập trong trường hợp này, vì thế không biết được NVL hỏng do lỗi kỹ thuật của nhà cung cấp hay do trình độ làm việc của các công nhân trong nhà máy hay do công nghệ kỹ thuật của nhà máy nên không có biện pháp xử lý, điều chỉnh hiệu quả.
Hai là: trong việc tổ chức dự trữ, lưu kho NVL: Khụng bố trớ rừ ràng vị trí các loại NVL về nhập kho, cứ chỗ nào trống thì cho xếp vào, các loại giấy kraft xếp lẫn lộn các chủng loại khác nhau, các kích thước khác nhau, dẫn tới việc đưa vào sử dụng và kiểm kờ theo dừi số lượng, chất lượng từng loại NVL rất tốn kém thời gian và công sức. Bốn là: trong việc xuất kho các NVL phụ có giá trị không lớn thì không cần xuất kho lần nào cũng phải viết phiếu xuất lần đó nhưng nên để định kỳ một tuần viết phiếu xuất một lần thì số liệu chênh lệch giữa thực tế và sổ kế toán không nhiều, không cản trở quá trình sản xuất mà lại giảm bớt được công việc.
Hóa đơn giá trị gia tăng
Tên đơn vị: Công ty TNHH thương mại và Bao Bì Minh Châu Địa chỉ: Yên Phúc- Biên Giang- Hà Đông- HN.
Phiếu nhập kho
Nhập tại kho: Minh Châu Địa điểm: Yên Phúc- Biên Giang- Hà Đông- Hà Nội.
Phiếu xuất kho
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa. Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba mươi năm triệu tám trăm ba tư nghìn đồng/.
Sổ cái
Dư đầu kỳ NK giấy kraft sóng NK giấy kraft trắng XK giấy kraft sóng.