Nghiên cứu công tác tổ chức bộ máy tại Công ty TNHH Một Thành Viên Khai Thác Thủy Lợi Tây Ninh - Báo cáo thực hành nghề nghiệp

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHAI THÁC THỦY LỢI TÂY NINH

• Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1. Lịch sử hình thành
• Các nguồn lực của Công ty
• Thực trạng về bộ máy tổ chức công ty TNHH Một Thành Viên Khai Thác Thủy Lợi Tây Ninh
• Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

Chủ tịch công ty (Người đại diện pháp luật của Công ty) chịu trách nhiệm quản lí và điều hành Công ty tuân thủ đúng quy định của pháp luật và các quyết định của UBND tỉnh; quản lý sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn có hiệu quả; Phát triển công ty theo mục tiêu của chủ sở hữu; Báo cáo kịp thời cho UBND tỉnh về việc doanh nghiệp hoạt động thu lỗ, không đảm bảo khả năng thanh toán, không hoàn thành mục. Giám đốc công ty tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Chủ tịch công ty, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của công ty theo pháp luật hiện hành, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, các chủ trương, chính sách, chiến lược của công ty đạt hiệu quả cao, giám sát, kiểm tra các hoạt động kinh doanh và toàn bộ hệ thống trong công ty. Là người giúp Giám đốc trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của cụng ty; Trực tiếp theo dừi, dự bỏo tỡnh hỡnh thuận lợi, khú khăn trong hoạt động kinh doanh để đưa ra các biện pháp cần thiết để chỉ đạo, điều hành công ty một cách có hiệu quả; Thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động của công ty theo sự ủy quyền của Giám đốc khi Giám đốc vắng mặt hoặc đi công tác; Định hướng phát triển kinh doanh của công ty trong tương lai.

- Phối hợp với phòng Tài vụ Công ty xây dựng kế hoạch vốn cho hoạt động sửa chữa, duy tu bảo dưỡng công trình thủy lợi; Xây dựng kế hoạch đấu thầu và hồ sơ mời thầu trình Ban giám đốc Công ty phê duyệt đối với các gói thầu do Công ty làm chủ đầu tư; Trực tiếp hoặc phối hợp với Phòng Quản lý nước để quản lý về mặt kỹ thuật, tiến độ, chất lượng đối với các công trình và hạng mục công trình thi công xây dựng thuộc các dự án do Công ty đầu tư hoặc tại các gói thầu do Công ty ký kết hợp đồng. - Hướng dẫn, chỉ đạo các đơn vị trực tiếp quản lý kiểm tra hàng ngày, kiểm tra định kỳ trước trong và sau lũ, theo dừi diễn biến cụng trỡnh để cú biện phỏp xử lý kịp thời hoặc đưa vào kế hoạch sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn; Cùng các phòng tổ chức thực hiện nhiệm vụ phòng chống bão lụt chống thiên tai; Trực tiếp chỉ đạo xử lý sự cố công trình, máy móc thiết bị;. Các xí nghiệp, Trạm thủy lợi chịu sự chỉ đạo chung của Ban Giám đốc công ty, quản lí, phân công, điều hành cán bộ, công nhân viên thuộc đơn vị mình chắc chẽ, có quy định công việc, chịu trách nhiệm cụ thể từng cán bộ công nhân viên, đảm bảo công nhân quản lý kênh có mặt thường xuyên trên hệ thống kênh mường được phân công; giải quyết kịp thời các sự cố xảy ra trong quá trình tưới nước phục vụ sản xuất của nông dân.

Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức bộ máy tại công tyTNHH Một Thành Viên Khai Thác Thủy Lợi Tây Ninh

• Cơ sở khoa học của công tác tổ chức bộ máy tại công ty 1. Mục tiêu hoạt động của công ty
• Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức bộ máy tại công ty 1. Môi trường kinh doanh trong công ty
• Nguyên tắc xây dựng tổ chức bộ máy của công ty 1. Nguyên tắc gắn với mục tiêu
• Phương pháp phân chia tổ chức bộ máy của công ty 1. Phân chia theo tầm hạn quản trị

Bên cạnh đó vì là một doanh nghiệp nhà nước quản lí khai thác hệ thống công trình thủy lợi có quy mô lớn có tổng chiều dài kênh mương gần 1.500 km phạm vi hoạt động phân tán, rải rác trên toàn tỉnh; hạn chế cho sự quản lý điều hành, kiểm tra, giám sát thường xuyên; dự án thủy lợi Phước Hòa mới hoàn thành kên chính Tân Biên chưa phát huy tác dụng; trong toàn bộ hệ thống mạng lưới kênh nội đồng dưới 50 ha chưa đầy đủ khó phát huy hết năng lực thiết kế. Phòng Tổ chức hành chính giúp việc Giám đốc thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp, tổ chức phối hợp giữa các phòng ban, xí nghiệp của Công ty trong việc thực hiện các quyết định của Giám đốc, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên, quản lý công tác văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, trang thiết bị làm việc, sinh hoạt thuộc Văn phòng Công ty. Phòng Tài vụ quản lý và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch toỏn và thống kờ… Nhờ sự cõn đối phự hợp và rừ ràng chức năng, nhiệm vụ này tạo ra được sự hòa đồng, gắn bó vui vẻ trong làm việc giữa các phòng ban, kịp thời nhận thấy những thiếu sót và không minh bạch trong số liệu và xử lý ngay giai đoạn đầu.

Qua đó, mỗi thành viên trong công ty chỉ có 1 người lãnh đạo duy nhất, nguyên tắc này giúp cho công ty tránh được nhiều mâu thuẫn, ngoài ra còn giúp thông tin đi một chiều, dễ dàng hơn trong việc truyền đạt thông tin và giao nhiệm vụ, các thành viên cũng chỉ chịu trách nhiệm báo cáo công việc cho nhà quản trị trực tiếp của mình.

Quá trình tổ chức bộ máy của công ty TNHH Một Thành Viên Khai Thác Thủy Lợi Tây Ninh

- Quản lý trang thiết bị văn phòng, đầu tư nâng cao công nghệ kỹ thuật để nâng cao chất lượng dịch vụ của công ty; tính toán chặt chẽ số nhân viên để có thể tinh giảm và nâng cao chất lượng bộ máy, công việc; tiếp tục tăng cường đào tạo, sắp xếp bố trí, bổ sung những cán bộ, những nhân viên giỏi, đủ năng lực công tác vào những công việc thích hợp, phát huy tối đa năng lực của từng nhân viên,…. - Thực hiện hoạch toán kế toán tổng hợp, lập các báo cáo thuế, báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính theo quy định; kiểm tra, giám sát các khoản tài chính, tham mưu cho giám đốc các quyết định về kinh tế, tài chính; lưu trữ, báo cáo, cung cấp thông tin số liệu kế toán, …. - Công tác phân tích công việc tại công ty do lãnh đạo quyết định, đồng thời kết hợp với ý kiến tham mưu từ phòng kế toán cùng các thành viên khác, đã tạo sự thống nhất chặt chẽ, đi đúng hướng khiến cho mối quan hệ giữa các phòng ban ngày càng tốt hơn và làm việc có hiệu quả hơn.

Giám đốc đưa ra các mục tiêu, chiến lược kinh doanh chung cho Công ty, Trưởng các bộ phận chia nhỏ nhiệm vụ và trách nhiệm chuyển về cho từng thành viên của phòng mình, khi có sự cố xảy ra Phó Giám đốc thay mặt Giám đốc xử lí cho từng phòng ban và đưa ra cách giải quyết.

Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác tổ chức bộ máy tại công ty TNHH Một Thành Viên Khai Thác Thủy Lợi Tây Ninh

- Việc phát huy đề tài sáng kiến, giải pháp kinh nghiệm phát huy tính mới, tiêu biểu, chưa đầu tư cho thỏa đáng giải pháp, thiếu số liệu chứng minh so sánh hiệu quả giữa tính cũ và tính mới nên thiếu cơ sở để xét tặng danh hiệu nên các thủ trưởng đơn vị trực thuộc cần quan tâm đúng mực việc hướng dẫn động viên tạo điều kiện cho từng người lao động phát huy sáng kiến, cải tiến phương pháp lao động. - Công tác thi đua khen thưởng tuy có đảm bảo về nguyên tắc, bình chọn, công khai trong tập thể, nhưng trong bình xét khen thưởng thành tích, tỷ lệ khen thưởng cho cá nhân là cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lí có lúc vẫn còn cao hơn so với công nhân viên và người lao động trực tiếp, chưa khen thưởng những thành tích đột xuất để kịp thời động viên nhân rộng điển hình.

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tổ chức bộ máy tại công ty TNHH Một Thành Viên Khai Thác Thủy Lợi Tây Ninh

Phối hợp hỗ trợ đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý, khai thác và bảo vệ công trình thủy lợi cấp huyện, xã… theo phân công; Phối hợp rà soát, củng cố tổ chức, năng lực quản lý, khai thác cho tổ chức hợp tác dùng nước trên các địa bàn, xã, phường, thị trấn trong vùng tưới. Tham mưu chính quyền địa phương thực hiện việc củng cố trước hết là cơ cấu lại các hợp tác xã theo hướng: điều chỉnh diện tích quản lý phù hợp, mở rộng các ngành nghề hoạt động để tăng thu nhập, thành lập và hoạt động đúng luật hợp tác xã thực sự đại diện cho tập thể nông dân trong vùng.