Giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH VINAWOOD

TRÌNH ĐỘ NGOẠI NGỮ

Các thông tin cơ bản sẽ được phòng nhân sự xem xét ứng viên có thể làm việc với môi trường của Công ty TNHH VINAWOOD, với ứng viên được đánh giá là có thể làm việc ở Công ty TNHH VINAWOOD thì chuyên viên tuyển dụng sẽ thông báo với quản lý trực tiếp của vị trí cần tuyển phỏng vấn. Đối với Nhân viên thuộc khối sản xuất có phần khác hơn: VINAWOOD sử dụng mẫu đơn xin việc, tại mẫu đơn này người lao động điền các thông tin cá nhân và bên cạnh đó kèm theo CCCD để xác minh thân phận. Đánh giá và ra quyết định: dựa trên tính cách, nhân phẩm, trình độ chuyên môn, khả năng giải quyết tình huống và quan sát được trong quá trình phỏng vấn của Trưởng phòng nhân sự và Quản lý trực tiếp thì có thể đưa ra quyết định tuyển dụng hay không.

Sau khi giới thiệu nhân viên mới thì Bộ phận nhân sự tiếp tục hoàn thành các thủ tục hồ sơ cho nhân viên mới gồm: lấy đầy đủ thông tin cũng như hồ sơ của họ, lấy số tài khoản ngân hàng, bảo hiểm y tế và chuẩn bị đồng phục và để quản lý trực tiếp hướng dẫn công việc của vị trí đó. Đánh giá tiến trình cho nhân viên trước và sau quá trình thử việc: trong quá trình thử việc của nhân viên mới thì người quản lý trực tiếp sẽ quan sát và đánh giá xem người mới có thể tiếp tục làm việc tại VINAWOOD không. Chất lượng nhân sự: đem lại nguồn nhân sự chất lượng cho công ty, nhân sự sau quá trình tuyển dụng nhân sự đạt đầy đủ yêu cầu về tay nghề làm việc, kỹ năng, trình độ học vấn, tính cách, phẩm chất.

Số lượng nhân sự: đáp ứng được đầy đủ số lượng mà công ty cần cho hoạt động sản xuất, đảm bảo sản xuất luôn đủ nhân sự để thực hiện công việc tránh làm gián đoạn sản xuất cũng như hiệu suất làm việc tại các bộ phận. Sau 2021 đến nay thì tình hình đã được ổn định lại cụ thể là năm 2022 đến nay tình hình nhân sự giảm đáng kể tình hình nghỉ việc dưới 10%, đây là dấu hiệu cho thấy sự khôi phục sản xuất và hiệu quả tuyển dụng. Nhân sự cấp quản lý của Công ty TNHH VINAWOOD được tuyển dụng qua các kênh website tuyển dụng là chính vì vậy làm cho kênh tuyển dụng nhân sự bị giới hạn, số lượng ứng viên có thể tiếp cận được rất thấp không những thế ứng viên không phù hợp rất nhiều làm cho công tác tuyển dụng nhân sự bị kéo dài thời gian kèm theo phải tốn thêm chi phí.

VINAWOOD được tuyển dụng thông qua cung ứng viên nhân lực Tâm Đức và Nguồn Nhân Lực Xanh là chính nên tuyển dụng nhân sự sản xuất khá bị phụ thuộc vào dịch vụ cung ứng viên nhân lực. Đối với Công ty TNHH Công ty TNHH VINAWOOD, một doanh nghiệp chuyên về sản xuất thì việc môi trường làm việc đòi hỏi phải có kinh nghiệm về ngành gỗ và trên hết là môi trường làm việc áp lực nên đòi hỏi người lao động phải có đủ các yêu cầu này. Chờ đợi ứng viên hoàn hảo, kỹ năng tốt: luôn chờ đợi ứng viên hoàn hảo, kỹ năng tốt nên bỏ qua khá nhiều ứng viên vì vậy công tác tuyển dụng nhân sự luôn tồn đọng, trì trệ dẫn tới việc nhân sự bị thiếu một vài vị trí.

Hồ sơ của các ứng viên: hồ sơ các ứng viên đạt chất lượng tại thời điểm tuyển dụng bị lãng quên hoặc bị thất lạc trong quá trình nhân viên tuyển dụng làm việc, chuyên viên tuyển dụng chưa có công cụ để lưu trữ thông tin ứng viên. Không chỉ làm mất thời gian mà còn mất đi ứng viên chất lượng và thay vào đó nhà tuyển dụng lại phải tìm kiếm ứng viên mới, việc tìm kiếm ứng viên lại từ đầu gây mất thời gian và chi phí cho tuyển dụng. Giữ chân nhân viên mới: Công ty TNHH Công ty TNHH VINAWOOD là công ty chế biến các sản phẩm từ gỗ cao cấp, công việc này khá nặng nên việc tuyển dụng được nhân sự chịu được áp lực công việc cũng như môi trường làm việc cũng khá khó khăn đối với tuyển dụng.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH VINAWOOD

• Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH Công ty TNHH VINAWOOD

Chờ đợi ứng viên hoàn hảo, kỹ năng tốt: trong lúc chờ đợi ứng viên hoàn hảo thì có thể xem xét làm việc với các ứng viên tiềm năng, đào tạo những người có tiềm năng để họ trở thành phiên bản hoàn hảo như mong muốn thay vì chỉ chờ đợi người hoàn hảo mà bỏ quên những người có tiềm năng. Xác định nhu cầu tuyển dụng: đây là điểm còn thiếu sót trong quy trình tuyển dụng, hiện tại Công ty TNHH VINAWOOD đang vẫn còn tình trạng khi công nhân đã nghỉ phép và trống tại vị trí đó thì các quản lý sản xuất mới thông báo dẫn đến tình trạng phải thuyên chuyển công tác để bù đắp vị trí đó. Công ty TNHH VINAWOOD hiện đang sử dụng kênh tuyển dụng chính đó là tuyển dụng thông qua dịch vụ cung ứng viên nhân lực đối với lao động phổ thông và các website tuyển dụng đối với lao động có trình độ.

- Dịch vụ cung ứng nhân lực: Công ty TNHH VINAWOOD hiện đang hợp tác với hai nhà cung ứng viên là Tâm Đức và Nguồn Nhân Lực Xanh và chi phí phải trả cũng không ít nhưng đem lại hiệu quả rất cao. Các công ty đa cấp tuyển dụng tại facebook rất nhiều vì vậy khi Công ty TNHH VINAWOOD đăng tuyển thì sẽ có sự do dự từ ứng viên cũng như là bài viết tại facebook luôn được cập nhật nên tình trạng trôi mất bài đăng là chuyện không thể tránh khỏi. Khi các kênh tuyển dụng hiệu quả thì việc ứng viên bắt đầu chủ động liên hệ với nhà tuyển dụng thì việc nhà tuyển dụng là kiểm tra thường xuyên các phương thức mà ứng viên có thể liên hệ với nhà tuyển dụng.

Nhà tuyển dụng cũng là người đại diện bộ mặt của cụng ty nờn việc theo dừi và phản hồi ứng viên cũng đem lại hiệu quả về hình ảnh thương hiệu trong long người lao động cũng như không bỏ sót hồ sơ của ứng viên tiềm năng. Một vấn đề còn tồn đọng đó là việc ứng viên đã liên hệ với bộ phận tuyển dụng nhưng lại bị bỏ quên hoặc bộ phận tuyển dụng không kiểm tra hết các hộp thư mà ứng viên có thể liên hệ với bộ phận tuyển dụng từ đó làm lãng phí thông tin mà kênh tuyển dụng mang lại và bỏ sót các ứng viên tiềm năng. Phát sinh từ việc xét duyệt từ cấp lãnh đạo, Ban Giám đốc phải xem xét về lương mà người lao động và nhân sự đã thương lượng có thực sự phù hợp và các yếu tố khác, một phần vì phải giải quyết nhiều vấn đề trong công ty nên họ cũng bỏ quên yêu cầu xét duyệt tuyển dụng nhân sự được trình lên từ Phòng Nhân sự.

Ứng viên khi tìm kiếm việc làm thì sẽ không chờ đợi phản hồi từ một doanh nghiệp mà sẽ liên tục ứng viên tuyển tại những doanh nghiệp khác vì vậy việc phản hồi nhận việc chậm trễ sẽ để những ứng viên phù hợp đi mất và tạo cơ hội cho các doanh nghiệp khác. Khi ứng viên đến ứng tuyển thì việc gian lận trong quá trình tuyển dụng cũng không có gì là quá xa lạ, khi phỏng vấn thì ứng viên có thể trả lời sai sự thật cũng không ít nên việc tuyển dụng có thể đưa ra quyết định không chính xác. Khi làm rối mạch suy nghĩ của ứng viên thì họ sẽ dễ trả lời theo đúng như sự thật và không kịp suy nghĩ như thế phần nào nắm được thông tn chính xác mà chuyên viên tuyển dụng cần để đưa ra quyết định chính xác.

Phần lớn ứng viên sau khi làm việc trong thời gian thử việc đều xin nghỉ vì lý do môi trường làm việc không phù hợp và phải tuyển dụng lại vị trí đó làm mất thời gian và chi phí tuyển dụng lại. Người được xem là hoàn hảo nhất thì chưa có mà lại để mất người phù hợp nhất thì tuyển dụng nhân sự không những không đảm bảo được lao động làm việc trong công ty mà còn tốn thời gian và chi phí cho tuyển dụng. Giải pháp thứ hai , khắc phục gần như triệt để vấn đề bỏ sót ứng viên đạt yêu cầu cũng như so sánh đối chiếu với những ứng viên đã từng nghỉ việc và có nhu cầu muốn làm việc lại, tạo được sự khách quan trong tuyển dụng.