Hướng dẫn thêm nhân viên mới trong hệ thống quản lý mua bán xe máy bằng Java

MỤC LỤC

11 bước thao tác thêm nhân viên mới trên form

B1: Nhân viên bán hàng click chuột chọn chức Tab Bán Hàng trên thanh menu nằm phía bên trái giao diện. B2: Nhân viên bán hàng có thể thêm thông tin cho khách hàng, xe hoặc nhân viên, thêm thời gian bảo hành, tên cửa hàng, loại hợp đồng. B3: Đối với thông tin khách hàng, thì bắt buộc phải chọn loại khách hàng trước để thực hiện các thao tác tiếp.

B4: Sau khi chọn loại khách hàng, nếu là khách hàng cũ thì hệ thống yêu cầu nhập số điện thoại đã lưu vào hệ thống trước đó để xác minh, nếu đúng thì hệ thống sẽ đưa toàn bộ thông tin khách hàng lên, còn sai hệ thống báo không tìm thấy thông tin khách hàng. B5: Nếu là khách hàng mới, người nhập phải nhập đầy đủ thông tin khách hàng thì sau đó mới thêm được. Khi chọn thêm khách hàng thì mã khách hàng được hệ thống phát sinh tự động và ghi ra jtextfield txtMaKH.

B6: Đối với thêm xe vào chi tiết hợp đồng, nhân viên bán hàng đầu tiên phải chọn tên xe, khi chọn được tên xe, dữ liệu về dòng xe, số lượng tồn của xe đó sẽ tự động xuất hiện. Sau đó nhân viên bán hàng phải nhập số lượng mua của xe đó rồi nhấn nút thêm xe vào hóa đơn, sau đó thông tin xe sẽ được lưu vào các dòng chi tiết hợp đồng, với các mã chi tiết hợp đồng được phát sinh tự động. Đồng thời có kiểm tra số lượng tồn của xe, nếu số lượng mua lớn hơn số lượng tồn của xe thì hệ thống sẽ yêu cầu nhập lại.

Khi chọn hình thức là trả trực tiếp thì ô giảm sẽ được đưa giá trị vào theo tiêu chí: Nếu tổng số lượng mua lớn hơn 3 chiếc sẽ giảm 5%, còn ngược lại được giảm 2%. B9: Khi đã đầy đủ thông tin, nhân viên nhấn nút thanh toán, nếu thành công hệ thống thô báo thanh toán thành công và hợp đồng được lưu vào CSDL. B10: Sau khi thanh toán thành công, 1 form xuất ng sẽ được hiển thị, nhân viên xác nhận thông tin và kết.

B1: Nhân viên phải chọn 1 dòng trong chi tiết hợp đồng để xóa, nếu không hệ thống sẽ báo chưa chọn dòng. B2: Hệ thống sẽ tiếp tục hỏi có chắc chắn muốn xóa, nếu nhân ok, dòng vừa chọn sẽ được xóa trên table chi tiết hợp đồng. Khi bấm vào dòng thông tin hợp đồng ở bảng trên sẽ hiện ra chi tiết của hợp đồng đó ở bảng dưới.

19 Form Quản lí Sản Phẩm

Sau khi nhập thông tin xong thì nếu nhập sai người quản lý có thể nhấn nút xóa trắng để nhập lại hoặc nếu không muốn thêm nữa thì có thể nhấn nút thoát để quay về tab_ Sản Phẩm. Sau đó người quản lý chọn nút ok và chọn hãng sản xuất cho linh kiện. Sau đó người quản lý có thểm bấm nút thoát nếu không muốn thêm linh kiện nữa và sẽ quay về tab_ Sản Phẩm.

Nếu người dùng nhấn nút lưu thì sẽ hiển thị thông báo thêm thành công và lưu xuống cơ sở dữ liệu.

25 Form Quản lý

Chức năng Tìm kiếm: Người dùng chọn loại muốn tìm có 3 loại tìm: tìm theo mã, tìm theo tên và tìm theo số điện thoại. Tìm theo mã và theo số điện thoại cần chính xác và tìm theo tên chỉnh cần có phần tên khớp sẽ tìm được.

Chức năng thêm

Thêm thành công dữ liệu sẽ được load vào bảng và đồng thời thêm vào cơ sở dữ liệu. B3: Xóa thành công dữ liệu trong bảng và bảng khách hàng và các khách hàng có liên quan trong cơ sở dữ liệu đồng thời bị xóa.

29 B2: Nhập đầy đủ và chính xác thông tin cần sửa

Người nhập phải nhập đầy đủ thông tin như mã hợp đồng, mã linh kiện, mã nhân viên bảo hành, mã khách hàng, ngày bảo hành, lí do, lỗi, giá tiền sửa ở form thông tin bảo hành. B2:Khi ấn nút thêm, hệ thống sẽ kiểm tra mã hợp đồng, mã linh kiện, mã nhân viên có tồn tại trong hệ thống không, nếu không sẽ báo lỗi là không hợp lệ, tiếp theo là kiểm tra ngày lập phiếu bảo hành có quá hạn bảo hành của hợp đồng hay không, nếu quá hạn, hệ thống sẽ thông báo hợp đồng hết hạn bảo hành. >Mã phiếu sẽ được phát sinh tự động, dữ liệu về mã khách hàng dựa theo mã hợp đồng đã nhập.

B1: Trước hết nhân viên phải chọn 1 dòng trong table bảo hành, nếu không hệ thống thông báo bạn chưa chọn dòng. B2: Nhấn nút xóa, hệ thống sẽ tiếp tục hỏi bạn có chắc chắn muốn xóa, nếu nhấn ok thì dòng mà nhân viên vừa chọn sẽ bị xóa đi cả trên table lẫn CSDL. B1: Giống như xóa, nhân viên phải chọn 1 dòng cần sửa, tiến hành sửa mã hợp đồng, mã linh kiện, mã nhân viên, lí do, lỗi, giá tiền.

B2: Sau khi hoàn tất, người nhập nhấn nút sửa để tiến hành sửa, nếu sửa thành công, dòng đó sẽ được cập nhật thông tin lại cả trên table lẫn CSDL. B2: Sau khi chọn, người nhập tiến hành nhập thông tin tìm kiếm rồi nhấn nút tìm. Nhấn hủy tìm, form bảo hành sẽ trở về màn hình cũ(có tất cả các phiếu), tiếp tục tìm theo mã.

Khi chọn chức năng xóa trắng thì mọi dữ liệu sẽ bị xóa đi trừ ngày được để mặc định từ lần nhập trước.

35 Form Quản lý Nhập

Bước 3: Người quản lý chọn loại mặt hàng, cửa hàng, ngày giao dịch và điền vào mô tả sau đó nhấn nút lưu. Nếu người quản lý chọn loại mặt hàng là xe nhấn nút lưu sau đó sẽ hiện thị như. Sau khi nhập thông tin xong thì nếu nhập sai người quản lý có thể nhấn nút xóa trắng để nhập lại hoặc nếu không muốn thêm nữa thì có thể nhấn nút thoát để quay về tab_Nhập Hàng.

Nếu người quản lý nhấn nút lưu thì sẽ hiển thị lên thông báo thêm thành công và lưu xuống cơ sở dữ liệu. Sau đó người quản lý chọn hãng sản xuất cho linh kiện Người quản lý có thểm bấm nút thoát nếu không muốn thêm linh kiện nữa và sẽ quay về tab_ Sản Phẩm. Bước 2: nhấn nút xóa sau đó nó sẽ hiển thị thông báo xóa thành công.