Kế hoạch quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý thư viện điện tử

Bảng phân công công việc

Quản lý tích hợp dự án Nguyễn Thị Thanh Thảo Kế hoạch quản lý nguồn nhân lực Vũ Ngọc Anh Thư Kế hoạch quản lý phạm vi dự án Đỗ Khánh Linh Kế hoạch quản lý thời gian Nguyễn Phụng Cơ Kế hoạch quản lý chi phí Huỳnh Lê Phương Trinh Kế hoạch quản lý chất lượng dự án Trần Thị Kim Yến Kế hoạch quản lý rủi ro Nguyễn Kiều Duyên.

Mục tiêu

- Đối tượng sử dụng : Nhân viên thư viện (thủ thư), sinh viên của học viện nói riêng và bạn đọc mượn tài liệu của thư viện. - Mục đích của dự án xây dựng chương trình quản lý thư viện, trang web giao diện dễ hiểu, có tất cả các chức năng cần thiết. - Đăng ký: Cho phép người dùng đăng ký thành viên mới, cung cấp các thông tin cần thiết (họ tên, email, số điện thoại,..).

- Phân loại: Phân loại thành viên theo loại (học sinh, sinh viên, giảng viên,..), cài đặt quyền truy cập cho từng loại thành viên. - Mượn tài liệu: Cho phép người dùng tìm kiếm và mượn tài liệu, giới hạn số lượng tài liệu được mượn, cài đặt thời hạn mượn. - Trả tài liệu: Cho phép người dùng trả tài liệu đã mượn, thanh toán phí mượn (nếu có), gia hạn thời hạn mượn (nếu cần thiết).

- Thống kê: Thống kê số lượng tài liệu, số lượng thành viên, số lượng mượn trả, lọc thống kê theo nhiều tiêu chí (thời gian, loại tài liệu,..). - Tích hợp với hệ thống khác: Tích hợp với hệ thống thanh toán để thanh toán phí mượn, tích hợp với hệ thống thư viện khác để chia sẻ tài liệu.

Các phương pháp tiếp cận

- Hỗ trợ dịch vụ trực tuyến: Cho phép người dùng đặt mượn tài liệu trực tuyến, cung cấp dịch vụ đọc sách trực tuyến. - Cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng: Giới thiệu sách mới, cung cấp dịch vụ photocopy, scan tài liệu.

QUẢN LÝ TÍCH HỢP DỰ ÁN I. Tổng quan về nội dung dự án

Dự án xây dựng hệ thống cài đặt tại máy chủ của học viện, cho phép nhân viên quản lý thư viện, bạn đọc truy cập từ xa. - Dữ liệu về thông tin của các bạn đọc, tên sách, thể loại, tên tác giả, thông tin ngày mượn, trả sách.

KẾ HOẠCH QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC I. Các vị trí trong quản lý dự án

• Sắp xếp nhân sự
• Primary responsibility (Trách nhiệm chính) S: Support responsibility (Hỗ trợ)

Giám đốc dự án sẽ quản lý toàn bộ dự án và các nhóm trong dự án để dự án được hoàn thành tốt đẹp. Nguyễn Kiều Duyên Đỗ Khánh Linh Vũ Ngọc Anh Thư Huỳnh Lê Phương Trinh Nguyễn Thị Thanh Thảo Nguyễn Thanh Bình Nguyễn Hoàng Minh Thư Nguyễn Phụng Cơ Trần Thị Kim Yến.

KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN I. Phân bổ đầu việc và thời gian phù hợp

KẾ HOẠCH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN I.Kế hoạch quản lí chất lượng

Phải đặt vấn đề đảm bảo chất lượng lờn hàng đầu, hiểu rừ cỏc tiờu chuẩn chất lượng được sử dụng. - Về giao diện: hệ thống dễ sử dụng cho người dung, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết. - Tính toàn vẹn: Đảm bảo dữ liệu không bị mất hay thay đổi trong quá trình truyền tải.

Hệ thống thư viện cần các thông tin chính xác, sự ổn định và tránh được những tác động dễ xảy ra khi chỉnh sửa phần mềm. - Tính phù hợp: Đầy đủ các chức năng để dễ dàng quản lí như nhập, mượn, trả, báo cáo kho sách,…. - Tính an toàn: Phần mềm phải có khả năng bảo vệ thông tin người dung và không cho phép chỉnh sửa, cấm truy cập nếu không được phép.

Sử dụng các cụng cụ quản lớ phần mềm để duy trỡ sự ổn định và theo dừi sự phỏt triển của dự ỏn. Phát triển kế hoạch kiểm tra tích hợp để đảm bảo rằng các thành phần của dự án, hoạt động cùng nhau một cách hiệu quả. Thực hiện đánh giá chất lượng định kì, cải thiện các qui trình và chất lượng dự án để đạt chuẩn đầu ra khi phát hiện có sự cố.

Mỗi phần của kế hoạch cần được quản lí một cách chặt chẽ để phản ánh được các yêu cầu, điều kiện cụ thể của dự án. Hơn nữa cần phải thiết lập các chỉ số và tiêu chuẩn đo lường để đánh giá hiệu suất và tiến độ của quản lí chất lượng dự án. Là một trong những việc quan trọng cần được thực hiện cẩn thận và kĩ lưỡng để đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng được các yêu cầu chất lượng và mong đợi của người dùng.

Thời gian Các công việc cần hoàn thiện Chỉ tiêu Hoàn thành bảng kế hoạch cho việc quản. Thu thập những yêu cầu của người dùng + Lượng truy cập của người dùng + Những thứ phổ biến khi đến thư viện. Kiểm tra các chức năng của hệ thống + Tài liệu đa dạng + Các kí hiệu dành cho một số tài liệu chuyên môn + Code có đúng với thực tế hay không Cho người dùng sử dụng phần mềm khi.

KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO

- Thực hiện phân tích tính chất của rủi ro: chỉ ra được đặc điểm, phân tích rủi ro, ưu tiên xem xét những ảnh hưởng của chúng tới mục tiêu của dự án. - Thực hiện phân tích mức độ rủi ro: nhận xét khả năng có thể xảy ra và hậu quả của những rủi ro khi xảy ra. - Lập kế hoạch và thực hiện ứng phó rủi ro: thực hiện những bước được đề ra để cắt giảm bớt những nguyên nhân đe dọa đến dự án mang đế rủi ro không đáng có.

- Giám sát và kiểm soát rủi ro: giám sát rủi ro đã phát hiện, nhận biết rủi ro mới, cắt giảm rủi ro, và đánh giá hiệu quả của việc cắt giảm rủi ro. Các nhiệm vụ riêng lẻ khi hợp chung lại không ăn khớp để tạo ra một dự án hoàn chỉnh. 15% - Lên kế hoạch phân chia nhiệm vụ thống nhất và thường xuyên họp trao đổi giữa các bộ phận làm nhiệm vụ để sản phẩm ra được thống nhất.

Phát sinh vượt quá số ngân sách cho phép của dự án ( chi phí của khách. Thiếu hụt ngân sách để hoàn thành dự án. 15% - Đàm phán với khách hàng tăng thêm chi phí cho dự án. - Đàm phán với khách hàng. hàng cung cấp tiến hành dự án quá thấp, quá trình tiến hành dự án chi thêm những khoản vượt kế hoạch). Đột ngột thay đổi người quản lý điều hành và chưa theo dừi sỏt sao dự án. 5% - Cần đặt ra những nguyên tắc và chuẩn mực về cách quản lý cho dự án đề phòng trường hợp khi thay đổi người quản lý đặc tính chung thực hiện dự án vẫn còn trách xảy ra mẫu thuân giữa người mới và người cũ.

- Nhiệm vụ cần để thực hiện một người quản lý là tập trung toàn bộ vào dự án thực hiện. Rủi ro về nội bộ Thiếu nguồn nhân lực ( nhân viên nghỉ đột xuất vì một số nguyên nhân, đội ngũ kĩ sư chuyên môn không đáp ứng được nhân lực cấp thiết cho dự án). 10% - Đào tạo dự phòng một lượng đủ kĩ sư để khi rủi ro xảy ra kịp tiếp tục công việc còn dở dang.

Phân chia công việc không đồng đều ( dẫn đến tình trạng có người làm quá sức có người chưa thể phát huy được năng lực của mình). - Nắm được điểm mạnh điểm yếu của đội ngũ thực hiện dự án để tận dụng hết thế mạnh năng lực. 5% - Thường xuyên có các cuộc giao lưu, trò chuyện trao đổi để mọi người hiểu và làm.