Nghiên cứu và Đánh giá Công tác Tuyển dụng Nhân viên tại Công ty TNHH SXTM Nhựa Hiệp Liên Phát giai đoạn 2017-2018

MỤC LỤC

Nguồn tuyển dụng nhân viên trong doanh nghiệp .1 Nguồn lực bên trong doanh nghiệp

Nguồn bên trong được giới hạn bởi người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp nhưng lại có nhu cầu thuyên chuyển đến vị trí khác mà doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng. Một doanh nghiệp thu hút lao động tham gia tuyển dụng từ nguồn bên ngoài cần quan tâm đến các yếu tố như thị trường sức lao động, công việc cần tuyển người, vị thế của doanh nghiệp, chính sách nhân sự của doanh nghiệp và của chính quyền địa phương nơi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, khả năng tài chính của doanh nghiệp.

Tiến trình tuyển dụng nhân viên trong doanh nghiệp

Hiện nay việc thông báo tuyển dụng không còn khó khăn nữa, các nhà tuyển dụng chỉ cần soạn một thông báo tuyển dụng chi tiết về các yêu cầu của công ty, những quyền lợi ứng viên được hưởng và đăng lên các phương tiện truyền thông đại chúng. Trong vòng phỏng vấn này, đối với những ứng viên được chọn thử việc nhà tuyển dụng cũng cần đề cập đến vấn đề lương thưởng, chế độ của công ty để ứng viên được biết và quyết định có làm việc cùng công ty hay không.

Sơ đồ 1.1 Quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp
Sơ đồ 1.1 Quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp

Nhận xét – đánh giá công tác tuyển dụng nhân viên trong doanh nghiệp

Nhà tuyển dụng cần đưa ra bảng mô tả công việc cụ thể hơn cho từng vị trí dự tuyển.Vì hiện nay đa số các nhà tuyển dụng đăng thông báo tuyển người nhưng bảng mụ tả cụng việc khụng được rừ ràng, cụ thể húa cụng việc mà ứng viờn khi tuyển vào cần phải làm. Thứ bảy, nội dung cơ bản của công tác tuyển dụng này là quy trình tuyển dụng gồm 9 bước: bước 1 là chuẩn bị tuyển dụng; bước 2, thông báo tuyển dụng; bước 3, thu nhận nghiên cứu hồ sơ; bước 4, phỏng vấn sơ bộ; bước 5, kiểm tra trắc nghiệm; bước 6, phỏng vấn lần hai; bước 7, xác minh điều tra; bước 8, khám sức khỏe và bước 9 là quyết định tuyển dụng.

LIÊN PHÁT GIAI ĐOẠN 2017-2018

GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SXTM NHỰA HIỆP LIÊN PHÁT .1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty

    Những ngày khởi điểm với sản phẩm đơn giản ít ỏi, chỉ là màng nhựa PVC và vải áo mưa, hiện nay công ty chế tạo sản xuất và phân phối sản phẩm đa dạng và nhiều chủng loại hơn: bìa kiếng, bìa nhựa mỏng, vải áo mưa, hạt nhựa, hạt nhựa HDPE, hạt nhựa nguyên sinh, màng nhựa PVC, PET, PP, PS. Sự cam kết này được thực hiện bởi hệ thống quản lý chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, gắn bó mật thiết trong công ty với tinh thần hợp tác và đáp ứng nhu cầu khách hàng. Mặc dù các loại máy móc sản xuất của công ty chủ yếu mua lại tự lắp ráp nên giá thành rẻ hơn nhưng vẫn đáp ứng được yêu cầu sản xuất của công ty trong giai đoạn này.Trong thời gian tới, công ty sẽ xem xét việc bổ sung thêm máy móc mới để đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty ngày càng cao hơn.

    Trong thời gian tới với việc mở rộng thêm hoạt động sản xuất thì lao động cần phải được tăng cường cả về số lượng cũng như chất lượng thì mới đáp ứng được nhu cầu khách hàng hiện nay và tăng cường sức cạnh tranh với công ty khác. Hiện tại các sản phẩm màng nhựa mỏng của công ty không theo một khuôn khổ hay kích thước nhất định mà sẽ phụ thuộc vào các yêu cầu của đơn đặt hàng mà bên phía đối tác đưa ra, đến nay công ty nhận được khá nhiều đơn đặt hàng chủ yếu là màng nhựa, rèm nhựa ngăn bụi phòng sơn, ngăn lạnh, và các loại màng nhựa để sản xuất áo mưa, ô dù. Trong những năm gần đây, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH SXTM Nhựa Hiệp Liên Phát tương đối ổn định: Cơ cấu ngồn vốn, cơ cấu thị trường và doanh thu, cơ cấu hàng hóa và doanh thu của công ty đều không có nhiều biến động.

    Bảng 2.2 Cơ cấu nguồn vốn của công ty năm 2014-2016
    Bảng 2.2 Cơ cấu nguồn vốn của công ty năm 2014-2016

    NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TNHH SXTM NHỰA HIỆP LIÊN PHÁT

      Bên cạnh đó Thông tư 42/2016/TT- BLĐTBXH về mức điều chỉnh tiền lương và thu nhập tháng đã đóng BHXH do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành vào ngày 28/12/2016, cũng ảnh hưởng tới quyền và nghĩa vụ của người lao động cũng như công tác tuyển dụng nhân viên. Bộ phận phòng nhân sự phụ trách, tiến hành tổ chức, bố trí sắp xếp, thực hiện công tác tuyển dụng sao cho có hiệu quả nhất, thông qua các bộ phận, các phiếu yêu cầu của các bộ phận về việc cần thuyên giảm hay điều động hoặc nhu cầu tăng nhân sự của các bộ phận đó. Sau khi được Ban giám đốc ký nhận, thông qua việc phân tích công việc và theo đề xuất của trưởng các phòng ban, bộ phận nhân sự xem xét đưa ra các tiêu chuẩn cụ thể về kinh nghiệm, đạo đức, trình độ, vóc dáng, độ tuổi, của các ứng viên cần tuyển; chuẩn bị các nội dung thông báo tuyển dụng.

      Những năm gần đây đã có bước tiến đáng kể, ngày càng hoàn thiện hơn về số lượng cũng như chất lượng tuyển dụng, góp phần tăng doanh thu, lợi nhuận và bản thân thu nhập của người lao động cũng tăng lên, giải quyết được những vị trí còn trống trong công ty cả bằng nguồn tuyển dụng bên ngoài và bên trong. 38 Tỷ lệ lao động là công nhân chiếm số đông trong tổng số lao động tuyển mỗi năm vì công ty đang cần mở rộng quy mô sản xuaatskinh doanh, xây dựng nhà máy mới trên một vị trí rộng hơn, các sản phẩm không chỉ hướng đến việc cung cấp cho các hợp đồng lớn mà còn hướng tới nhiều người tiêu dùng cả nước. Việc tuyển dụng xảy ra khi thực tế phát sinh thiếu lao động, như vậy công ty vẫn đang ở thế bị động trong việc tuyển dụng, vẫn chưa cú nghiờn cứu, theo dừi biến động nhân sự để có những dự báo chuẩn xác với những biến động đó và thích ứng tốt với sự thay đổi của thị trường, từ đó có kế hoạch tuyển dụng hiệu quả.

      Sơ đồ 2.2 Quy trình tuyển dụng nhân viên tại công ty
      Sơ đồ 2.2 Quy trình tuyển dụng nhân viên tại công ty

      ĐOẠN 2017 - 2018

      MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY

      43 - Đầu tư cho nghiên cứu, phát triển nhằm đa dạng hóa sản phẩm, hướng tới mục tiêu mở rộng thị trường: Lâm Đồng, Khánh Hòa, Bà Rịa – Vũng Tàu. Thứ ba, công ty cần tổ chức các cuộc thi sát hạch để kiểm tra trình độ của đội ngũ cán bộ, có kế hoạch tuyển chọn đội ngũ nhân viên kế cận. Thứ tư, công ty nên đầu tư thêm một khoảng chi phí cho công tác tuyển dụng, đồng thời phải có những quy định chặt chẽ về việc sử dụng và quản lý nguồn kinh phí cho việc thực hiện công tác tuyển dụng.

      Thứ năm, xây dựng hội đồng đánh giá có trình độ cao, trung thực và khách quan, đánh giá đúng năng lực, thành tích làm việc của nhân viên.

      MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY

      Đầu tiên là phương hướng hoạt động năm 2017 – 2018 của công ty, định hướng chung là mở rộng quy mô sản xuất, phát triển thêm nhiều kênh phân phối trong và ngoài nước, hoàn thiện bộ máy tổ chức, hiện đại hóa cơ sở vật chất kĩ thuật phục vụ cho yêu cầu kinh doanh, tạo dựng nền móng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Bên cạnh đó là một số kiến nghị đối với công ty về định hướng phát triển kinh doanh, ổn định bộ máy quản lý của công ty, đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho các cán bộ chuyên trách mảng tuyển dụng nhân sự tại công ty, công ty cần tổ chức các cuộc thi sát hạch để kiểm tra trình độ của đội ngũ cán bộ, nhân viên, có những quy định chặt chẽ về việc sử dụng và quản lý nguồn kinh phí cho việc thực hiện công tác tuyển dụng, xây dựng hội đồng đánh giá có trình độ cao, trung thực và khách quan, đánh giá đúng năng lực, thành tích làm việc của nhân viên. Do kiến thức còn hạn chế nên những kiến nghị và giải pháp tôi đưa ra đóng góp cho công ty chưa thực sự hoàn chỉnh và tối ưu, đó chỉ là những ý kiến nhỏ từ nhận định bản thân mà tôi muốn đóng góp cho công tác tuyển dụng của công ty ngày càng hiệu quả hơn và phát triển hoạt động kinh doanh nói riêng và cả công ty nói chung.

      Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải không ngừng nghiên cứu, cải tiến công tác tuyển dụng tùy theo từng thời điểm, từng hoàn cảnh cụ thể, có như vậy thì công tác tuyển dụng lao động nói riêng và công tác quản trị nhân sự nói chung mới đảm bảo hiệu quả, góp phần nâng cao công tác sản xuất kinh doanh chung của doanh nghiệp.