Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Nhật Thanh

MỤC LỤC

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

  • Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.4.2.1: Kế toán giảm giá hang hoá

    - Căn cứ vào hợp đồng ký kết với các cơ sở đại lý,ký gửi và hoá đơn GTGT về hoa hồng do cơ sở làm đại lý chuyển đến, KT phản ánh hoa hồng trả cho cơ sở nhận bán hnàg đại lý kí gửi. Nếu doanh nghiệp không trích lập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành thì toàn bộ chi phí bảo hành thực tế phát sinh sẽ được tập hợp vào TK 154 Nợ TK 154: Chi phí sản xuất KD dở dang.

    Sổ sách sử dụng để kế toán bán hang và xác định kết quả bán hàng - Hình thức kế toán Nhật ký chung

    - Các khoản ghi giảm chi phí phát sinh trong kì KT ghi:. - Cuối kì xá định chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả KT ghi:. Kết quả kinh doanh hang hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại được biểu hiện bằng chỉ tiêu “ Lợi Nhuận” hay “lỗ” từ hoạt động kinh doanh. - Cuối kỳ , kế toán kết chuyển doanh thu thuần vào tà khoản xác định kết quả kinh doanh. - Kết chuyển giá vốn hang bán của thành phẩm , lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ Nợ TK 911: xác định kết quả kinh doanh. - Kết chuyển chi phí bán hang , chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kì. Chi phí bán hang. quản lý doanh nghiệp. 1.5: Sổ sách sử dụng để kế toán bán hang và xác định kết quả bán hàng. đó.Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:. Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. ngày) hoặc cuối tháng, khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có). Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ. Sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng.

    THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM NHẬT THANH

    • Giới thiệu chung về công ty TNHH TM Nhật Thanh
      • KINH DOANH

        Hoạt động điều hành: Quản lý toàn bộ hoạt động của công ty, đó là giám đốc, quản lý nhân sự, bộ phận kế toán, xứ lý các thông tin, lập các báo cáo, giám sát, kiểm tra, đôn đốc và duy trì các hoạt động, là nơi tổng hợp, phân tích các thông tin và đưa ra các quyết định của công ty ….  Nếu thiếu người hay không phân công công việc hợp lý trong bộ phận kế toán sẽ dẫn đến tỡnh trạng cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh khụng được theo dừi phản ỏnh kịp thời, sự tổng hợp tính toán của thông tin kế toán bị sai hoặc chậm trễ sẽ ảnh hưởng tới toàn bộ hoạt động của công ty. Bộ phận bán hàng phụ trách việc bán hàng trực tiếp cho khách hàng, tư vấn, tiếp thị về hàng hóa, đây là khâu cuối cùng trong quy trình kinh doanh của công ty, các nhân viên bán hàng tạo hình ảnh tốt cho khách hàng và tăng cường bán hàng hiệu quả nhằm tăng thu nhập và lợi nhuận cho công ty.

        Bảng đối chiếu số phát  sinh các tài khoản
        Bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản

        Các quy định chung của công ty

        Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu, khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ thẻ kế toán chi tiết ) được dùng để lập báo cáo tài chính.

        Các quy định về an toàn lao động và PCCN

          Bán buôn trực tiếp

          Kế toán bán hang tại công ty TNHH TM Nhật Thanh

          Khi hàng hóa về nhập kho, kế toán thu mua có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu giữa phiếu nhập kho và hóa đơn bán hàng của bên bán, xem xét biên bản kiểm nghiệm của hàng hóa , tính toán tổng hợp chi phí liên quan phát sinh trong quá trình mua hàng, sau đó tiến hành ghi sổ và phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trường hợp thực tế hàng hóa nhập kho không đúng quy cách, phẩm chất, số lượng so với chứng từ hóa đơn thì tiến hành định khoản theo thực tế nhập kho bằng các nghiệp vụ chuyên môn của kế toán đồng thời lập thêm một liên kèm theo chứng từ liên quan gửi cho đơn vị bán hàng để giải quyết…. Sau khi đã phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ sách theo trình tự hạch toán, cuối kỳ kế toán tiến hành tổng hợp lại sổ sách, tính toán các khoản chi phí, doanh thu, lãi lỗ, số dư các tài khoản… lập bảng cân đối số phát sinh, lập các báo cáo kế toán, kê khai thuế trong tháng, lập báo cáo tài chính….

          Quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ công việc

          Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Sản phẩm hàng hóa, dịch vụ coi là được bán khi người mua chấp nhận trả tiền hoặc đã thu tiền (người bán mất quyền sở hữu về hàng hóa và được quyền sở hữu về tiền tệ hoặc đòi tiền người mua…. Phần này sinh viên trình bày nội dung cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đi sâu vào các bút toán, các bước sổ sách và tài khoản liên quan, đưa ra một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh điển hình, tổng hợp và có số liệu cụ thể. Tài khoản này dùng để phản ánh toàn bộ giá trị hàng bán theo phương thức chuyển hàng và hàng gửi đại lý, ký gửi, số hàng gửi bán nhưng chưa được người mua chấp nhận vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

          Sơ đồ hạch toán:
          Sơ đồ hạch toán:

          Kế toán chi phí bán hang và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty TNHH thương mại Nhật Thanh

          Cuối kỳ kế toán kết chuyển toán bộ chi phí bán hàng về tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh …. Cuối kỳ tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển về Tk 911 – Xác định kết quả kinh doanh.

          Bảng số 3:
          Bảng số 3:

          Phân tích đánh giá hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhật Thanh

          Do trong tháng 8 công ty nhận được những hợp đồng cung cấp có khối lượng hàng hóa lớn hơn tháng 7, công ty đã có biện pháp thúc đẩy bán hàng của các mặt hàng có tỷ lệ lãi gộp cao nên giá vốn hàng bán tăng ít hơn lượng tăng của doanh thu. Chi phí tháng 8 bỏ ra cũng cao hơn tháng trước chứng tỏ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, quy mô của công ty cũng lớn hơn để đáp ứng được nhu cầu kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa. Các chỉ tiêu về các tỷ suất và tỷ lệ tháng 8 cao hơn tháng 7 thể hiện công ty đang cố gắng giảm các khoản chi phí, kinh doanh một số mặt hàng mới mang lại lợi nhuận cao hơn.

          Đánh giá mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễn Cơ sở luận mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễn

          Thứ nhất:Muốn làm công tác kế toán tốt đòi hỏi người kế toán phải có kiến thức chuyờn mụn vững vàng, nắm bắt rừ cỏc quy định của nhà nước, bộ tài chớnh về cụng tỏc ghi chép và trình bày sổ sách…. Trong quá trình làm việc có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nó đan xen lẫn nhau, khá phức tạp nếu kế toán không vững chuyên môn sẽ không biết xoay sở và phản ánh một cách hợp lý, dẫn đến nghiệp vụ phát sinh không được phản ánh một cách nhanh gọn hợp lý mà trở nờn rườm rà khụng rừ ràng minh bạch, cú khi cũn phản ỏnh sai…Điều này là tối kỵ trong công tác hạch toán của kế toán. Mỗi công ty dần dần cũng hình thành cho mình một trình tự và cách hạch toán riêng tất nhiên tuân theo chuẩn mực kế toán sao cho hợp lý và mang lại hiệu quả cao cho công ty, nó cũng thường biến đổi một cách linh hoạt….

          HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM NHẬT THANH

          Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hang và xác địng kết quả bán hang tại công ty TNHH TM Nhật Thanh

          3.3 :Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hang và xác định kết quả bán hang tại công ty TNHH thương mại Nhật Thanh. - Doanh nghiệp nên sử dụng một phần mềm dành riêng cho doanh nghiệp thương mại như misa, pasas…. - Doanh thu và chi phí nên chọn chỉ tiêu phân bổ hợp lý hơn như chỉ tiêu doanh thu, chi phí phân bổ riêng cho từng nhãn hang để có kết quả cho từng nhãn hang.