MỤC LỤC
Hội đồng quản trị: Gồm 5 thành viên, đây là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty như quyết định chiến lược phát triển công ty, quyết định phương án đầu tư…( trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông). Ban Kiểm soát : Gồm 3 thành viên, có chức năng kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính, thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị khi trình bày các báo cáo kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông. Năm 2004, nhà máy Hoàng Liệt diện tích 10.000 m2, công trình đầu tư lớn nhất của công ty và đồng thời cũng là nhà máy có quy mô lớn nhất của miền Bắc đã được khánh thành và bước đầu ổn định sản xuất trên dây chuyền hiện đại, đạt tiêu chuẩn GMP, GSP (thực hành bảo quản thuốc tốt), GLP (thực hành kiểm nghiệm thuốc tốt).
Đến năm 2005, tỷ trọng vốn cố định của công ty đã giảm gần với trung binh của ngành (35,7%) là do năm 2005 nhà máy sản xuất thuốc Hoàng Liệt đã di vào hoạt động ổn định, cơ sở vật chất của công ty đang dần được ổn định, hoạt động sản xuất kinh doanh đã dần đi vào khuôn khổ.
Là một doanh nghiệp vừa sản xuất, vừa kinh doanh nên công ty luôn cần một lượng vốn khá lớn để mua nguyên vật liệu đầu vào cũng như mua hàng hoá để kinh doanh do đóVốn lưu động luôn chiếm tỷ trọng lớn hơn Vốn cố định. Tuy nhiên về lâu về dài, để có thể tiếp tục đầu tư mở rộng sản xuất đồng thời hiện đại hoá máy móc thiết bị, công ty nên tìm những nguồn huy động vốn dài hạn, có tính bền vững để thay thế dần nguồn huy động vốn ngắn hạn đang chiếm tỷ lệ trên 70% tổng nợ phải trả của công ty. Kết quả trên chứng tỏ, bên cạnh việc củng cố, nâng cao chất lượng của sản phẩm truyền thống, công ty còn luôn quan tâm đến việc nghiên cứu phát triển những sản phẩm mới có Hoàng Thị Huyền Anh Tài Chính Doanh Nghiệp 44E48.
Doanh thu tăng lên là điều kiện để tăng lợi nhuận nhưng tỷ lệ tăng doanh thu nhỏ hơn tỷ lệ tăng giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Năm 2005 công ty đã hoàn thành việc mở rộng quy mô kinh doanh, tuyển dụng nhân lực vào bộ máy quản lý sản xuất, bộ phận cung tiêu và ổn định tổ chức, quản lý đi vào hoạt động bình thường nên chi phí quản lý doanh nghiệp trên doanh thu thuần cũng tăng lên so với năm 2004. Tuy nhiên, một số vốn lơn của công ty vẫn bị khách hàng chiếm dụng trong khi lại phải vay vốn ngắn hạn là chủ yếu để trang trải các chi phí sản xuất kinh doanh, vay vốn trung hạn của ngân hàng để hoàn thành quá trình đầu tư nhà xưởng, thiết bị. Như vậy trong thời gian tới, để vẫn tiếp tục phát triển và giữ vững thị trường, công ty cần phải có những biện pháp tài chính hiệu quả nhằm quản lý các khoản phải thu, đảm bảo thu hồi vốn mà vẫn giữ được khách hàng, quản lý và sử dụng có hiệu quả chi phí trong khâu bán hàng cũng như hoạt động quản lý doanh nghiệp, tìm những nguồn huy động vốn có tính chất ổn định, lâu dài, chi phí phù hợp….
Lý do có sự biến động tỷ trọng gia trị các thành phần trong tài sản lưu động như vậy là do quy mô sản xuất của công ty trong những năm gần đây không tăng lên, các khoản phải thu có xu hướng giảm do công ty đã có các biện pháp thích hợp trong việc thu hồi các khoản phải thu.
Bên cạnh đó vẫn không còn ít những khó khăn mà công ty cần khắc phục để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động nói riêng và tổng tài sản nói chung. Công ty cần có các biện pháp tài chính thích hợp nhằm giảm lượng hàng hóa tồn kho, giảm bớt sự chiếm dụng vốn của khách hàng, và tăng nhanh tốc độ lưu chuyển của tài sản lưu động. Qua đây ta thấy vốn lưu động ròng của công ty không ngừng biến động qua các năm nhưng Hoàng Thị Huyền Anh Tài Chính Doanh Nghiệp 44E56.
Bên cạnh nguồn vốn lưu động ròng tài trợ cho tài sản lưu động, công ty cần quan tâm đến các nguồn tài trợ khác như nguôn vốn vay ngắn hạn từ ngân hàng và các khoản chiếm dụng vốn của khách hàng vừa giảm chi phí lại tăng hiệu quả sử dụng tài sản lưu động.
Cỏc chỉ tiờu về khả năng hoạt động của cụng ty cú thể thấy rừ thờm thụng qua một số chỉ tiêu khác như: vòng quay khoản phải thu, số ngày tồn kho, số ngày một vòng quay tài sản lưu động,… Mặc dù đã có rất nhiều cố gắng nhưng trong thời gian tới công ty cần có các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động. +Trong năm 2005, công ty đã đầu tư nhiều máy móc thiết bị hiện đại để nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm lao động thủ công trong sản xuất thuốc, xây dựng và quản lý tốt các định mức vật tư, lao động theo các tiêu chuẩn GMP nhằm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công, thực hiện nghiêm túc việc đảm bảo chất lượng, quy trình công nghệ để không có sản phẩm không đạt tiêu chuẩn được xuất xưởng. Giá cả của một số loại dược liệu, thảo dược là nguyên liệu sản xuất chủ yếu của công ty cũng có thời điểm đột biến tăng giá lên gấp 3-10 lần do việc trồng trọt thay đổi thất thường, nhu cầu sử dụng và xuất khẩu tăng… Đây là nguyên nhân chủ yếu làm cho giá thành sản phẩm của công ty tăng so với năm 2004 (tỷ trọng GVHB/DT thuần năm 2005 tăng 5,68% so với năm 2004).
Tuy nhiên hiện nay cả nước có gần 300 cơ sở sản xuất đông dược và dược liệu.Do đó đây cũng chính là thị trường cạnh tranh gay gắt, trong đó có những đối thủ mạnh như Công ty cổ phần dược phẩm OPC, Xí nghiệp dược phẩm TW3, công ty TNHH Đông Nam Dược Bảo Long, chưa kể đến việc nhiều dược phẩm của nước ngoài đặc biệt là Trung Quốc nhập khẩu bằng con đường không chính thức.
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động với thời gian nhanh nhất, hiệu quả cao nhất, tăng số vòng quay của vốn đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng các biện pháp đồng bộ về quản lý, kinh tế, tài chính, kỹ thuật…Nhưng trên hết, doanh nghiệp phải tự đề ra định hướng phát triển phù hợp với năng lực của doanh nghiệp và đáp ứng đòi hỏi của thị trường. Bên cạnh đó nợ ngắn hạn của công ty chắc chắc sẽ tăng cao, chủ yếu là do công ty đang cần vốn để xây dựng nhà máy Văn Lâm, xây dựng và thành lập chi nhánh tại Đà Nẵng, do các khoản nợ mà khách hàng đã đặt trước.Chính vì vậy công ty cần có chiến lược cụ thể trong việc đảm bảo tốt nhu cầu tiền mặt để cung ứng hàng hóa, tránh tình trạng phải sử dụng nguồn tài trợ với chi phí cao. Tằng cường công tác tìm hiểu dự báo nhu cầu thị trường trong thời gian tới trên cơ sở đánh giá nhu cầu trong thời gian vừa qua, cùng với việc kết hợp xem xét, đánh giá khả năng tài chính, nguồn lực của công ty và những chi phí trong việc dự trữ để đưa ra các mức dự trữ hợp lý nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, nâng cao uy tín của công ty trên thương trường.
Tuy nhiên do những hạn chế về vốn, nhân lực, trình độ quản lý, trình độ công nghệ, nhà xưởng, thêm vào đó, tình hình thị trường dược phẩm có nhiều biến động trong những năm gần đây, mặc dù có nhiều cố gắng song công ty vẫn chưa thể khắc phục hết những hạn chế còn tồn tại trong công tác quản lý và sử dụng tài sản lưu động.